Działanie Przedłuż zgodę nie jest dostępne w wersji Teamio Posting..

W Teamio PRO możesz w kilku miejscach poprosić kandydata o przedłużenie ważności zgody na przetwarzanie danych osobowych, udzielonej pracodawcy:

  • Plan: kandydaci z wygasającą zgodą

  • Wyszukiwanie kandydatów

  • Karta kandydata

  • Szczegóły odpowiedzi

Podobnie jak w przypadku pozostałych działań w Teamio, również to działanie można przeprowadzić zbiorowo, z użyciem standardowego szablonu Teamio. Szablon ten można dowolnie edytować.

Kiedy poprosić o udzielenie zgody

1. Przeglądając profil nowego kandydata w Karcie kandydata, możesz od razu przejrzeć jego historię i sprawdzić, czy udzielił on zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.

Wgląd w Historię kandydata i przykładowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę

Jeżeli w Historii kandydata takiej zgody brak, możesz mu od razu przesłać wniosek o jej udzielenie. Zanim jeszcze rozpoczniesz opracowywanie jego profilu.

Przesłanie wniosku o wyrażenie zgody zapisane zostanie w historii kandydata.

Przesłanie wniosku o zgodę dla pracodawcy zapisane zostanie w historii kandydata

2. W Agendzie Z wygasającą zgodą na stronie głównej Teamio wyświetla się lista kandydatów, którym już wkrótce upłynie termin ważności zgody na przetwarzanie danych osobowych. Klikając przycisk "Zróbmy to", znajdziesz się w agendzie, gdzie zobaczysz listę wszystkich kandydatów, których to dotyczy.

Możesz ich w jednym kroku zbiorowo poprosić o udzielenie zgody dla pracodawcy.

Jedno kliknięcie przeniesie Cię na listę kandydatów, którym wygasa zgoda + wysłanie zbiorowego wniosku o przedłużenie zgody

Co widzi kandydat

Kandydat otrzyma email z prośbą o udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę.

Po kliknięciu przycisku „Udziel zgody” kandydat zobaczy treść zgody i pole akceptacji.

Po zaakceptowaniu kandydat zobaczy informację potwierdzającą udzielenie zgody.

Gdzie w Teamio znajdę zgodę?

Zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę automatycznie zapisuje się w Szczegółach odpowiedzi (pod uwagami) oraz w Historii kandydata w Teamio.

Informacja o udzielonej zgodzie w Szczegółach odpowiedzi pod uwagami

Informacja o udzielonej zgodzie w Historii kandydata w Szczegółach odpowiedzi

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?