O Gestor de Tarefas é o módulo do Legal Mail que permite a criação e gerenciamento de tarefas entre usuários de um mesmo workspace.
Como criar uma tarefa
É possível criar uma tarefa de duas formas:
Clicando no botão "Nova tarefa" que fica na parte superior direita do painel de leitura;
Clicando no botão "Nova tarefa" que fica no menu de navegação do módulo de tarefas.
Com isso, será exibido um formulário com os seguintes campos:
Encarregado
Prazo
Tipo
Status
Descrição
Processo
Intimação
Etiquetas
O campo "Encarregado" é obrigatório e pode ser preenchido com qualquer usuário ou equipe, inclusive mais de um simultaneamente.
O campo "Prazo" é obrigatório e deve ser preenchido com o prazo da tarefa, que sugerimos ser sempre o prazo interno, e não o judicial.
O campo "Tipo" é obrigatório e deve ser preenchido com o tipo de tarefas. Para saber como criar tipos de tarefa, leia este artigo.
O campo "Status" é obrigatório, estará sempre pré-preenhido com a opção "A fazer" e normalmente não deverá ser editado.
O campo "Descrição" é opcional e nele pode ser inserido um detalhamento mais específico da tarefa.
O campo "Processo" é opcional e poderá ser preenchido com o processo ao qual a tarefa está vinculada.
O campo "Intimação" é opcional e poderá ser preenchido com a intimação objeto da tarefa.
Observação
O gestor de tarefas está sendo implantado gradualmente. Se o seu workspace ainda não o tiver, peça para falar com um atendente, que ele irá adicioná-lo.