Her får du en kort forklaring på hvilke informationer, du skal skrive ind i de forskellige faner på brugerne, eller hvad fanerne indeholder.

Under Basis kan du, udover fornavn og efternavn, skrive andre information, som knytter sig til brugeren. Det er også her, du skriver medarbejderens privatadresse.

Under Personlig skriver du medarbejderens private telefonnummer og mailadresse. Du kan fx skrive vigtige kontaktpersoner og deres telefonnumre i Diverse.

Du kan skrive firma telefonnumre, -adresse, -bil nummerplade og titel under Arbejde fanen. Det er også her du finder brugernavnet (Identity). Altså den mailadresse, brugeren skal logge ind i TimeView med.

Der skal altid mindst angives Afdeling og Hold på medarbejderen. i Hold afsnittet, angives, hvem lederen er. Ansættelsesdato og Fratrædelsesdato er afgørende for saldi på ferie og afspadsering.

Her har du medarbejderens normtid. Arbejdstiden tilføjes nemmes fra en arbejdstidsskabelon, men der kan også tilføjes og redigeres enkeltvis.

Du kan se til hvilken dato, medarbejderen har periodelukket og der er godkendt.

Du skal skrive hvilke satser, der skal være på medarbejderen her og du skal også angive kvotienter for ferie og feriefridage. I Afspadserings faktor kan du angive, hvordan saldoen skal være ift. overtid.

Her er alle saldi for ferie, feriefri, afspadsering, barsel og sygdom.

En bruger kan se alle sine egne faner, men kun redigere i Basis og Personlig.

En alm. bruger kan kun se andre brugeres Basis fane.

Brugere som er medlem af gruppen HR-managers kan se alle faner.

Brugere som er medlem af gruppen Systemadministratorer kan se alle faner, men ikke Fakturering, Ferie/Fritid og Kontrakter.