Cez akciu Preposlať uchádzača môžete poslať ktoréhokoľvek uchádzača kolegom, ktorí nemajú prístup do Teamia, ale chceli by ste od nich vyjadrenie k uchádzačovi. Možnosť Preposlať nájdete vždy pod tromi bodkami vo Výpise uchádzačov alebo v Karte uchádzača.
Po kliknutí pri uchádzačovi na možnosť Preposlať zadávate e-mailovú adresu kolegu alebo viacero kolegov, ktorým chcete uchádzača poslať na vyjadrenie. Na preposlanie uchádzača na viac e-mailových adries ich stačí oddeliť čiarkou. Potom už len pripojte text, ktorý chcete kolegom k týmto uchádzačom poslať. Dôležité je, aby v texte zostal zachovaný tag Zoznam uchádzačov s náborom (prípadne ##FWD CANDIDATES##), cez ktorý sa prepíšu mená uchádzačov do tela mailu.
TIP: Preposlať môžete aj viac uchádzačov naraz. Stačí si všetkých týchto uchádzačov vo Výpise reakcií označiť a vybrať hromadnú akciu Preposlať.
Hromadné preposlanie uchádzačov
Ako to funguje?
Kolegom e-mailom posielame zabezpečené odkazy, cez ktoré sa dostanú priamo do Teamia, kde vidia obmedzený pohľad iba na preposlaných uchádzačov. Dáta uchádzačov im vďaka tomu nazdieľate bezpečne a pritom bez nutnosti prihlásiť sa.
Vzhľad e-mailu pri preposielaní uchádzača kolegovi
Po kliknutí na meno uchádzača sa vášmu kolegovi otvorí tento pohľad v Teamiu.
Vaši kolegovia sa navyše môžu k týmto preposlaným uchádzačom rovno vyjadriť pomocou Spätnej väzby pre personalistu. Ak je vami preposlaný uchádzač nevhodný na danú pozíciu, váš kolega vám to môže dať vedieť pomocou tlačidla Nevhodný uchádzač. Táto akcia sa potom prepíše do História uchádzača na Karte uchádzača alebo Detail reakcie.
Prepísanie spätnej väzby pre personalistu z preposlaného Detailu reakcie do Histórie uchádzača v Teamiu
DÔLEŽITÉ: Odkazy (uchádzača) si môžu kolegovia zobraziť počas nasledujúcich 14 dní a dostupné budú iba z 2 zariadení (pozrite vyššie Vzhľad e-mailu pri preposielaní uchádzača kolegovi).
Príklad: Prepošlem kolegovi uchádzačov, ten sa až 14 dní dostane k osobným údajom uchádzačov zo svojho počítača aj mobilu. Celé 2 týždne môže klikať na odkaz, koľkokrát chce, stačí, keď to bude stále z rovnakého počítača a mobilu.
Hlásenie, ktoré sa zobrazí, ak otvoríte odkaz na viac ako 2 zariadeniach
Ak odkazy vypršia, môžete uchádzačov preposlať aj opakovane