Každý uchádzač, ktorý sa dostane k vám do Teamia, a to akoukoľvek cestou, má svoju vlastnú Kartu uchádzača. Ide o profil uchádzača, kde sa zobrazujú a ukladajú všetky jeho informácie a to, čo všetko sa s ním v Teamiu robilo. K tejto karte máte prístup po celý čas platnosti GDPR súhlasu so spracovaním osobných údajov.

Aj keď uchádzač reaguje do Teamia opakovane a na rôzne pozície, nemá s každou novou reakciou ďalšiu kartu, ale všetko sa zapisuje do tej jednej. Ale iba pri predpoklade, že vždy uvedie rovnaký e-mail – e-mailová adresa tu slúži ako unikátny identifikátor uchádzača. Ak teda reaguje uchádzač s rôznymi e-mailovými adresami, berie ho Teamio ako niekoľko unikátnych uchádzačov a potom vytvorí každému vlastnú kartu.

Zo záložky Uchádzači

Ak sa do karty uchádzača prekliknete zo záložky Uchádzači, dostanete sa na kartu uchádzača, ktorá nie je spojená so žiadnym konkrétnym náborom. Nevidíte teda žiadny stav uchádzača a okamžite vidíte všetky prílohy, ktoré boli kedy nahrané k uchádzačovi.

V hornej časti zistíte, že sa pozeráte na celú kartu uchádzača podľa cesty, ktorá je nazvaná Hľadanie uchádzačov/Meno uchádzača.

Informácie, ktoré nájdete na karte:

Karta obsahuje 4 hlavné záložky:

Prehľad

Ide o rýchly prehľad zobrazujúci všetky prílohy k uchádzačovi, zoznam náborov, na ktoré kedy reagoval, a tiež najnovšia história uchádzača.

Nábory

Nájdete tu všetky nábory, na ktoré sa uchádzač prihlásil, teda aktívne nábory, ale aj pozastavené alebo archívne nábory. Prostredníctvom tlačidla Prejsť do reakcie máte možnosť zobraziť si informácie len ku konkrétnemu náboru.

História uchádzača

Teamio tu ukladá všetky aktivity vykonané akýmkoľvek používateľom. Doslova každé kliknutie. Môže ísť o zmenu statusu uchádzača v rámci výberového konania, odchádzajúce správy od personalistu, ale aj prichádzajúce správy od uchádzača, kto a kedy správu napísal a čo je jej obsahom, vyjadrenie líniového manažéra, preposlanie uchádzača kolegovi alebo tlač CV, stiahnutie prílohy atď.

V Histórii reakcií nájdete záznamy takzvanej obojsmernej komunikácie. Teamio ukladá tak odoslané správy z Teamia, ako aj odpovede uchádzača na tieto správy. Odpovede od uchádzačov vám, samozrejme, prídu aj do vášho e-mailu. Zobrazujeme vám tu aj stavy správ, rovnako ako na výpise uchádzačov, teda či bola správa odoslaná, prečítaná alebo napríklad nedoručená.

Prílohy

Na karte nájdete všetky prílohy, ktoré boli pridelené uchádzačovi. Prílohy sú rozdelené podľa náboru, takže vidíte, či pri konkrétnom nábore existuje príloha, alebo nie. Ďalšie prílohy môžete pridať k uchádzačovi kedykoľvek, a to buď ku konkrétnemu náboru, alebo bez priradenia prílohy k náboru.

Z výpisu reakcií

Na kartu uchádzača sa môžete dostať kliknutím na meno uchádzača na výpise reakcií. Týmto spôsobom sa dostanete na kartu uchádzača s informáciami, ktoré sa týkajú konkrétneho náboru, z ktorého ste sa preklikli.

V ľavej hornej časti vidíte cestu Nábory/ Názov náboru/ Meno uchádzača a pri uchádzačovi vidíte aktuálny stav a prílohy na danej pozícii. Tento pohľad nazývame Detail reakcie.

Na kartu uchádzača majú prístup všetci v role HR manažéra. Náborári majú prístup iba ku kartám svojich uchádzačov. Líniový manažér má prístup iba k zdieľaným uchádzačom.

TIP: Ak sa vám stane, že Náborár pri niektorom uchádzačovi nevidí prílohy, ale vy ako HR manažér prílohy pri uchádzačovi vidíte, skontrolujte si, či aj pri konkrétnom nábore, ku ktorému má Náborár prístup, sú prílohy naozaj priradené.

Vďaka tomu, že všetky informácie, aktivity vykonané s uchádzačom, odchádzajúca i prichádzajúca pošta sa ukladajú na kartu uchádzača a do jeho histórie, sú aj zastupovania, napríklad pri dovolenkách, jednoduchšie. Kolegovia nájdu všetko pohromade v Teamiu.