Po každom kole pohovoru alebo kedykoľvek počas výberového konania môžete uchádzača Zamietnuť. Máte možnosť uchádzača o tom, že na výberovom konaní neuspel, kontaktovať ihneď alebo s oneskoreným odoslaním.

V prípade, že zamietate uchádzača, vyberáte aj z najčastejších dôvodov zamietnutia, kvôli ktorým u vás zamietate uchádzačov. Pri opakovanej reakcii kandidáta potom v jeho histórii uvidíte, prečo bol zamietnutý. Navyše aj v Štatistikách si nájdete graf s dôvodmi zamietnutí, a môžete si tak vyhodnotiť vaše nábory.

V Teamiu si kandidáta posuniete do stavu zamietnutý ihneď, ale zamietací e-mail sa mu odošle až vo vami vybraný deň. Oneskorené odoslanie využijete napríklad vtedy, keď je vám ihneď po tom, ako kandidát zareaguje na pozíciu, jasné, že tento človek sa vám nehodí. V Teamiu si ho chcete zamietnuť, ale zároveň potrebujete, aby mu zamietacia správa išla až o pár dní, aby to vyzeralo, že ste jeho životopis posudzovali starostlivo.

Ak si náhodou neskôr zamietnutie uchádzača rozmyslíte, oneskorené odoslanie je možné kedykoľvek pred jeho odoslaním zrušiť. A to tak, že uchádzača posuniete späť do požadovaného kroku náboru.

Ak sa vám stane, že zamietnutý uchádzač sa vám prihlási na rovnakú pozíciu znova, napríklad z iného zdroja, v Teamiu zostane automaticky medzi zamietnutými. Nemusíte tak znova prechádzať jeho CV a rozhodovať sa, keď ste ho už raz videli a zamietli.

Ide o predvolené nastavenie v Teamiu. V prípade, že budete chcieť toto nastavenie zmeniť, kontaktujte nás a automatické zamietanie vám vypneme.

Vypnúť toto nastavenie sa vám môže hodiť v prípade, že zverejňujete tzv. zbernú/databázovú pozíciu (pozícia, ktorá je neustále otvorená a priebežne naberáte niekoľko ľudí na tú istú pozíciu v dlhšom časovom úseku) a chcete dať neskôr šancu aj tým, ktorí boli na túto pozíciu v minulosti zamietnutí.

Po tejto zmene nastavenia uvidíte už raz zamietnutých kandidátov pri ich opakujúcej sa žiadosti o tú istú pozíciu ako neposúdených.

Ak sa vám na pozíciu prihlási množstvo nevhodných kandidátov, nemusíte ich zamietať po jednom. Môžete využiť hromadné zamietnutie. Označíte si všetkých nevyhovujúcich kandidátov a v hornej lište zvolíte Zamietnuť.

Aj keď uchádzačov v Teamiu zamietate hromadne, nemusia to v podstate ani spoznať. Kľúčom k úspechu je, aby ste nenapísali zamietaciu správu príliš všeobecne. Teamio vám v hromadných e-mailoch môže samo doplniť oslovenie alebo správny názov pozície, aj keď píšete hromadne uchádzačom, ktorí sa hlásili na rôzne inzeráty, a to vďaka službe Personalizovaná komunikácia.

V Nastavenia v Šablóna správy si môžete vytvoriť niekoľko šablón na zamietanie a vložiť si do textu tzv. tagy, ktoré vám pri hromadnom zamietaní zaistia, že Teamio samo doplní meno uchádzača a pozíciu, na ktorú reagoval. Aby e-mail vyzeral viac osobnejšie.

Potom už napríklad vo Výpise reakcií stačí vybrať uchádzačov, ktorých chcete zamietnuť, vybrať si šablónu a poslať zamietací e-mail všetkým týmto uchádzačom naraz.