Ensartede opgaver med skabeloner
Med opgaveskabeloner kan du sikre, at opgaverne altid bliver oprettet ens med de rigtige indstillinger og deadlines.
Inden oprettelse af skabelon
Inden du laveren ny opgaveskabelon er der et par ting, du med fordel kan gøre, så det bliver endnu nemmere og hurtigere, at oprette nye opgaver fra skabelonen.
Foruddefinerede opgavenavne
Med foruddefinerede opgavenavne er du altid sikker på, at opgaverne hedder det samme, uanset hvilken kunde de er oprettet op og hvem der har oprettet opgaverne.
Se hvordan du laver foruddefinerede opgavenavne i artiklen 3.29 - Foruddefineret opgavenavn.
Deadlineskabeloner
Hvis du gerne vil have deadlines på din opgaveskabelon, skal du oprette en deadlineskabelon, inden du laver opgaveskabelonen. Du kan se i artiklen 9.2 Deadlineskabeloner hvordan du skal gøre.
Opret skabelonen
Klik ind i hovedmenuen Administration, klik på Opgaveskabeloner og Opret ny.
Der er nu oprettet en ny skabelon.
På den første fane, skal du skrive navn, beskrivelse og type. Herefter taster du Ctrl+S for at gemme skabelonen.
På den anden fane, Opgaver, kan du angive Hovedopgave eller tilføje Underopgaver.
Med mindre der er særlige grunde til at bruger hoved- og underopgaver, skal du undgå at bruge det.
På den tredie fane, Deadlines, kan du tilføje en deadlineskabelon. Når du klikker på Tilføj knappen kommer der en boks frem, hvor du kan vælge den deadlineskabelon, du vil have på denne opgaveskabelon.
VIGTIGT
Du kan ikke vælge en deadlineskabelon, før du har gemt opgaveskabelonen med Ctrl+S.
Opret nye opgave med opgaveskabeloner
VIGTIGT
Når du opretter en ny opgave med opgaveskabelonen er det meget vigtigt, at du først angiver opgavedeadlines, inden du vælger skabelonen. Ellers vil dine deadlines fra deadlineskabelonen få forkerte datoer.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på