V rámci platenej verzie Teamia máte možnosť spravovať pohovory. Vďaka tomu tak máte lepší prehľad a kontrolu nad priebehom vašich náborov. Konkrétne ide teda o tieto výhody:
Uchádzača môžete pozvať na pohovor pomocou jednoduchej e-mailovej šablóny,
Pomenujete si kroky náborového procesu podľa seba (napr. 1. kolo online alebo Prípadová štúdia) a uchádzača presuniete tam, kam potrebujete,
Vy aj zapojený manažér vidíte, ktorý uchádzač je v ktorom kroku náboru a kedy ho čaká pohovor,
Rozoznáte, ktorý uchádzač je už po pohovore a čaká na spätnú väzbu.
Pri každom kroku pohovoru môžete pripísať k uchádzačovi poznámky.
Ako to funguje?
V závislosti od toho, akú použijete náborovú šablónu, vám pod tlačidlom Posunúť do pribudnú ďalšie akcie, kam môžete uchádzačov posunúť. Ak použijete Štandardnú šablónu, budete tam mať automaticky posunutie do 1. a 2. kola. V prípade, že potrebujete mať názvy pohovoru iné, môžete si vytvoriť vlastnú šablónu. V tomto prípade si názvy kôl prispôsobíte priamo podľa vašich potrieb.
Uchádzač v nábore so štandardnou šablónou
Uchádzač v nábore s vlastnou šablónou
UPOZORNENIE: Iba pri akciách, ktoré sú označené ako typ kroku Pohovor, je možné pozvať uchádzača na pohovor. Pri type kroku Predvybraní, Ponuka alebo Ostatné nie je možné pozývať na pohovor.
Posun uchádzača do stavu Pohovor vs Pozvat na pohovor
Posun uchádzača do stavu Pohovor a akciu Pozvať na pohovor (teda zaslanie pozvánky) môžete spraviť naraz alebo ako dva rozdielne kroky. Pokiaľ chcete uchádzača posunúť do stavu Pohovor a zároveň poslať pozvánku, stačí ho posunúť do príslušného kola pohovoru a automaticky na vás vyskočí okno s pozvánkou.
Pokiaľ chcete posunúť uchádzača do stavu Pohovor, ale pozvánku mu chcete z Teamia poslať neskôr príp. vôbec, stačí pozvánku zavrieť krížikom. Uchádzač vám zostane v stave Pohovor a pozvánku mu potom môžete dodatočne zaslať zvolením možnosti Pozvať pod tromi bodkami. Naopak pokiaľ zistíte, že ste do stavu Pohovor posunuli nesprávneho uchádzača, môžete ho jednoducho posunúť späť.
Ak nastane situácia, že potrebujete uchádzača pozvať v rovnakom kroku náborového procesu viackrát, jednoducho opakovane vyberiete Pozvať. Uchádzač vám tak po odoslaní pozvánky ostane v rovnakom kroku náboru.
Po posunutí budete mať pri uchádzačovi uvedený presný názov kroku, tak ako ste si ho nazvali v náborovom procese, príp. podľa názvu v prednastavených šablónach. Zároveň tu uvidíte aj naplánované pohovory. Pokiaľ pri pohovore uvidíte dátum, znamená to, že pozvánka bola uchádzačovi zaslaná. Pokiaľ tam dátum nevidíte, pozvánku ste ešte neposlali.
Pozvánka na pohovor
Po kliknutí na Pozvať na pohovor sa vám otvorí okno s pozvánkou, kde vyplníte termín, dĺžku a miesto pohovoru. Vyberiete či sa jedná o osobný alebo video pohovor a či chcete poslať udalosť do kalendára kolegom.
Túto pozvánku môžete poslať uchádzačovi e-mailom. K dispozícií máte prednastavenú šablónu, aby ste pozvánku nemuseli vytvárať sami úplne od začiatku, ale môžete si ju samozrejme podľa potreby upraviť. Súčasťou šablóny pozvánky je tzv. tag Termín a miesto pohovoru (príp. ##INTERVIEW##), vďaka ktorému sa vám do e-mailu automaticky doplnia údaje o pohovore, ako je termín, dĺžka a miesto pohovoru vrátane odkazu na mapu ako sa na pohovor dostať. Preto doporučujeme tento tag v e-maili nemazať.
Pokiaľ by ste radi dostali od uchádzača správu či na pohovor dorazí alebo nie, nezabudnite ho Požidať o potvrdenie pohovoru.
TIP: Robíte skôr pohovory online? Vyskúšajte naše Videopohovory priamo z Teamia. Nie je potrebné nič inštalovať na vašej strane ani na strane uchádzača a všetky informácie o uchádzačovi budete mať ihneď pri pohovore k dispozícii.
Posunúť uchádzača do ďalšieho kola alebo pozvať ho na pohovor môžete v Teamiu z viacero miest.
Posunutie uchádzača z výpisu uchádzačov
Pozvanie uchádzača z výpisu
Pozvanie uchádzača z prehľadu
Pozvanie uchádzača na karte uchádzača
TIP: Odporúčame si v rámci náborového procesu a pohovoru robiť pri uchádzačoch poznámky a zapisovať ich priamo do Teamia, nech máte všetko na jednom mieste. Typicky tu môžete napísať hlavné zistenia z uskutočneného pohovoru.
Zmena termínu a zrušenie pohovoru
Ak potrebujete v pohovore čokoľvek zmeniť (deň, čas, dĺžku či miesto pohovoru), môžete tak urobiť pomocou akcie Zmeniť termín. V prípade, že potrebujete pohovor zrušiť úplne, využite akciu Zrušiť pohovor. Obe možnosti nájdete pod troma bodkamiu každého uchádzača.
Prehľad pohovorov
Pri plánovaní pohovorov sa vám bude hodiť prehľad, kde nájdete Naplánované pohovory s uchádzačmi, aby ste sa na ne mali čas pripraviť. Podobne vám Teamio zobrazí aj uchádzačov, ktorí už čakajú na vašu spätnú väzbu po pohovore, a následné pozvanie do ďalšieho kola, nástup či zamietnutie. Oba prehľady nájdete na titulnej stránke, kde okrem mena uchádzača vidíte, v akej pozícii a v akom kroku náborového procesu sa nachádza.
Titulná strana „Prehľad“
Pokiaľ potrebujete sledovať nielen svoje pohovory ale aj pohovory vašich kolegov, využite Kalendár pohovorov. Rýchlo tak získate informácie o tom s kým, kedy a kde máte vy alebo váš kolega pohovor. Vďaka tomu môžete pracovať nielen s vlastnými pohovormi ale zároveň môžete zastúpiť alebo vidieť prácu kolegov.
TIP: Ak na nábore spolupracujete s manažérom, ktorý sám vedie pohovor, môžete akciu Poslať manažérovi použiť aj pri už pozvaných uchádzačoch. Tým si môžete vyžiadať od manažéra názor aj po pohovore.