Embora a funcionalidade do encarregamento de membros possa ser usado como um gestor básico de tarefas, ele não é um propriamente dito.
O propósito do encarregamento é apenas deixar os processos mais organizados, permitindo que eles seja separados de acordo com o membro responsável por eles. Assim, em sua inbox do usuário, em vez de o membro olhar uma inbox lotada com todos os processos do escritório, ele olha uma inbox apenas com processos dos quais ele é encarregado e que estão com prazo aberto no momento.
Para uma gestão de tarefas mais sofisticada, que permita a criação de várias tarefas vinculadas a uma mesma intimação, ou a criação de automações e workflows etc, recomendamos que se use um software de gestão.