Z Teamia môžete pohodlne pozývať svojich uchádzačov na online pohovory. A nielen to. Teamio vám ponúka platformu, kde tieto video pohovory môžete uskutočniť.
Dôležité informace k video pohovorom prostredníctvom Teamia
Na začiatok si poďme povedať pár dôležitých informacií, ktoré sa týkajú video pohovoru ktorý prebieha priamo v Teamiu:
Pre najlepšiu skúsenosť s online pohovormi z Teamia doporučujeme sa na video pohovor pripájať v prehliadači Google Chrome a cez počítač.
Pokiaľ prehliadač Google Chrome nemáte, môžete si ho stiahnuť tu: https://www.google.com/chrome/
Odkaz na video pohovor je funkčný od momentu, kedy ho zašlete ucházačovi. Môžete si ho tak predom vyskúšať a všetko si v pokoji pripraviť a nastaviť. Na odkaz sa môžete kedykoľvek opäť vrátiť.
Na video pohovor sa môže pripojiť neobmedzené množstvo ľudí. Nie je preto problém prizvať aj ďalších manažérov. Odporúčame však, aby každý z vás použil vlastnú kameru, aby vás uchádzač všetkých dobre videl.
Počas video pohovoru uvidíte ikonku s live chatom vpravo dole, tak ako ste zvyknutí. Môžete sa nám tak kedykoľvek ozvať so spätnou väzbou alebo otázkou aj behom pohovoru. (Aby ste však live chat videli, je treba byť do Teamia prihlásený).
Pri prvom použití video pohovoru je možné, že bude nutné Teamiu povoliť prístup ku kamere a mikrofónu. Pokiaľ uvidíte notifikáciu o tom že web my.teamio.com chce používať mikrofón a kameru, stačí kliknúť na Povoliť a je hotovo.
Ako poslať pozvánku na online pohovor
Uchádzača v akomkoľvek stave (dokonca aj zamietnutého) môžete pozvať na video pohovor pomocou možnosti Posunúť do --> 1.kolo (alebo podľa toho, ako ste si jednotlivé kolá pohovoru vo Vlastnom náborovom procese sami nazvali).
V Pozvánke vyplníte dátum, čas a dĺžku pohovoru. Všetko sa vám automaticky doplní do e-mailu pozvánky miesto textu "Termín a miesto pohovoru", ako ste zvyknutí (viď. nižšie pri Šablóne pozvánky). Následne v sekcii Miesto pohovoru vyberte možnosť Video pohovor. Teamio vám ponúka dve varianty ako môže video pohovor prebehnúť:
Cez Teamio - na pohovor sa využíva platforma integrovaná priamo do Teamia. Odkaz na udalosť vytvorí Teamio automaticky, nie je potreba nič generovať. Ako video pohovor vedený v Teamiu funguje, popíšeme detailne nižšie.
Vlastné - pokiaľ chcete na pohovor využiť napr. MS Teams, Google Meet alebo niečo iné. Nezabudnite si vo zvolenom nástroji vygenerovať odkaz na udalosť a vložiť ju do označeného políčka.
V prípade video pohovoru je nutné zaslať uchádzačovi pozvánku z Teamia. Jej súčasťou je totiž odkaz, cez ktorý sa môže pripojiť na video pohovor. Ten nemusíte do pozvánky nijak vkladať, automaticky sa vloží v rámci tagu "Termín a miesto pohovoru".
Odporúčame preto aby vaša šablóna pozvánky na pohovor obsahovala tag/ štítok "Termín a miesto pohovoru". Nájdete ho pod ikonou plus. Pokiaľ by ste ho zabudli vložiť, nič sa nedeje. Teamio automaticky každú pozvánku skontroluje a pokiaľ tento štítok v správe nie je, tak ho doplní na záver e-mailu aj s príslušným odkazom na video pohovor.
V náhľade pozvánky potom uvidíte odkaz na pohovor, ktorý uchádzač obdrží vo svojej pozvánke spolu s odkazom na tipy ohľadne prípravy na video pohovor.
V pozvánke môžete tiež vybrať možnosť Poslať udalosť kolegovi do kalendára, čo znamená, že si môžete preposlať naplánovaný pohovor ako novú udalosť do svojho pracovného kalendára a do kalendárov vašich kolegov (nemusia byť užívatelia Teamia).
Kde nájdem odkaz a ako sa prihlásim na pohovor?
K odkazu na video pohovor sa dostanete cez ikonu kamery vo Výpise reakcií u konkrétneho uchádzača, ktorého ste na video pohovor pozvali. Ikona kamery sa hneď po odoslaní pozvánky ukáže v stĺpci Stav uchádzača.
Zároveň túto ikonu uvidíte aj na Detaile reakcie pri pozvanom ucházačovi.
Naplánovaný pohovor sa tiež prepíše do Kalendára pohovorov v Teamiu, ktorý vám
pri detaile pohovoru ponúkne aktívny odkaz k video pohovoru.
Pokiaľ si prepošlete pozvánku pomocou možnosti Poslať udalosť do kalendára, tak sa k odkazu na video pohovor dostanete aj zo svojho kalendára. V rámci preposlania pozvánky do vášho/kolegovho kalendára obdržíte e-mail s podrobnými údajmi o pohovore aj so základnými doporučeniami k video pohovorom.
Pozvánka sa zároveň prepíše ako udalosť priamo do kalendára a v nej uvidíte základné podrobnosti o pohovore.
Čo sa stane po kliknutí na odkaz k video pohovoru?
Po kliknutí na odkaz sa dostanete na vstupnú stránku, kde si môžete overiť, či vám funguje kamera a mikrofón.
Pri spustení video pohovoru v Teamiu sa vám pohovor otvorí v novom okne. Najprv sa dostanete na vstupnú obrazovku, kde povolíte použitie kamery a mikrofónu a prípadne si môžete vyskúšať, či vám všetko funguje. Akonáhle máte všetko nastavené, môžete Vstúpiť do stretnutia.
Užívateľovi, ktorý video pohovor zakladal, sa následne zobrazí požiadavka na prihlásenie cez Google alebo Facebook účet. Vyberte, že ste hostiteľ.
Potom zvoľte typ prihlásenia. Prihlásenie je nutné len u zakladateľa hovoru, uchádzač ani ostatní účastníci sa prihlasovať nemusia. Ale pozor - video pohovor neprebehne, pokiaľ sa zakladateľ hovoru neprihlási. Vložené informácie (meno ani e-mailová adresa) nie sú pre ďalších účastníkov hovoru viditeľné.
Po prihlásení cez Google alebo Facebook účet sa dostanete na hlavnú obrazovku, kde prebieha celý pohovor.
Vo vedľajšom okne odporúčame mať otvorené Teamio na karte uchádzača. Rovno si tak môžete zapisovať poznámky alebo sledovať uchádzačov životopis a ďalšie prílohy.
7 tipov, ako zapôsobiť pred webkamerou pri pracovnom pohovore online
Ako pred video pohovorm nastaviť kameru, mikrofón, upraviť okolie. Rady sú platné ako pre uchádzačov, tak aj pre personalistov a kohokoľvek iného, kto sa sa pohovoru účastní.