V kompletnom Teamiu máte k dispozícii Kalendár pohovorov, kde vidíte prehľad všetkých naplánovaných pohovorov. Tak vašich vlastných, ako aj vašich kolegov.
Rýchlo tak máte k dispozícii informácie o tom, s kým, kedy a kde máte pohovor a aká je jeho história v rámci náborov vo vašej firme. Vďaka tomu môžete pracovať nielen s vlastnými pohovormi, ale zároveň môžete zastúpiť či vidieť prácu kolegu.
TIP: Kalendár vidia používatelia s rolou HR Manažér, Náborár aj Líniový manažér (vidí iba svoj kalendár) v Teamiu a môžu si ho prehľadne zobraziť aj v mobilnom zariadení.
Ako to funguje?
Do kalendára sa dostanete z akéhokoľvek miesta v Teamiu cez Kalendár pohovorov na hlavnej bočnej lište.
Okrem vlastného kalendára si môžete zobraziť aj kalendáre vašich kolegov. Kalendáre si môžete ľubovoľne pridávať a odoberať. Pri ďalšej návšteve uvidíte naposledy vyfiltrovaných kolegov. Kalendár kolegu je možné pridať si pomocou tlačidla Pridať kalendár. V otvorenom okne vyhľadáte daného kolegu podľa mena a kliknete na Uložiť. Ku každému kalendáru si môžete vybrať aj jednu z ôsmich farieb pre väčšiu prehľadnosť.
Naplánované pohovory si môžete zobraziť v rôznych pohľadoch. Na výber máte 5 pohľadov – Agenda, Deň, 3 dni, Týždeň alebo Mesiac.
Každá udalosť má svoj detail, kde sa zobrazujú základné informácie o pohovore ako:
kolo pohovoru
meno uchádzača, z ktorého je možné prekliknúť sa do jeho Karty uchádzača
meno personalistu
termín pohovoru a potvrdenie pohovoru od uchádzača
adresa pohovoru alebo odkaz na videopohovor (priamo z Teamio kalendára sa tak možno pripojiť na videopohovor)
mená pozvaných kolegov na pohovor a potvrdenie ich účasti
pozícia, ku ktorej sa pohovor viaže
TIP: V detaile pohovoru je možné zmeniť aj jeho termín, prípadne pohovor zrušiť.
Keď uchádzač pohovor potvrdí, slot sa celý vyplní farebne.
Keď sa čaká na potvrdenie od uchádzača, slot je vyplnený svetlejším odtieňom zvolenej farby s prerušovanými okrajmi.
Keď uchádzač termín pohovoru odmietne, v danom slote sa objaví krížik.
TIP: Kalendár pohovorov zobrazuje aj uskutočnené kolá pohovorov, aby ste vždy mali prehľad i spätne, kto a kedy s uchádzačom rozprával.