Atualmente, se você faz controle de tarefas pelo Legal Mail, você provavelmente encarrega outros membros do workspace de determinados processos, e descreve a providência a ser adotada usando as notas.
Ao adotar o gestor de tarefas, todos os processos que estiverem no momento com algum encarregado vão ser automaticamente enviados para o acervo, e, para cada um deles, será criada uma tarefa do tipo "Nova tarefa", em que:
o encarregado será o usuário que estava encarregado do processo,
o prazo será o que estava vinculado ao processo,
os comentários serão o conteúdo das notas que foram vinculadas a esse processo.