Satserne skal altid oprettes på den enkelte medarbejder. Satsen er den timepris, der bliver registreret på medarbejderens tidsregistreringer.

Klik på billedet for at gå til satser under brugerindstillinger.

Satser kan defineres tre steder:

Der kan vælges mellem sats 1 - 5, eller du kan vælge Anden sats, hvor du kan angive en bestemt timepris.

Satsen på tidsregistreringer bestemmes ud fra en bestemt rangorden.

Hvis der er defineret en bestemt sats på opgaven og kunden, vil det være opgavens sats, der bliver sat på tidsregistreringerne.

Hvis der er defineret en bestemt sats på opgavetypen og kunden, vil det være kundens sats, der bliver sat på tidsregistreringerne.

Med andre ord:

Opgavens sats overstyrer kundens sats, som overstyrer opgavetypens sats.

Hvis der er valgt Lås sats på bare een af de tre steder, hvor man kan angive en bestemt sats, vil satsen ikke kunne ændres på tidsregistreringen.

Lås sats er ikke bestemt af, om det er på opgavetypen, kunden eller opgaven den er markeret.

Det betyder altså, at hvis der er angivet en sats på kunden med Lås sats og der er en anden sats angivet på opgaven, vil det ifølge rangordenen være opgavens sats, der står op tidsregistreringerne, men den er låst.

Når der er valgt Lås sats, kan satsen ikke ændres på tidsregistreringerne.

Lad os sige, at I har en fast timepris for en bestemt type opgave. Det kan være, at bogføring altid koster det samme, uanset hvem kunden er.

Så kan du sætte en fast timepris på opgavetypen, så det altid koster det samme pr. time.

I Administration - Opgavetyper kan du angive satsen. Her har vi valgt "Anden sats" med et fast beløb, men du kan også vælge en af de 5 satser, som er bundet til den enkelte medarbejder.

Hvis du vil have en bestemt sats eller timepris på en kunde, som altid er den samme, kan du angive satsen eller anden sats med et beløb på kundens Fakturering fane.

Det vil dermed være den timepris alle tidsregistreringer bliver på denne kunde har.

Det kan være, at I har aftalt en timepris på en bestemt opgave hos kunden. Alle andre opgaver bruger den foruddefinerede sats, men på denne opgave, skal det være en anden timepris.

Find og åbn opgaven på kunden og gå på Fakturering fanen. Her kan du angive en sats, der så bliver den timepris, alle tidsregistreringer på denne opgave har.