Regras ou filtros são automações de e-mail que executam certas ações sempre que uma condição pré-definida é satisfeita. Quase todos os provedores de e-mail tem essa funcionalidade.
Usuários do Legal Mail são orientados a criá-los em algumas situações específicas, como para nos encaminhar e-mails push ou e-mails de autenticação, ou para evitar que sua inbox fique lotada de e-mails de alerta de novo acesso emitidos pelos sistemas dos tribunais.
Se o provedor do seu e-mail é o Outlook (versão web), siga este passo a passo:
Passo 1. Clique no ícone "Configurações", no canto superior direito da tela.
Passo 2. Nas barras de navegação lateral, clique em "E-mail > Regras > Adicionar nova regra".
Passo 3. Dê um nome para a regra e defina suas condições e ações. Por exemplo, se você quiser que alertas de segurança da Justiça Federal do Paraná deixem de aparecem na sua inbox, o formulário poderia ser preenchido da seguinte forma:
Passo 4. Clique no botão "Salvar".
Pronto, regra criada.
Atenção! Para condições alternativas (uma OU outra), crie regras diferentes.
Exemplo: se você quiser arquivar automaticamente tanto e-mails cujo remetente é eproc-bounce@jfrj.jus.br como os cujo remetente é eprocrotinas@jfpr.jus.br, crie 2 regras (e não uma regra com 2 condições). Isto porque, quando 2 ou mais condições são criadas numa mesmo regra, elas tem que ser aplicadas cumulativamente (uma E outra) para a ação ser executada.