V kompletnom Teamiu môžete požiadať kandidáta o predĺženie súhlasu pre zamestnávateľa so spracovaním osobných údajov hneď na niekoľkých miestach. Túto možnosť nájdete vždy pod tromi bodkami pri kandidátovi.
Ako každú inú aktivitu v Teamiu môžete aj túto urobiť hromadne alebo jednotlivo pomocou pripravenej šablóny správy.
Kedy žiadať o súhlas?
1. Keď si v Karte kandidáta prezeráte nového kandidáta, môžete si pod jeho kontaktnými údajmi overiť, či vám udelil súhlas so spracovaním osobných údajov pre zamestnávateľa.
Ak by ste chceli o udelení súhlasu vedieť bližšie informácie (napr. text súhlasu), nájdete ich v Histórii kandidáta.
Ak zistíte, že vám kandidát súhlas neposkytol, máte možnosť tomuto kandidátovi rovno zaslať e-mailom žiadosť o súhlas pre zamestnávateľa. A to ešte predtým, než s ním začnete vykonávať ďalšie aktivity. Zaslanie žiadosti o súhlas zamestnávateľovi sa vám potom prepíše do histórie kandidáta. Ak uchádzač žiadosť odsúhlasí, prepíše sa vám to do jeho karty a tiež do histórie.
2. V Agende s končiacim sa súhlasom na hlavnej stránke Teamia vidíte, či máte nejakých kandidátov, ktorým čoskoro vyprší súhlas so spracovaním osobných údajov. Kliknutím na tlačidlo Prejsť do agendy sa dostanete na výpis zoznamu kandidátov s končiacim sa súhlasom. Týchto kandidátov môžete jednoducho hromadne požiadať o súhlas pre zamestnávateľa.
Ako na to?
V Teamiu už máte pripravené šablóny s textom, ktoré si môžete ľubovoľne upraviť. V texte však musí vždy zostať špeciálny hashtag ##CALL_TO_ACTION##, ktorý sa kandidátovi zobrazuje ako tlačidlo v e-maile Potvrdiť súhlas.
Kliknutím na toto tlačidlo sa kandidátovi otvorí znenie súhlasu, klikne na Potvrdiť a táto informácia sa automaticky dostane do Teamia. Na karte kandidáta potom môžete vidieť, či vám kandidát súhlas dal, alebo nie a dokedy je platný. Znenie celého súhlasu nájdete, keď si rozkliknete aktivitu Potvrdenie súhlasu pre zamestnávateľa.
Čo vidí kandidát?
Kandidátovi príde e-mail so žiadosťou o súhlas pre zamestnávateľa so spracovaním osobných údajov.
Po kliknutí na Potvrdiť súhlas sa mu zobrazí znenie súhlasu a možnosť tento súhlas prijať.
Po prijatí súhlasu sa kandidátovi zobrazí hláška o tom, že súhlas zamestnávateľovi udelil.