Z rozhovorov s mnohými personalistami vyplýva, že pri množstve pozícií a uchádzačov
je ľahké na niekoho zabudnúť. Preto uchádzačov, ktorých ste z Teamia dlhší čas nekontaktovali, zvýrazňujeme hneď na úvodnej stránke. Vďaka tomuto prehľadu viete, či máte čistý stôl, alebo potrebujete niekoho kontaktovať.

Od uchádzačov vieme, že po prihlásení sa na pozíciu očakávajú do 14 dní aspoň nejakú spätnú väzbu. Ak odpoveď prichádza neskôr, alebo dokonca nepríde vôbec, nesie to so sebou vážne dôsledky.

Po rozkliknutí ikonky Neinformovaných uchádzačov sa dostanete na zoznam všetkých uchádzačov čakajúcich na odpoveď. Tu môžete filtrovať napríklad podľa času čakania na odpoveď a tiež hromadne napísať správu uchádzačom alebo si zaznamenať pri uchádzačovi kontakt.

Ak sa uchádzač prihlásil na pozíciu cez internet a uplynie 10 kalendárnych dní,
zvýrazníme ho. Vďaka tomu máte ešte nejaký čas na to, aby ste uchádzačovi oznámili, že nábor stále prebieha. Prípadne ho zamietnuť. A to celé skôr než uplynie 14 dní – ak to zvládnete, aktivita sa vám započíta do označenia na portáloch Odpoveď do 2 týždňov.

Uchádzačov zvýrazňujeme iba v stave Neposúdení alebo Predvybraní , kde je vzhľadom na ich množstvo najväčšia pravdepodobnosť, že nejaký uchádzač môže zostať zabudnutý.

Po mesiaci prestaneme uchádzačov zvýrazňovať úplne. Uchádzačov, ktorých ste celý mesiac cez Teamio nekontaktovali, už preto v agende nenájdete. Od uchádzačov a personalistov vieme, že v takýchto prípadoch už ku kontaktu pravdepodobne nedôjde. Preto chceme, aby sa vám nestratili tí, ktorí stále čakajú na odpoveď a plánujete ich kontaktovať.

Na hlavnej stránke Teamia vidíte, či máte nejakých neinformovaných uchádzačov vo vašich otvorených náboroch. Môžete sa prekliknúť cez ich počet na jednoduchý zoznam týchto uchádzačov.

V Teamio agende môžete vidieť neinformovaných uchádzačov na jednej stránke na všetkých vašich pozíciách. Tým sa automaticky predfiltruje vaše meno a vy si potom môžete ďalej filtrovať podľa času čakania na odpoveď alebo podľa náboru.

Ak nemáte žiadnych neinformovaných uchádzačov pri svojich náboroch alebo aktuálne nemáte žiadne otvorené nábory, i tak sa môžete prekliknúť do zoznamu. Môžete si vyfiltrovať niekoho z vašich kolegov a zobraziť si neinformovaných uchádzačov na jeho pozíciách , aby ste získali prehľad o náboroch, s ktorými by bolo vhodné pomôcť.

Samotná komunikácia v tomto zozname funguje rovnako ako inde v Teamiu. Pri každom zobrazenom uchádzačovi môžete buď vykonať akcie jednotlivo, alebo s uchádzačmi pracovať hromadne, kde najskôr označíte uchádzačov, ktorých sa to týka, a potom vyberiete akciu, ktorú pri nich chcete vykonať.