Sådan kan du tilføje planlagt overtid til planlægning
Hvorfor planlagt overtid?
Der kan være perioder, hvor der er brug for, at medarbejderne arbejder lidt ekstra, udover den normale arbejdstid. Hvis det aftales mellem virksomheden og medarbejderen, kan der tilføjes planlagt overtid, på medarbejderen.
Når der er tilføjet planlagt overtid, er det tydeligt i planlægningen, at de ekstra timer er til rådighed, som illustreret nederst i artiklen.
Hvem må sætte planlagt overtid på medarbejderne?
Planlagt overtid sættes direkte på den enkelte bruger under fanen Arbejdstid og kan tilføjes af de brugere, som har rettigheder til at redigere brugere, eller af den enkelte bruger selv.
Hvordan sætter man planlagt overtid på en medarbejder?
Hvis du er medlem af brugergruppen Administratorer, kan du gå i Administration i hovedmenuen i venstre panel og vælge Brugere. Så finder du den bruger, der skal have planlagt overtid, dobbeltklikker og går på fanen Arbejdstid (1).
Her kan du se en kolonne, der hedder Planlagt overtid (2).
Når du vil tilføje planlagt overtid, skal du klikke på knappen Sæt planlagt overtid (3), hvorefter dette vindue vises.
Du kan nu vælge en periode i Start og Slut og hvor mange timers overtid, der skal kunne planlægges på.
Her har vi valgt 1. til 30. juni og vi vælger at sætte 2 timers planlagt overtid på alle dage.
Du kan vælge dagene enkeltvis, eller skrive tid ind i Alle dage.
Uanset om der står noget i lørdag og søndag, bliver planlagt overtid ikke sat på de dage, hvis normtid (Timer) er 0.
Hvis du skal have planlagt overtid på dage, hvor normtiden er 0, som fx lørdag, søndag eller helligdage, skal der markeres i Inkluder dage uden arbejdstid.
Hvor kan jeg se planlagt overtid?
For at se planlagt overtid, skal du i planlægning for de(n) pågældende bruger. Der kan du i Norm timerne se, at der i dette tilfælde er ekstra timer i juni.
Planlagt overtid har ingen indflydelse på arbejdstiden. Der bliver ikke ændret noget ift. medarbejdernes arbejdstid eller registrering af overtid og overtidsberegning.
Planlagt overtid bruges udelukkende til at identificere ledige timer, når I arbejder med Planlægning.
Du kan se meget mere om planlægning i vores supportartikler under afsnit 5. Planlægning.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på