Status på luk og godkend
For at se status på medarbejderne skal du ind i Periodegodkendelse/status som du finder under Tidsregistrering.
Her får du et overblik over hvornår medarbejdernes perioder er lukket og hvem der har lukket, samt hvornår deres periode er godkendt og af hvem.
Der findes 4 status, som vises til højre på listen:
Ingen
Lukket
Godkendt
Afvist
VIGTIGT!
Når man godkender perioder, bliver alle tidsregistreringer også ledelsesgodkendt. Pga. ferie/flex beregningen, kan man ikke afvise ledelsesgodkendelsen. Derfor er Ompostering den eneste mulighed for at lave ændringer efter godkendelse.
Kontrollér og godkend periode
Hvis du har brug for at kontrollere tidsregistreringerne på medarbejderne, kan du blot dobbeltklikke på medarbejderen på listen. Når du dobbeltklikker bliver medarbejderens Tidsregistrering uge (multilinje) åbnet på de første dato, siden sidste godkendelse. Dvs. hvis sidste godkendelse er 17-11-2024, vil den åbne med startdato 18-11-2024.
Hvis I ikke godkender hver uge, kan du nu bladre frem (1), mens du tjekker tidsregistreringerne. Når du er tilfreds med tidsregistreringerne, skal du blot klikke på Godkendt (2) knappen for oven. Nu bliver perioden godkendt frem til den dato, den er lukket.
Godkende periode på flere medarbejdere
Du kan også godkende flere medarbejderes periode på een gang.
Markér dem der skal godkendes og klik på Godkendt knappen for oven.
Når du klikke på Godkendt kommer der en boks frem der fortæller hvilke medarbejdere, du er ved at godkende.
Når du klikker på OK viser TimeView status på godkendelsen og hvis der evt. skulle opstå en fejl. Klik på Close, når godkendelse af medarbejderne er udført.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på