Spring videre til hovedindholdet
Alle samlinger14. Undervisning
TimeView lektion 1.1 -Tidsregistrering-Luk og godkend periode
TimeView lektion 1.1 -Tidsregistrering-Luk og godkend periode

Ca. 10 minutter.

Opdateret for over 5 måneder siden

Lukke og godkende perioder

Her lærer du, hvordan man lukker perioder i tidsregistreringen og hvordan man derefter godkender medarbejdernes tidsregistreringer.


Lukke periode

Når du er færdig med dine tidsregistreringer for en periode (typisk en uge), kan du lukke perioden og vise, at du er færdig med dine tidsregistreringer. Så kan den medarbejder, der skal godkende perioden se, at der er klar til godkendelse.

Du kan lukke perioder i alle lister over tidsregistreringer, som du kan finde i venstre panel.

De to videoer viser hvordan du lukker periode i Tidsregistrering uge og Tidsregistrering uge (multilinje) hhv.


Åbne periode

Hvis du opdager, at der skal rettes i en eller flere tidsregistreringer, efter perioden er lukket, kan du åbne perioden igen, foretage rettelserne og lukke.

Hvis perioden er godkendt, kan du ikke åbne den, før godkendelsen først er afvist.

Her er to eksempler på, hvordan du åbner en periode.


Godkendelse af tidsregistreringer

Når en periode er godkendt, kan tidsregistreringerne ikke kan ændres, uden at godkendelsen først afvises. Dermed er man sikker på, at der ikke bliver ændret noget, uden at der først er taget stilling til det af en ledende medarbejder.

Der skal specielle rettigheder til, for at godkende og afvise perioder.

I venstre panel finder du Periodegodkendelse/status.

Her kan du se hvordan du kan godkende medarbejdernes tidsregistreringer.


Farver og symboler i tidsregistrering

Farverne i tidsregistreringen viser de forskellige stadier, din tidsregistrering er i.

Der er også forskellige symboler, der fortæller forskellige ting om tidsregistreringerne.


Periodefarver

Først er der datolinjen. Den kan være grå, blå eller grøn og viser status for perioden.

Perioden er åben og der kan tidsregistreres.

Perioden er lukket.

Perioden er godkendt.


Tidsregistreringsfarver

Tidsregistreringerne har også forskellige farver:

Orange

Kladde status

Blå

Færdigmeldt

Grøn

Godkendt

Sort

Afvist

Her ser du farverne på en ugevisning. Læg mærke til, at de godkendte tidsregistreringer også får grå baggrund.

Tidsregistrering kalender kan du se symboler på tidsregistreringerne, der viser de regnskabsmæssige forhold vedr. den enkelte tidsregistrering.


Besvarede dette dit spørgsmål?