Lukke og godkende perioder

Her lærer du, hvordan man lukker perioder i tidsregistreringen og hvordan man derefter godkender medarbejdernes tidsregistreringer.

Når du er færdig med dine tidsregistreringer for en periode (typisk en uge), kan du lukke perioden og vise, at du er færdig med dine tidsregistreringer. Så kan den medarbejder, der skal godkende perioden se, at der er klar til godkendelse.

Du kan lukke perioder i alle lister over tidsregistreringer, som du kan finde i venstre panel.

De to videoer viser hvordan du lukker periode i Tidsregistrering uge og Tidsregistrering uge (multilinje) hhv.

Hvis du opdager, at der skal rettes i en eller flere tidsregistreringer, efter perioden er lukket, kan du åbne perioden igen, foretage rettelserne og lukke.

Hvis perioden er godkendt, kan du ikke åbne den, før godkendelsen først er afvist.

Her er to eksempler på, hvordan du åbner en periode.

Når en periode er godkendt, kan tidsregistreringerne ikke kan ændres, uden at godkendelsen først afvises. Dermed er man sikker på, at der ikke bliver ændret noget, uden at der først er taget stilling til det af en ledende medarbejder.

Der skal specielle rettigheder til, for at godkende og afvise perioder.

I venstre panel finder du Periodegodkendelse/status.

Her kan du se hvordan du kan godkende medarbejdernes tidsregistreringer.

Farverne i tidsregistreringen viser de forskellige stadier, din tidsregistrering er i.

Der er også forskellige symboler, der fortæller forskellige ting om tidsregistreringerne.

Først er der datolinjen. Den kan være grå, blå eller grøn og viser status for perioden.

Perioden er åben og der kan tidsregistreres.

Perioden er lukket.

Perioden er godkendt.

Tidsregistreringerne har også forskellige farver:

Her ser du farverne på en ugevisning. Læg mærke til, at de godkendte tidsregistreringer også får grå baggrund.

På Tidsregistrering kalender kan du se symboler på tidsregistreringerne, der viser de regnskabsmæssige forhold vedr. den enkelte tidsregistrering.