Hvis du har brug for de samme deadlines på mange opgaver, kan du oprette deadlineskabeloner.
Deadlineskabeloner
Når du vil oprette en deadlineskabelon, skal du i Opgaver i venstre side og derefter vælge Deadlineskabeloner. Klik derefter på Opret ny.
Oprettelse af deadlineskabelon
Du ser nu en tom deadlineskabelon, som du skal navngive i forhold til, hvad den skal bruges til.
Der kommer vindue frem, hvor du kan give skabelonon et navn og derefter kan du tilføje de deadlines, du vil have.
Når du klikker på Tilføj, kommer en boks frem, hvor du kan skrive en titel på din deadline, en uddybende tekst og hvornår deadline skal være.
Titel på deadlines kan være afgørende for dit overblik over deadlines, når du er på Deadlines listen og har valgt pivot visning.
Uddybende tekst og deadline tidspunkt er ikke obligatorisk og der er faktisk mange, der slet ikke bruger felterne.
Titel
Du kan uden videre selv bestemme titlen på dine deadlines, men der kan være en fordel i at skrive titlerne nummereret og bruge samme tekst, som i andre deadlineskabeoner.
Et eksempel kan være hvis I har opgaver til bogføring kvartalsvis, halvårligt og årligt.
Bogføring kvartalsvis | Bogføring halvårligt | Bogføring årligt |
01. Bogføring 1. kvt |
|
|
02. moms 1. kvt |
|
|
03. Bogføring 2. kvt | 03. Bogføring 2. kvt |
|
04. moms 2. kvt | 04. moms 2. kvt |
|
05. Bogføring 3. kvt |
|
|
06. moms 3. kvt |
|
|
07. Bogføring 4. kvt | 07. Bogføring 4. kvt | 07. Bogføring 4. kvt |
08. moms 4. kvt | 08. moms 4. kvt | 08. moms 4. kvt |
Deadline
Hvis du vil have datoer på dine deadlines, kan du udfylde Fast frist eller Forskydning.
Fast frist | Her kan du angive en specifik dato. Det er vigtigt at være opmærksom på, at datoen er helt fast. Hvis du har angivet fast frist, skal du ind og opdatere datoen ved årsskifte. |
Forskydning ift. opgave intern frist i dage
| Forskydning angives i antal dage i forhold til den interne deadline, som står på basis fanen på de opgaver, som deadlineskabelonen bruges på. Hvis intern deadline er 30-06-2024 og du fx har skrevet -30 i forskydning, vil deadline blive automatisk få datoen 31-05-2024. |
Har du spørgsmål til ovenstående kontakt da venligst vores support på