Wszystkie kolekcje
Proces rekrutacji
RODO
Przedłużenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Przedłużenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Karolina Mirga Danek avatar
Napisane przez Karolina Mirga Danek
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Działanie Przedłuż zgodę nie jest dostępne w wersji Teamio Posting..

W Teamio PRO możesz w kilku miejscach poprosić kandydata o przedłużenie ważności zgody na przetwarzanie danych osobowych, udzielonej pracodawcy:

  • Plan: kandydaci z wygasającą zgodą

  • Wyszukiwanie kandydatów

  • Karta kandydata

  • Szczegóły odpowiedzi

Podobnie jak w przypadku pozostałych działań w Teamio, również to działanie można przeprowadzić zbiorowo, z użyciem standardowego szablonu Teamio. Szablon ten można dowolnie edytować.

Kiedy poprosić o udzielenie zgody

1. Przeglądając profil nowego kandydata w Karcie kandydata, możesz od razu przejrzeć jego historię i sprawdzić, czy udzielił on zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.

Wgląd w Historię kandydata i przykładowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę

Jeżeli w Historii kandydata takiej zgody brak, możesz mu od razu przesłać wniosek o jej udzielenie. Zanim jeszcze rozpoczniesz opracowywanie jego profilu.

Przesłanie wniosku o wyrażenie zgody zapisane zostanie w historii kandydata.

Przesłanie wniosku o zgodę dla pracodawcy zapisane zostanie w historii kandydata

2. W Agendzie Z wygasającą zgodą na stronie głównej Teamio wyświetla się lista kandydatów, którym już wkrótce upłynie termin ważności zgody na przetwarzanie danych osobowych. Klikając przycisk "Zróbmy to", znajdziesz się w agendzie, gdzie zobaczysz listę wszystkich kandydatów, których to dotyczy.

Możesz ich w jednym kroku zbiorowo poprosić o udzielenie zgody dla pracodawcy.

Jedno kliknięcie przeniesie Cię na listę kandydatów, którym wygasa zgoda + wysłanie zbiorowego wniosku o przedłużenie zgody

Co widzi kandydat

Kandydat otrzyma email z prośbą o udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.

Po kliknięciu przycisku „Udziel zgody” kandydat zobaczy treść zgody i pole akceptacji.

Po zaakceptowaniu kandydat zobaczy informację potwierdzającą udzielenie zgody.

Gdzie w Teamio znajdę zgodę?

Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę automatycznie zapisuje się w Szczegółach odpowiedzi (pod uwagami) oraz w Historii kandydata w Teamio.

Informacja o udzielonej zgodzie w Szczegółach odpowiedzi pod uwagami

Informacja o udzielonej zgodzie w Historii kandydata w Szczegółach odpowiedzi

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?