Detail reakcie zobrazuje detail uchádzača v konkrétnom nábore. Oproti tomu Karta uchádzača je detail uchádzača v Teamiu všeobecne nad všetkými nábormi.
Ako sa dostať na detail reakcie?
Z výpisu reakcií
Po kliknutí na meno uchádzača na výpise reakcií sa touto cestou dostávate vždy na informácie o uchádzačovi, ktoré sa týkajú konkrétneho náboru, z ktorého ste sa preklikli.
V ľavej hornej časti vidíte cestu Nábory/ Názov náboru/ Meno uchádzača a pri uchádzačovi vidíte aktuálny stav a prílohy na danej pozícii. Ihneď sa zorientujete v tom, v akom nábore sa práve nachádzate a aký nábor momentálne riešite pri konkrétnom uchádzačovi.
Informácie, ktoré sa tu dozviete:
kontaktné údaje – meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo
aktuálny stav uchádzača v danom nábore
ak máte k dispozícii odkaz na LinkedIn, je možné ho vložiť do Teamia
platnosť súhlasu so spracovaním osobných údajov
všetky poznámky a štítky, ktoré kedy boli o uchádzačovi zaznamenané (nielen tie, ktoré boli zaznamenané v rámci príslušného náboru, z ktorého ste sa preklikli na Detail)
Detail reakcie obsahuje 4 hlavné záložky:
Prehľad
Nábory
História
Prílohy
Prehľad
Ide o rýchly prehľad, kde sa zobrazuje automaticky rozbalený životopis uchádzača spolu s ďalšími prílohami k danému náboru. Ďalej nasleduje zoznam ďalších náborov, v ktorých uchádzač figuruje, a najnovšia história.
Nábory
Nájdete tu všetky nábory, na ktoré sa uchádzač prihlásil, teda aktívne nábory, ale aj pozastavené alebo archívne nábory. Prostredníctvom tlačidla Prejsť do reakcie máte možnosť zobraziť informácie o ďalších náboroch.
História
Teamio tu ukladá všetky aktivity vykonané akýmkoľvek používateľom. Doslova každé kliknutie. Môže ísť o zmenu statusu uchádzača v rámci výberového konania, odchádzajúce správy od personalistu, ale aj prichádzajúce správy od uchádzača, kto a kedy správu napísal a čo je jej obsahom, vyjadrenie líniového manažéra, preposlanie uchádzača kolegovi alebo tlač CV, stiahnutie prílohy atď.
V Histórii reakcií nájdete záznamy tzv. obojsmernej komunikácie. Teamio ukladá tak odoslané správy z Teamia, ako aj odpovede uchádzača na tieto správy. Odpovede od uchádzačov vám, samozrejme, prídu aj do vášho e-mailu. Zobrazujeme vám tu aj stavy správ, rovnako ako na výpise uchádzačov, teda či bola správa odoslaná, prečítaná alebo napríklad nedoručená.
Vždy vidíte históriu, ktorá sa vzťahuje ku konkrétnemu náboru, teda len aktivity, ktoré sa s uchádzačom urobili v rámci jeho reakcie na tejto pozícii. Máte však tiež možnosť pozrieť sa na celú históriu uchádzača, teda vo všetkých náboroch.
Prílohy
V záložke príloh nájdete všetky prílohy, ktoré boli k uchádzačovi priradené. Ďalšie prílohy môžete pridať k uchádzačovi kedykoľvek, a to buď ku konkrétnemu náboru, alebo bez priradenia prílohy k náboru.
K detailom reakcií uchádzačov majú prístup všetci v role HR manažéra. Náborári majú prístup len k svojim uchádzačom. Líniový manažér má prístup iba k zdieľaným uchádzačom.
TIP: Ak sa vám stane, že Náborár pri niektorom uchádzačovi nevidí prílohy, ale vy ako HR manažér prílohy pri uchádzačovi vidíte, skontrolujte si, či aj pri konkrétnom nábore, ku ktorému má Náborár prístup, sú prílohy naozaj priradené.
Vďaka tomu, že všetky informácie, aktivity vykonané s uchádzačom, odchádzajúca i prichádzajúca pošta sa ukladajú na kartu uchádzača a do jeho histórie, sú aj zastupovania, napríklad pri dovolenkách, jednoduchšie. Kolegovia nájdu všetko pohromade v Teamiu.