Poznámky môžete použiť na zapísanie úlohy, ktorú potrebujete s uchádzačom vykonať, napríklad pozvať ho na pohovor alebo sa mu ozvať do konca týždňa. Alebo si zapíšte k uchádzačovi dôležité informácie, ktoré ste sa o ňom dozvedeli telefonicky alebo na pohovore, aby ste mali všetko na jednom mieste v Teamiu, nie na papieri. Ďalšou výhodou je, že poznámky vidia aj kolegovia zapojení do náboru, takže nemusíte komunikovať každú dôležitú vec o uchádzačovi ostatným kolegom, napríklad e-mailom.
Ako na to?
Poznámky môžete zadávať tak vo Výpise reakcií na pozíciu, kde vidíte i náhľad poslednej poznámky, ako aj v samotnej Karte uchádzača či v Detaile reakcie.
Ak chcete pridať poznámku vo Výpise reakcií a pri uchádzačovi nie je zatiaľ žiadna poznámka zadaná, nájdete v pravej časti možnosť +Nová poznámka. Ak už nejaká poznámka pri uchádzačovi existuje, je potrebné rozkliknúť aktuálne poznámky cez tlačidlo Všetky poznámky.
Po kliknutí na Všetky poznámky sa otvorí okno so zoznamom poznámok a vy môžete pridať novú.
V Teamiu uvidíte poznámky, ktoré k vašim uchádzačom napísali ostatní kolegovia. Vďaka tomu si môžete prezrieť, či s uchádzačom pracoval nejaký kolega už v minulosti. Pre viac informácií (kto napísal poznámku a či súvisí s aktuálnym náborom) nemusíte klikať na poznámky, stačí umiestniť kurzor myšky na ikonu „i“.
Uvidíte tiež, na akú pozíciu sa daná poznámka vzťahuje. Ak ide o iný nábor ako ten, na ktorom práve pracujete s uchádzačom, dozviete sa to na prvý pohľad v úvode poznámky Z iného náboru. Je to veľmi dôležité v prípade, ak sa uchádzač hlási do vašej spoločnosti opakovane a na rôzne pozície.
V prípade, že sa vám niekto prihlási aj po rokoch, uvidíte, aké poznámky pri tomto uchádzačovi už boli v minulosti zapísané, napr. že už dvakrát neprišiel na pohovor bez ospravedlnenia alebo že má vynikajúcu angličtinu. Všetky poznámky o uchádzačovi uvidíte v Karte uchádzača.
