Her får du en kort forklaring på hvilke informationer, du skal skrive ind i de forskellige faner på brugerne, eller hvad fanerne indeholder.
Basis fanen
Under Basis kan du, udover fornavn og efternavn, skrive andre information, som knytter sig til brugeren. Det er også her, du skriver medarbejderens privatadresse.
Personlig fanen
Under Personlig skriver du medarbejderens private telefonnummer og mailadresse. Du kan fx skrive vigtige kontaktpersoner og deres telefonnumre i Diverse.
Arbejde fanen
Du kan skrive firma telefonnumre, -adresse, -bil nummerplade og titel under Arbejde fanen. Det er også her du finder brugernavnet (Identity). Altså den mailadresse, brugeren skal logge ind i TimeView med.
Skift Brugernavn
Hvis brugernavnet er forkert, kan du ændre det i LogonId feltet.
Organisation fanen
Der skal altid mindst angives Afdeling og Hold på medarbejderen. i Hold afsnittet, angives, hvem lederen og evt. sekretær er.
Arbejdstid fanen
Her har du medarbejderens normtid. Arbejdstiden tilføjes med en arbejdstidsskabelon, men der kan også tilføjes og redigeres enkeltvis.
Fakturering fanen
Du kan se dato for medarbejderens periodeluk og -godkendelse.
Det er også her du angiver de satser, der skal være på medarbejderen.
Ferie/Fritid fanen
Her er alle saldi for ferie, feriefri, afspadsering, barsel og sygdom.
Brugerdata rettigheder
Gruppe | Rettigheder |
Alle brugere | Kan se alle sine egne faner, men kun redigere i Basis og Personlig. Kan kun se andre brugeres Basis fane. |
HR-managers | Kan se og redigere på alle faner. |
Systemadministratorer | Kan se alle faner, men ikke Fakturering, Ferie/Fritid og Kontrakter. |