Guide til Faktura layout

For at redigere et faktura layout, skal du først ind i Organisationsindstillinger.

Klik på det lille blå systemikon øverst i venstre hjørne af TimeView.

--->

Her klikker du på Organisationsindstillinger, og derefter vælger du Fakturerings integrationer. Under Fakturerings integrationer kan det godt variere lidt hvilken en af de forskellige integrationer du skal vælge. Bruger du f.eks. E-conomic vil der være en som hedder E-conomic. Den vælger du og klikker efterfølgende på Rediger job. I det vindue som popper op vælger du Rediger layout.

I Rapport designeren kan du skræddersy dit fakturalayout til hvordan du gerne vil have det. Layoutet er delt op i flere segmenter. PageHeader er toppen af fakturaen. Her kan du bl.a. indsætte logo, kunde information og faktura information.

Detail segmentet er selve indholdet i fakturaen. Her kan det tilpasses til hvordan du gerne vil have fakturalinierne til at blive vist på den færdige faktura.

PageFooter er fakturaens fod. Her kan du bl.a. indsætte dit firmas information såsom adresse, telefon nummer m.m.

For at ændre logoet skal du klikke på det nuværende billede og derefter på den lille blå boks med en pil i. Det vil åbne en boks med egenskaber.

Du kan også indsætte en ny billedboks ved at vælge den ude i menuen på venstre side.

Ud fra Billede er der en grå boks. Den klikker du på, og så navigerer du til den mappe hvor billedet er gemt. Når du har valgt billedet, kan det godt være at du skal justere på størrelsen. Hvis det ikke er for stort, kan du vælge Auto-størrelse under Størrelsesangivelse ellers kan du justere størrelsen ved at trække i en af de små blå bokse rundt om billedet.

Ønsker du at rette skrifttype kan dette gøres ved at klikke på det felt som du ønskes rettes. Ude i højre side vil du se en boks med titlen Egenskaber for gitter. Under afsnittet Fremtoning finder du Skrifttype. Her klikker du i feltet og dernæst vil du se en lille boks dukke op ude i højre side. Trykker du på den vil du få mulighed for ændre skrifttype, størrelse og stil. Når du har rettet det tilstrækkeligt klikker du på OK.

Hvis der mangler et felt på dit fakturalayout, kan du indsætte det ved at vælge Etiket i menuen til venstre. Efterfølgende trykker du der hvor du ønsker at etiketten skal være, og så vil den blive indsat på layoutet.

Hvis du kun vil skrive helt almindelig tekst i feltet, vælger du det, og så skriver du. Skal du derimod bruge et systemfelt skal du vælge feltet og så klikke på den lille blå boks. Dernæst klikker du i feltet Databinding, og så vil du få en masse valgmuligheder. Alt under menuen InvoiceDataDto hentes fra TimeView.

Felterne er følgende

ActualCost – Kostpris ganget med antal timer
​ CalculatedPrice – Beregnet pris felt under Faktura i Fakturering delen i TimeView
​ CreatedBy – Dette felt fortæller hvem der har oprettet fakturaen
​ CreatedOn – Dato for hvornår den er oprettet
​ CustomerCode – Kundekode
​ CustomerName – Navn på kunden
​ Department – Afdeling kunden er tildelt under Intern fane på den individuelle kunde
​ DispatchAddress_AttentionName – Att navn, sættes ved at vælge Ekstern kontakt under Basis fanen på en faktura
​ DispatchAddress_City – Kundens by som faktura skal sendes til, , rettes under Basis fane på kunden
​ DispatchAddress_CoName – Kundens c/o navn
​ DispatchAddress_CustomerContactName – Kontaktperson navn
​ DispatchAddress_Postbox – Kundens postboks, rettes under Basis fane på kunden
​ DispatchAddress_Street – Kundens gadenavn, rettes under Basis fane på kunden
​ DispatchAddress_Zipcode – Kundens postnummer, rettes under Basis fane på kunden
​ DispatchAddress_Zipcode – Kundens by som er tilknyttet postnummer, rettes under Basis fane på kunden
​ DueDate – Forfaldsdato
​ InvoiceDate – Fakturadato
​ InvoiceNumber – Fakturanummer
​ InvoicePaymentDays – Hvor mange dage der går før den skal betales
​ OwnAddressCity – Firmaets egen by
​ OwnAddressStreet – Firmaets egen gadenavn
​ OwnAddressZipCode – Firmaets eget postnummer
​ OwnCvr – Firmaets eget CVR
​ OwnEmailAddress – Firmaets egen email adresse
​ OwnFax - Firmaets eget fax nummer
​ OwnName – Firmaets eget navn
​ OwnPhone – Firmaets eget telefonnummer
​ OwnWebPage – Firmaets egen hjemmeside
​ PaymentId – FI kode, dette rettes ved at gå i Fakturerings integrationer under Organisationsindstillinger. Her vælger du Rediger job på den integration du bruger til fakturering og derefter klikker du på feltet ud fra ScheduleParameters. Der vil dukke en lille grå boks op i højre side du skal klikke på. Her kommer et par felter du kan redigere. Find det som hedder FiCreditorNumber, og vælg det. Her indsætter du nummeret i Value feltet
​ PaymentInfo – Betalings info, såsom Netto X dage, dette rettes ved at gå i Fakturerings integrationer under Organisationsindstillinger. Her vælger du Rediger job på den integration du bruger til fakturering og derefter klikker du på feltet ud fra ScheduleParameters. Der vil dukke en lille grå boks op i højre side du skal klikke på. Her kommer et par felter du kan redigere. Find det som hedder PaymentInfo, og vælg det. Her indsætter du nummeret i Value feltet
​ PaymentTerms – Betalings betingelser
​ Team – Hold, rettes på kunden under Intern fanen
​ Text – Tekst felt i Fakturalinier
​ TotalExcludingVAT – Total eksl. Moms
​ TotalIncludingVAT – Total inkl. Moms
​ TotalPrice – Total pris
​ TotalRevenue – Total omsætning
​ TotalSubjectToVAT – Beløbet som man skal betale Moms af
​ TotalVAT – Moms beløbet
​ VATPercent – Moms procent

Når du har tilpasset dit faktura layout, så gemmer man layoutet et sted hvor man kan finde det og lukker layout ned. Derefter skal man klikke på knappen "Upload layout", hvorefter du finder og vælger fil du netop har gemt. Filen vil være af typen .repx.

Når layoutet er valgt fra stifinder og du er tilbage i timeview så lukkes Konfigurations boksen og der klikke på knappen "Save" øverst til højre:

Layoutet er endelig gemt når du ser følgende popup: der kan godt være lidt vente tid før end denne boks den kommer frem, men den skal nok komme.

Såfremt du måtte have yderligere spørgsmål er du naturligvis velkommen til at kontakte os via support@timeview.dk, så sidder vi klar til at hjælpe dig.