Spring videre til hovedindholdet
Alle samlinger8. DokumenterE-mailE-mail arkivering
Gem vedhæftede filer fra Outlook til TimeView
Gem vedhæftede filer fra Outlook til TimeView
Opdateret over en uge siden

Når du modtager mails med flere vedhæftede filer som du vil gemme særskilt i TimeView så gør da følgende.

Tilføj relevant kundenavn, kontaktperson og opgave på mailen, men lad være med at trykke gem. Tryk i stedet på den lille diskette med spørgsmålstegnet eller "shift+F7"

Et vindue med muligheder for at gemme de enkelte filer pupper op.

I ovenstående bliver mailen gemt (under nyt navn) og 3 af 5 filer bliver gemt. Der er ændret dokumenttitel på fil 2 og 4 og ”primær kategori” er ændret for en fil.

De 2 sidste filer er ikke gemt.

Bemærk: Det er muligt at markere mere end én mail til "gem" i samme arbejdsgang, hvis du har flere mails fra samme afsender.

Vær opmærksom at mange mails indeholder et billede i mail-signaturen som du naturligvis ikke bør gemme. I ovenstående er det image001.png

Besvarede dette dit spørgsmål?