V kompletnom Teamiu môžete prideliť kolegom nielen rolu HR manažéra, ale aj Líniového manažéra a v Teamiu Enterprise i rolu Náborára. Samostatnou rolou je potom Hlavný používateľ, ktorého oprávnením je meniť roly ostatných, editovať alebo zakladať nových používateľov či odovzdať hlavnú rolu ďalej. Ide o súbežnú rolu s ostatnými, určenú predovšetkým na zastupovanie firmy v Teamiu.
HR manažér
Má prístup k pozíciám všetkých používateľov a zároveň k všetkým reakciám na tieto pozície.
Má právo meniť firemné nastavenia (šablóny, hlavičky a i.).
Môže mať prístup k štatistikám čerpania služieb (umožní používateľovi vygenerovať .xls súbor s prehľadom čerpania služieb).
Môže mať prístup k náborovým štatistikám (prístup k štatistikám všetkých náborov vašej firmy v Teamiu).
Môže mať prístup k administrácii kont kreditov (umožní vytváranie a úpravy kont kreditov a rozdeľuje kredity medzi jednotlivé kontá a priraďuje jednotlivým používateľom právo čerpať).
Môže byť správcom používateľov (môže vytvárať a upravovať ostatných používateľov).
Líniový manažér
Má prístup iba k uchádzačom na pozíciách, ktoré sú mu nazdieľané.
Môže pridať poznámky k uchádzačovi.
Môže hodnotiť uchádzačov pomocou troch akcií: Na pozvanie, Nevyhovuje, Nechať na neskôr.
Môže komunikovať s uchádzačmi, ak má potrebnú rolu
Nemôže meniť firemné nastavenia ani pracovať s pozíciami.
Postup, ako zapojiť líniového manažéra, nájdete v našom pomocníkovi.
Náborár
Má prístup iba k svojim pozíciám a zároveň k reakciám na tieto pozície.
Nemôže meniť firemné nastavenia.
Môže mať prístup k zdieľaným uchádzačom (v časti Hľadanie uchádzačov má prístup aj k uchádzačom ostatných kolegov, ktorí raz boli predvybraní, na pohovore alebo nastúpili a zároveň má prístup do Inboxu s prijatými správami).
Môže pozývať na pohovor.
Hlavný používateľ
Je to používateľ v role HR manažéra, ktorý má viac administračných práv.
Zakladá nové roly.
Kontaktná osoba pre Teamio.
Špeciálna samostatná rola.
Podrobné informácie o práci s rolou nájdete v pomocníkovi.
Ako založiť nového používateľa?
Ak chcete založiť nového používateľa, musíte byť hlavným používateľom alebo HR manažérom s rozšírenou rolou o správu používateľov (túto informáciu nájdete v Nastavenie Teamia v sekcii Správa používateľov). Ak túto rolu máte, môžete ľahko zakladať nových používateľov alebo meniť a upravovať roly ostatných.
Ak chcete založiť nového používateľa, urobíte to práve v Nastavenie v sekcii Správa používateľov pod tlačidlom Nový používateľ. Je potrebné si skontrolovať, či máte na nového používateľa voľný slot. To vám napovie informácia, koľko kolegov ešte môžete zapojiť.
Vyplníte kontaktné a prihlasovacie údaje používateľa a vyberiete rolu a právomoci, ktoré mu chcete dať.
Je potrebné zvoliť aj prihlasovací e-mail a heslo nového používateľa. Toto heslo oznámite kolegovi, aby ho mal k dispozícii na prvé prihlásenie. A práve pri prvom prihlásení ho automaticky vyzveme, aby si heslo zmenil na vlastné.
Ako rozšíriť rolu HR manažérovi o ďalšie oprávnenie?
Ak chcete zmeniť rolu používateľa alebo ju rozšíriť o ďalšie právomoci, môžete tak urobiť opäť v Nastavenie -> Správa používateľov. Vyberiete používateľa a pri jeho mene pod tromi bodkami zvolíte Zmeniť rolu.
Po kliknutí na Zmeniť rolu sa vám objaví okno, kde môžete vybrať používateľovi novú rolu alebo mu k tej existujúcej pridať ďalšie oprávnenia (prípadne oprávnenie odobrať).
Ak ste boli úspešní, tak sa vám vo výpise používateľov objaví pridaná právomoc.
Okrem úpravy roly a právomocí môžete používateľom v akejkoľvek role tiež upravovať kontaktné údaje, mazať ich alebo im pozastaviť prístup.
