Sådan laver du standard emne og brødtekst i fakturamail
Du kan nemt oprette standardtekster og emne til fakturamails. Du kan endda indsætte fx fakturanummer, så det er nemt for modtageren, at se hvad mailen drejer sig om.
I nedenstående ses et eksempel hvor fakturanummer, kundenavn og betalingsdato er flettet ind:
Din mailsignatur i Outlook påvirkes ikke og indsættes som ved almindelig mailafsendelse.
Oprettelse af standardtekst til e-mail
Gå til Administration og derefter Standardtekster og klik på Opret ny.
Skriv et sigende Navn til din standardtekst. (1)
Udfyld herefter det første Tekst felt, som er til emnet. (2)
Udfyld dernæst det andet Tekst felt, som er til brødteksten. (3)
I Type skal du vælge InvoiceEmail, så det er denne standardtekst, der bliver sat ind på fakturamails. (4)
Klik på Gem.
Man kan kun have een standardtekst til emails, så det er vigtigt at sørge for, at standardteksten passer til alle kunder.
Flettefelter
Det er muligt at benytte sig af flettefelter i standardteksten. I ovenstående eksempel benyttes fakturanummer, kundenavn og betalingsdato.
Flettefelter skal altid indsættes mellem to { } (Tuborgklammer) f.eks. {InvoiceNumber}
De mulige flette felter er:
Flettefelt | Indhold |
InvoiceNumber | Fakturanummer |
DueDate | Betalingsdato |
InvoiceDate | Fakturadato |
CustomerCode | Kundekode |
CustomerName | Kundenavn |
CustomerRespName | Kundeansvarligs navn |
Text | Fakturateksten |
EmailAddress | Emailadressen |
InternalContactFullName | Intern kontakts navn |
ExternalContactFullName | Ekstern kontakts navn |
Datoer kan formatteres på forskellige måder:
{DueDate: dd-MM-yyyy} vil resultere i fx 24-12-2019
{DueDate: d. MMMM, yyyy} vil blive 6. februar, 2019
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på