Por padrão, o Legal Mail armazena apenas as informações de capa de um processo, como nº, classe, órgão julgador, nomes das partes etc.
Mas suponha que você gostaria de vincular outras informações a ele, como o nº da sua pasta no seu sistema de gestão, ou o status em que ele se encontra, ou a data em que você se habilitou nos autos etc.
É para isso que existem os campos personalizados: eles são novas informações que podem ser vinculadas ao processos, sem que necessariamente elas estejam na sua capa ou mesmo em qualquer lugar no sistema do tribunal.
Para criá-los:
Clique em qualquer processo em qualquer inbox;
No cabeçalho do painel de leitura, clique nos nomes das partes;
Na barra lateral "Detalhes do processo", clique ícone "Opções" no canto superior direito, e, em seguida, em "Editar campos personalizados";
Na janela seguinte, crie o campo e defina o seu tipo (texto, data, sim/não etc).
Feito isso, sempre que qualquer usuário quiser editar esse campo, ele deve apenas voltar à barra lateral "Detalhes do processo", clicar no ícone "Opções", e selecionar a opção "Editar processo". Será então exibida uma janela com todos os dados do processo, na qual os campos personalizados estarão disponíveis para edição.
Sempre que é criado um campo personalizado, ele também passa a aparecer como uma nova coluna da seção "Processos" e como uma nova variável no Editor de Autotextos.