Ako poslať pozvánku na online pohovor
Uchádzača v akomkoľvek stave (dokonca aj zamietnutého) môžete pozvať na video pohovor pomocou možnosti Posunúť do --> 1.kolo (alebo podľa toho, ako ste si jednotlivé kolá pohovoru vo Vlastnom náborovom procese sami nazvali).
V Pozvánke vyplníte dátum, čas a dĺžku pohovoru. Všetko sa vám automaticky doplní do e-mailu pozvánky miesto textu "Termín a miesto pohovoru", ako ste zvyknutí (viď. nižšie pri Šablóne pozvánky).
Následne v časti Miesto pohovoru vyberiete možnosť "Video pohovor" a vložíte odkaz na udalosť, ktorú ste pripravili v nástroji, ktorý na pohovor využijete (napr. MS Teams, Google Meet apod.).
V prípade video pohovoru je nutné zaslať uchádzačovi pozvánku z Teamia. Jej súčasťou je totiž odkaz, cez ktorý sa môže pripojiť na video pohovor. Ten nemusíte do pozvánky nijak vkladať, automaticky sa vloží v rámci tagu "Termín a miesto pohovoru".
Odporúčame preto aby vaša šablóna pozvánky na pohovor obsahovala tag/ štítok "Termín a miesto pohovoru". Nájdete ho pod ikonou plus. Pokiaľ by ste ho zabudli vložiť, nič sa nedeje. Teamio automaticky každú pozvánku skontroluje a pokiaľ tento štítok v správe nie je, tak ho doplní na záver e-mailu aj s príslušným odkazom na video pohovor.
V náhľade pozvánky potom uvidíte odkaz na pohovor, ktorý uchádzač obdrží vo svojej pozvánke spolu s odkazom na tipy ohľadne prípravy na video pohovor.
V pozvánke môžete tiež vybrať možnosť Poslať udalosť kolegovi do kalendára, čo znamená, že si môžete preposlať naplánovaný pohovor ako novú udalosť do svojho pracovného kalendára a do kalendárov vašich kolegov (nemusia byť užívatelia Teamia).
Kde nájdem odkaz a ako sa prihlásim na pohovor?
K odkazu na video pohovor sa dostanete cez ikonu kamery vo Výpise reakcií u konkrétneho uchádzača, ktorého ste na video pohovor pozvali. Ikona kamery sa hneď po odoslaní pozvánky ukáže v stĺpci Stav uchádzača.
Zároveň túto ikonu uvidíte aj na Detaile reakcie pri pozvanom ucházačovi.
Naplánovaný pohovor sa tiež prepíše do Kalendára pohovorov v Teamiu, ktorý vám
pri detaile pohovoru ponúkne aktívny odkaz k video pohovoru.
Pokiaľ si prepošlete pozvánku pomocou možnosti Poslať udalosť do kalendára, tak sa k odkazu na video pohovor dostanete aj zo svojho kalendára. V rámci preposlania pozvánky do vášho/kolegovho kalendára obdržíte e-mail s podrobnými údajmi o pohovore aj so základnými doporučeniami k video pohovorom.
Pozvánka sa zároveň prepíše ako udalosť priamo do kalendára a v nej uvidíte základné podrobnosti o pohovore.
Čo sa stane po kliknutí na odkaz k video pohovoru?
Po kliknutí na odkaz sa dostanete na vstupnú stránku, kde si môžete overiť, či vám funguje kamera a mikrofón.
Pri spustení video pohovoru v Teamiu sa vám pohovor otvorí v novom okne. Najprv sa dostanete na vstupnú obrazovku, kde povolíte použitie kamery a mikrofónu a prípadne si môžete vyskúšať, či vám všetko funguje. Akonáhle máte všetko nastavené, môžete Vstúpiť do stretnutia.
Užívateľovi, ktorý video pohovor zakladal, sa následne zobrazí požiadavka na prihlásenie cez Google alebo Facebook účet. Vyberte, že ste hostiteľ.
Potom zvoľte typ prihlásenia. Prihlásenie je nutné len u zakladateľa hovoru, uchádzač ani ostatní účastníci sa prihlasovať nemusia. Ale pozor - video pohovor neprebehne, pokiaľ sa zakladateľ hovoru neprihlási. Vložené informácie (meno ani e-mailová adresa) nie sú pre ďalších účastníkov hovoru viditeľné.
Po prihlásení cez Google alebo Facebook účet sa dostanete na hlavnú obrazovku, kde prebieha celý pohovor.
Vo vedľajšom okne odporúčame mať otvorené Teamio na karte uchádzača. Rovno si tak môžete zapisovať poznámky alebo sledovať uchádzačov životopis a ďalšie prílohy.
7 tipov, ako zapôsobiť pred webkamerou pri pracovnom pohovore online
Ako pred video pohovorm nastaviť kameru, mikrofón, upraviť okolie. Rady sú platné ako pre uchádzačov, tak aj pre personalistov a kohokoľvek iného, kto sa sa pohovoru účastní.