V kompletnom Teamiu máte možnosť si pri pozvaní uchádzača na pohovor túto udalosť preposlať aj do vášho pracovného alebo súkromného kalendára a taktiež do kalendára vašich kolegov.

V pozvánke môžete vybrať možnosť Poslať udalosť kolegovi do kalendára, čo znamená, že si môžete preposlať naplánovaný pohovor ako novú udalosť do svojho pracovného/súkromného kalendára aj do kalendára vašich kolegov. Vždy sa automaticky vyplní váš e-mail, prostredníctvom ktorého sa prihlasujete do Teamia, aby ste sa na pohovor dostali aj zo svojho kalendára.

TIP: Pre poslanie udalosti, teda pohovoru, do kalendára vášho kolegu nie je nutné zapájať ho do Teamia ako používateľa.

Teamio vám automaticky ponúkne e-maily všetkých kolegov registrovaných v Teamiu a tiež zoznam e-mailov nepoužívateľov Teamia použitých na posielanie udalosti do ich kalendára v minulosti. Tieto e-maily nepoužívateľov Teamia sa zobrazujú bez mena a na konci zoznamu.

Ak zadáte adresu kolegu, ktorý nemá do Teamia používateľský prístup, a budete ho chcieť do Teamia pridať, stačí kliknúť na možnosť Zapojiť kolegu do Teamia, ktorá sa zobrazí pod vyplneným e-mailom.

Objaví sa vám potom formulár, kde nového manažéra môžete zapojiť a nastaviť si s ním spôsob spolupráce.

Po jeho zapojení do Teamia sa do pozvánky prepíše jeho e-mail.

Po zaslaní pozvánky na pohovor uchádzačovi sa táto udalosť pošle do kalendára všetkým vybraným kolegom.

V pozvánke vidíte:

Vy alebo kolega, ktorému preposielate udalosť do kalendára, dostane k udalosti ešte sprievodný e-mail, kde sú opísané dôležité informácie o pohovore.

Takto vyzerá prijatá pozvánka na pohovor v Outlook kalendári, opäť so všetkými dôležitými informáciami.

V Teamio kalendári pri detaile pohovoru potom vždy vidíte, či vaši kolegovia pozvánku prijali, odmietli, alebo že ešte neodpovedali.