Wygenerowanie profilu kandydata w Inboxie
Otwierając wiadomość w Inboxie, zobaczysz tekst maila oraz podglądy wszystkich załączników.
Możesz również sprawdzić i w razie potrzeby poprawić lub uzupełnić wyjściowe dane.
Najczęściej spotkasz się z następującymi trzema typami przetworzenia wiadomości:
Nie rozpoznaliśmy imienia ani nazwiska
Jeżeli nie udało nam się rozpoznać imienia ani nazwiska kandydata, wszystkie informacje z łatwością uzupełnisz sam(a).
Nie rozpoznaliśmy imienia ani nazwiska kandydata.
Rozpoznaliśmy dane nowego kandydata
W przypadku nowego kandydata automatycznie uzupełniamy dostępne dane i oferujemy możliwe działania:
przypisać do określonej rekrutacji
dodać do bazy danych kandydatów (stworzyć Talent Pool)
Przykład rozpoznania nowego kandydata, weryfikacji automatycznie uzupełnionych danych, przypisania do rekrutacji i przesłania wniosku o zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.
Rozpoznaliśmy dane istniejącego kandydata
Jeżeli dany kandydat, który przesłał swoje CV do Inboxa, ma już profil w Teamio, system poinformuje Cię o tym w momencie otwarcia wiadomości w Inboxie. Potwierdź, że faktycznie chcesz przypisać wiadomość wraz ze wszystkimi załącznikami do istniejącego już kandydata.
Jeżeli nie masz pewności, kliknij Chcę to sprawdzić, a następnie wyświetlą się najnowsze odpowiedzi, notatki lub etykiety danego kandydata.
Uwaga na duplikaty
Jeżeli nie jest to ten sam kandydat, możesz wybraćopcję, że to ktoś inny i ręcznie uzupełnić jego dane, zakładając w ten sposób profil nowego kandydata.
Kandydata można przyporządkować tylko doAktywnejlub Wstrzymanej rekrutacji.
Ostatnim krokiem jest wybór źródła, z którego pozyskano kandydata (np. LinkedIn).
Przykład nieskomplikowanej weryfikacji poprawnego rozpoznania istniejącego kandydata i jego przypisanie do rekrutowanego stanowiska.
W Historii działań kandydata znajdziesz wszystko, w tym oryginalną treść wiadomości z Inboxa, źródło pozyskania kandydata, dane zapisu oraz załączniki.
Szczegół działania w Historii na Szczegółach odpowiedzi
Wskazówka: Kandydaci z Inboxa, których przypisano do rekrutowanych stanowisk lub bazy danych, pozostaną zapisani w Teamio przez okres 6 miesięcy, ponieważ jest to przypadek przetwarzania danych osobowych w określonym celu.
Zapisując profil kandydata z Inboxa, w formularzu otrzymasz powiadomienie, że zostanie on zapisany w Teamio na okres pół roku. Zalecamy również dodatkowo poinformować kandydata, że ktoś ma dostęp do jego danych osobowych i w jakim celu. Wystarczy załączyć zgodę w trybie manualnym lub przesłać wniosek o udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.