Máte nových uchádzačov v Inboxe a potrebujete ich spracovať – priradiť k pozícii alebo uložiť do databázy.

Na nového uchádzača v Inboxe vás Teamio upozorní na úvodnej stránke na ikonke obálky. Odtiaľ sa aj dostanete do Inboxu. V Inboxe je nový uchádzač uvedený tučným písmom. Ak ho rozkliknete, zvýraznenie sa stratí, ak ho priradíte na pozíciu, z Inboxu zmizne.

Uchádzača môžete začať spracovávať tak, že v Inboxe kliknete na jeho meno.

Otvorí sa vám okno, kde vidíte predmet e-mailu, ďalej potom máte možnosť prepínať medzi telom e-mailu a všetkými prílohami, ktoré uchádzač k e-mailu pripojil. E-mail aj prílohy si môžete stiahnuť alebo vytlačiť. Vždy však pamätajte na dodržanie pravidiel o ochrane osobných údajov. Teamio vás tiež upozorňuje na to, aby ste od uchádzača získali súhlas so spracovaním osobných údajov a mohli s ním v Teamiu pracovať dlhšie ako 6 mesiacov.

​

Inbox za vás automaticky vyplní meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo uchádzača. Výnimočne sa môže stať, že sa Teamiu nepodarí niektoré z údajov v životopise identifikovať alebo tam nie sú k dispozícii, a tak doplní to, čo sám považuje za meno a priezvisko. V tom prípade si môžete údaje doplniť (alebo upraviť) do príslušných kolónok ručne.

Ďalším krokom je vybrať nábor, ku ktorému chcete uchádzača priradiť. Môžete vyberať zo všetkých aktívnych náborov, ktoré sú v Teamiu – svojich aj tých, ktoré majú pod sebou vaši kolegovia. K uchádzačovi môžete pridať štítky, vďaka ktorým ho potom rýchlejšie identifikujete.

Ďalšia položka, zdroj uchádzača, je povinná. Ak ste nenašli správny zdroj v ponuke, ktorá sa vám rozbalí po kliknutí do kolónky, môžete nový zdroj jednoducho pripísať. Uloží sa do Teamia a pri ďalšom uchádzačovi, ktorého budete v Inboxe spracovávať, sa vám ponúkne automaticky. Zdroj potom môžete vidieť vo výpise uchádzačov v rámci náboru, na karte uchádzača a tiež v štatistikách. Vďaka tomu potom môžete sledovať, odkiaľ vám chodí najviac uchádzačov. Vlastné zdroje si môžete nastaviť aj v sekcii Nastavenie.

Ak poslal uchádzač svoje CV tzv. naslepo a nereagoval na žiadnu konkrétnu pozíciu, nemusíte ho priraďovať nikam. Môžete si ho pridať do databázy uchádzačov (teda do sekcie Uchádzači) tak, že necháte checkbox Chcem ho priradiť k náboru prázdny.

Aby ste mohli s uchádzačom pracovať v Teamiu dlhšie ako 6 mesiacov, vyzývame vás, aby ste si od neho zaistili súhlas so spracovaním osobných údajov. Ak súhlas máte, môžete ho k uchádzačovi zadať ručne alebo mu zaslať žiadosť o súhlas e-mailom priamo z Teamia.

Hneď ako máte všetko vyplnené, kliknite na Uložiť. Tým sa vám uchádzač presunie z Inboxu k danej pozícii (alebo do databázy uchádzačov) a môžete s ním začať pracovať.

V Histórii aktivít uchádzača nájdete všetko vrátane pôvodného textu správy v Inboxe, zdroja uchádzača, dátumu uloženia. Životopis nájdete v prílohách.

Ak Teamio uchádzača, ktorého CV príde do Inboxu, už eviduje, informuje vás o tom pri otvorení správy v Inboxe. Potvrdíte, že skutočne chcete správu so všetkými prílohami uložiť k už existujúcemu uchádzačovi. Ak si však nie ste istí, či ide o rovnakého uchádzača, po kliknutí na Chcem vidieť viac sa vám zobrazí posledná reakcia a môžete odtiaľto prejsť na detail uchádzača.

Ak vyhodnotíte, že nejde o rovnakého uchádzača, máte možnosť zaškrtnúť Je to niekto iný a vyplniť jeho údaje, s ktorými založíte nového uchádzača.

Keď uchádzača spracujete a priradíte ku konkrétnej pozícii alebo uložíte do databázy uchádzačov, jeho e-mail sa z Inboxu automaticky zmaže. V Inboxe môžete, samozrejme, e-maily mazať aj ručne.