V kompletnom Teamiu máte možnosť pri jednotlivých uchádzačoch používať štítky. Štítky slúžia na to, aby ste si zo všetkých informácií o uchádzačovi, ktoré sa dozviete z jeho CV alebo napríklad z pohovorov, mohli vytvoriť nejaký štruktúrovaný prehľad. Pomocou nich potom môžete ľahko vyhľadávať vo vašej databáze.

Dôležité je teda tiež stanoviť cieľ. Čo chcete, aby vám priraďovanie štítkov prinieslo v budúcnosti pri nových náboroch? Chceli by ste vyhľadávať ľudí podľa toho, na akú pozíciu by sa vám hodili, alebo podľa jednotlivých schopností?

Do štítkov je dobré vkladať jedno- alebo dvojslovné vyjadrenie. Napríklad schopnosti, zručnosti, úroveň jazykových znalostí, certifikáty, lokalita, že má uchádzač záujem výhradne o prácu na IČO, je to absolvent, koľko rokov má prax alebo napríklad o aké oddelenia má záujem. Alebo, naopak, kam by sa hodil vám. Skrátka všetko, čo je pre vás dôležité a chceli by ste to na prvý pohľad pri uchádzačovi vidieť. Môžu obsahovať aj hodnotenia typu Top kandidát alebo, naopak, Blacklist.

Zoznam štítkov si môžete vytvoriť v Nastaveniach, kde nájdete sekciu Štítky. Štítky môžete tiež vytvárať aj priamo pri uchádzačovi, keď chcete štítok pridať.

Štítky môžete v Nastaveniach nielen vytvárať, ale tiež ich premenovať alebo zmazať. Ak štítok premenujete alebo vymažete, prejaví sa to aj pri uchádzačoch, pri ktorých sú tieto štítky pridané. Teda premenovaný štítok sa zmení i pri uchádzačoch, kde je použitý, a zmazanie štítku znamená zmazanie týchto štítkov aj pri uchádzačoch. Štítky sú spoločné pre všetkých používateľov vášho Teamia. Nevytvára si každý používateľ svoje vlastné.

TIP: Odporúčame dohodnúť sa s kolegami, aké veci je pre vás dôležité sledovať a čo vám u uchádzačov pomôže v rozhodovaní, a túto súpravu štítkov si pripraviť a využívať.

Pri každom uchádzačovi potom môžete pridať štítok vo Výpise reakcií a alebo v Karte uchádzača tým, že kliknete na ikonu štítku alebo na tlačidlo Nový štítok.

V prípade, že chcete pri uchádzača vložiť štítok, ktorý v zozname štítkov ešte nemáte, nemusíte chodiť do Nastavenia. Nový štítok môžete vložiť priamo na miestach spomínaných vyššie. Po stlačení Uložiť sa štítok automaticky uloží do zoznamu a nabudúce vám ho Teamio ponúkne.

Štítok je iba internou akciou pre používateľa Teamia. Uchádzač o štítku nevie. Štítky pri uchádzačoch nevidia ani línioví manažéri a nemôžu ich uchádzačom ani pridávať.

Štítky sú väčšinou jednoslovné a trefné. Ihneď vystihujú nejakú uchádzačovu vlastnosť. Ide o zložkovanie uchádzačov do rôznych kategórií, podľa ktorých môžeme uchádzačov ľahko vyhľadať v databáze uchádzačov. Štítky sú základom na tvorbu vlastnej kvalitnej databázy uchádzačov.

Poznámky sú väčšinou dlhšie. Kladné či záporné, týkajú sa čohokoľvek, ide o doplňujúce informácie k uchádzačovi. Nejde o žiadne kategórie, a preto podľa poznámok nemožno v databáze uchádzačov vyhľadávať.

Každý nový uchádzač, nech už je z akéhokoľvek zdroja, vám spadne do vašej vlastnej Teamio databázy, ktorú nájdete pod Hľadanie uchádzačov. Pomocou štítkov si tu môžete vytvárať a budovať vlastný talent pool, v ktorom ľahko a rýchlo vyhľadáte vhodných a kvalitných uchádzačov.

Štítky môžu slúžiť ako zložky pre jednotlivých uchádzačov. K uchádzačovi môžete priradiť toľko štítkov, koľko chcete, a tým si nechať otvorené dvere pri tomto uchádzačovi na rôznych frontoch.

Firma č. 1:

Koho označujeme štítkami? Všetkých nádejných uchádzačov, ktorých si dokážeme predstaviť na nejakej našej pozícii, hoci aktuálne nemáme žiadnu ponuku.

Títo ľudia sa k nám hlásia napríklad cez naše kariérne stránky. Páči sa im naša firma, ale momentálne pre nich neponúkame vhodné pozície. Ak je tento uchádzač zaujímavý, označíme si ho štítkom, ktorý vyjadruje, na akej pozícii či pozíciách by sa nám hodil.

Ide aj o odporúčaných nádejných uchádzačov. Vždy hľadáme najskôr uchádzačov v našej databáze, až potom využívame iné zdroje.

Štítky označujeme názvom pozície spolu so senioritou, s pracovným pomerom a miestom pracoviska, pokiaľ je to relevantné. Napríklad „PHP špecialista Brno“ alebo „UX dizajnér part-time“. Nejaký uchádzač sa nám môže hodiť na viacero pozícií, preto je možné priradiť viac štítkov.

Jednotlivé zručnosti uchádzačov si neoznačujeme pomocou štítkov, sú v životopisoch uchádzačov. Keďže si značíme iba tých, ktorých by sme si dokázali v našej firme predstaviť na nejakej z našich pozícií, je pri nich predpoklad výnimočných zručností. Na porovnávanie nádejných uchádzačov už potom nahliadame do životopisov.

V súčasnosti máme 92 štítkov.

Firma č. 2:

Koho označujeme štítkami? Všetkých uchádzačov, ktorí niečím vynikajú. Ide o úplne všetkých uchádzačov z akéhokoľvek zdroja, napríklad aj z náborov, kde sme ich nevybrali, ale aj tak sú pre nás zaujímaví do budúcnosti.

Štítky používame pre názvy pozícií, na ktoré by sa nám títo uchádzači mohli hodiť, pre zručnosti (ako sú jazyky či programátorský jazyk atď.), pre miesto pracoviska a pre pracovný úväzok. Napríklad „Obchodník“, „Jazyk – AJ“, „Praha“, „Brigáda“.

Môže sa teda stať, že uchádzači majú hneď niekoľko štítkov, čo je však v poriadku, pretože Teamio vie vyhľadávať aj kombinácie štítkov, a preto dokážeme veľmi rýchlo vyhľadať tých naozaj relevantných uchádzačov, ktorých práve hľadáme.

V súčasnosti máme 210 štítkov.

TIP: Udržujte štítky aktuálne. Zastarané štítky, ktoré už nie sú relevantné, je dobré v Nastavení Teamia zmazať.