Vieme, že nie vždy komunikujete s uchádzačom cez Teamio. Uchádzača môžete informovať telefonicky alebo z vášho pracovného e-mailu. Na to, aby ste mohli Teamiu povedať, že kontakt prebehol mimo neho, slúži akcia Zaznamenať kontakt. Vďaka tejto možnosti máte zase o niečo viac informácií na jednom mieste a nemusíte tak nič zložito dohľadávať.

Ak kontakt prebehne a vy ho zaznamenáte do 3 dní po reakcii uchádzača, aktivitu navyše započítame do označenia Odpoveď do 2 týždňov.
​

Vo Výpise reakcií, rovnako ako v Detaile reakcie alebo v sekcii Uchádzači, nájdete pod ikonou troch bodiek akciu Zaznamenať kontakt. Kontakt môžete zaznamenať jednotlivo pri každom uchádzačovi zvlášť alebo hromadne pri viacerých uchádzačoch naraz – v tomto prípade potom zvoľte tlačidlo Zaznamenať kontakt v hornej lište nad výpisom uchádzačov.

Vyberiete formu kontaktu a prípadne zvolíte dátum, kedy kontakt prebehol. Automaticky vám predvypĺňame aktuálny dátum, ale aktivitu môžete zaznamenať až 3 dni spätne (napríklad v pondelok, keď to nestihnete v piatok).

Zároveň si môžete pripísať zdieľanú poznámku pri uchádzačovi, pri ktorej vám automaticky textovo rozlíšime, že sa viaže na kontakt s uchádzačom.
​

TIP: Ako dátum kontaktu s uchádzačom, ktorý sa počíta v rámci komunikácie do 14 dní od reakcie, berieme dátum, keď bola aktivita zaznamenaná do Teamia, nie dátum, ktorý zaznamenáte do kalendára ako deň kontaktu. Zaznamenávajte teda radšej kontakt ihneď po tom, ako prebehol.

Pri uchádzačovi potom uvidíte informáciu, že bol kontaktovaný, akým spôsobom (ikona slúchadla), kedy a poznámku. Ak budete kontaktovať uchádzača opakovane, uvidíte vždy najnovší dátum.

Všetko dohľadáte aj v Histórii aktivít pri uchádzačovi.