Asi sa vám niekedy stane, že sa kandidáti neprihlásia na inzerát, ktorý visí niekde na internete či kariérnych stránkach, ale nájdete jeho CV na LinkedIne alebo inde na internete. Prípadne vám príde životopis od kolegu e-mailom alebo vám svoje CV dá záujemca priamo na recepcii.
​
Takýchto kandidátov ľahko vložíte do Teamia ručne pomocou akcie Pridať kandidáta. Aby ste si mohli vyhodnotiť, ktoré z týchto kanálov vám fungujú najlepšie, v Teamiu počas vkladania môžete zdroj kandidáta vybrať alebo si rovno založiť nový.

TIP: Viete, že pridať kandidátov do Teamia nemusíte iba ručne? Využite Inbox v Teamiu a kandidáta si do Teamia jednoducho prepošlite z vášho e-mailu a spracujte. Teamio vám s vyplnením údajov o kandidátovi pomôže.

Vo výpise kandidátov pod konkrétnym náborom máte možnosť pridať kandidáta ručne pomocou tlačidla Pridať kandidáta.

Na karte náboru máte možnosť vo všetkých troch záložkách (Prehľad, Výpis kandidátov, Informácie o nábore) pridať kandidáta ručne pomocou tlačidla Pridať kandidáta.

Ako prvá sa vo formulári zobrazuje hláška upozorňujúca, že kandidát bude v Teamiu 6 mesiacov, pretože ide o spracovanie osobných údajov na základe cieľa. Zároveň vás vyzývame, aby ste novo vloženému kandidátovi zaslali žiadosť o súhlas pre zamestnávateľa, ak si chcete kandidáta nechať v databáze.

Spracovanie osobných údajov na základe cieľa, ktorým je účasť kandidáta vo výberovom konaní. V tomto prípade nie je potrebné, aby kandidát udelil zamestnávateľovi súhlas so spracovaním osobných údajov, na výberovom konaní sa môže zúčastniť aj „bez súhlasu“ (základný princíp dobrovoľného, slobodne udeleného súhlasu). Tento cieľ trvá v Teamiu PRO maximálne 6 mesiacov od reakcie kandidáta.

Verzia Teamio Posting maže kandidátov vo väčšine prípadov rýchlejšie. Zamestnávateľ môže počas tejto lehoty s kandidátom pracovať v rámci prebiehajúceho výberového konania alebo mu ponúknuť inú relevantnú pozíciu. Túto lehotu môže zamestnávateľ skrátiť a zmazať kandidáta skôr, alebo predĺžiť, ak výberové konanie trvá dlhšie. Kandidát môže túto lehotu predĺžiť tým, že zamestnávateľovi dodatočne udelí súhlas so spracovaním osobných údajov.

V hornej časti formulára potom ďalej vypĺňate základné informácie o kandidátovi ako jeho meno, priezvisko a e-mail.

Ďalej zadávate zdroj, odkiaľ k vám tento kandidát prišiel. Ak zadávate nejaký zdroj prvýkrát, objaví sa možnosť tento zdroj rovno vo formulári uložiť ako nový zdroj. Viac o nastavení vlastných zdrojov kandidátov nájdete v našom pomocníkovi.

V neposlednom rade máte možnosť vybrať pozíciu, ku ktorej chcete daného kandidáta pridať. Ak však máte kandidáta, ktorý vás zaujal, ale momentálne sa nehodí na žiadnu z vašich pozícií, môžete tohto kandidáta pridať iba do Teamio databázy – nezaškrtnete políčko Chcem ho priradiť k náboru.

Priradenie na pozíciu

Zaradenie do databázy

TIP: Ak sa vám kandidát teraz k žiadnemu náboru nehodí, odporúčame vložiť si k nemu pár štítkov, napr. s jeho schopnosťami, aby ste ho vo svojej databáze kandidátov v sekcii Kandidáti v budúcnosti dokázali lepšie vyhľadať.

Tlačidlom Pripojiť súbor môžete nahrať ku kandidátovi všetky potrebné prílohy – životopis, vypracované projekty, súhlas so spracovaním osobných údajov (pozrite ďalej) atď.

V spodnej časti formulára potom riešime súhlas kandidáta so spracovaním jeho osobných údajov. Máte možnosť požiadať o súhlas kandidáta buď zaslaním e-mailu, alebo môžete súhlas zadať ručne.

Ak súhlas nemáte, môžete si ho vyžiadať prostredníctvom tlačidla Zaslať kandidátovi žiadosť e-mailom. V Teamiu už máte pripravené šablóny s textom, ktorý si môžete ľubovoľne upraviť.

V texte musí vždy zostať špeciálny hashtag ##CALL_TO_ACTION##, ktorý sa kandidátovi zobrazuje ako tlačidlo v e-maile Potvrdiť súhlas. Kliknutím na toto tlačidlo sa kandidátovi otvorí znenie súhlasu, vyberie Potvrdiť a táto informácia sa automaticky dostane do Teamia. Na karte kandidáta potom môžete vidieť, či vám kandidát súhlas dal, alebo nie a dokedy je platný.

Ak vám kandidát z nejakého dôvodu súhlas nedá, budete ho mať v Teamiu k dispozícii 6 mesiacov. Ak vám súhlas potvrdí, budete s ním môcť v Teamiu pracovať počas lehoty platnosti súhlasu. Tá je automaticky prednastavená na 3 roky. Na vašu žiadosť je možné túto lehotu upraviť.

TIP: Neviete, na akú lehotu máte u nás nastavený súhlas so spracovaním osobných údajov? Aktuálne znenie súhlasu nájdete pri každej vašej aktívnej pozícii na pracovných portáloch alebo Kariérnych stránkach. Stačí kliknúť pri pozícii na tlačidlo Odpovedať, kde pri odpovednom formulári nájdete znenie súhlasu.

Ak už súhlas so spracovaním osobných údajov máte, vyberte možnosť Zadať ručne. Zvolíte dátum prijatia súhlasu a jeho platnosť, teda na koľko mesiacov máte súhlas od kandidáta. Ďalej tiež potvrdzujete, že súhlasíte s podmienkami so spracovaním osobných údajov. Ide skôr o vyhlásenie, že sa lehota platnosti zadaná v Teamiu zhoduje s lehotou platnosti, ktorú vám poskytol kandidát.

TIP: Určite je dobré si potvrdený súhlas so spracovaním osobných údajov od kandidáta uložiť ako prílohu do Teamia, nech ho máte ihneď poruke a na karte kandidáta.