Chceli by ste niektorým kolegom v Teamiu rozšíriť právomoci a iným naopak niečo odobrať? Potrebujete, aby váš Líniový manažér mohol nielen hodnotiť, ale aby mal prístup aj k štítkom a histórii uchádzačov? Iný kolega si chce sám pozývať uchádzačov na pohovor? Alebo potrebujete pre niekoho úplne individuálnu rolu? S Teamiom si môžete ušiť roly na mieru každému užívateľovi podľa potrieb.
Vlastné nové roly sú dostupné iba pri edícii Teamio Enterprise alebo po zakúpení k akejkoľvek platenej edícii Teamia. Chcem vedieť viac 👈
Pri existujúcej role chcete pridať alebo odstrániť nejaké oprávnenie
V nastavení Teamia otvorte Správu rolí.
Vyberiete tú rolu, pri ktorej chcete kolegovi pridať alebo odobrať nejakú právomoc.
Zobrazí sa vám súpis všetkých oprávnení, ktoré s danou rolou súvisia. Túto rolu nemôžete meniť, môžete ju ale zduplikovať a upraviť jej oprávnenie podľa vašich potrieb.
Pri duplikovaní roly je potrebné zadať nový názov, aby ste ju odlíšili od tej pôvodnej. Môžete si pridať aj popis, napríklad pre koho je určená. V záložke Nábor a uchádzač a v záložke Firemné nastavenia môžete k predvybraným oprávneniam pridať ďalšie alebo niektoré nevyhovujúce odstrániť. Nakoniec vyberiete Uložiť. Vznikne vám tým nová rola s daným názvom.
Teamio vašu voľbu kontroluje. Napríklad, keď hodnotiacemu líniovému manažérovi umožníte vidieť a pridávať štítky, upozorní vás na to, že je potrebné mu tiež zapnúť oprávnenie Vidieť všetky údaje o kandidátoch.
Vytvorenie úplne novej roly
V Nastavenia Teamia v Správa rolí vyberiete tlačidlo Nová rola.
Opäť vyplníte názov roly a môžete pridať aj popis. V záložkách Nábor a uchádzač a tiež Firemné nastavenia vyberiete všetky oprávnenia, ktorými by mala nová rola disponovať. Opäť vám Teamio kontroluje, aby spolu dané oprávnenia kooperovali.
Prehľad všetkých vytvorených rolí vrátane popisov máte k dispozícii v Správe užívateľských rolí v Nastavenia Teamia.
Úprava novej roly
Pokiaľ budete chcieť upraviť novú rolu, jednoducho kliknete na názov roly a v ďalšom okne pridáte alebo odoberiete oprávnenie tak, aby to vyhovovalo vašim aktuálnym potrebám. Oprávnenie sa upraví u všetkých užívateľov, ktorí majú danú úlohu priradenú.
Priradenie roly užívateľovi
Akonáhle máte vytvorenú alebo upravenú rolu, môžete ju ihneď pridať svojmu kolegovi. V Nastavenia vyberiete Správu užívateľov, nájdete príslušného kolegu a cez tri bodky vedľa jeho mena vyberiete možnosť Upraviť prístup.
V sekcii Roly a oprávnenia vidíte jeho aktuálnu rolu a cez tlačidlo Upraviť prístup mu môžete vybrať rolu novú. Kolega dostane e-mailom informáciu o tom, že mu bola udelená nová rola.
Prehľad oprávnení pri jednotlivých rolách
Pre lepší prehľad nad tým, aké oprávnenia ste jednotlivým rolám priradili (alebo ktoré sú priradené v rámci východiskového nastavenia Teamia), máte k dispozícii Tabuľku oprávnení.
V nej jednak vidíte všetky oprávnenia, ktoré vybrané roly majú, a tiež si môžete roly medzi sebou porovnávať.
