Planlægning i TimeView

I lektion 3 skal du lære, hvordan du kan styre planlægning af opgaver.

Planlægning i TimeView giver dig et overblik over fordelingen af timer der forventes udført pr. kunde fordelt pr. medarbejder. Du kan selv vælge den periode du ønsker at planlægge i, du kan samtidig holde øje med at du ikke planlægger flere timer på dig selv eller en medarbejder, end de rent faktisk har normtid til.

Hvis der i perioder forventes overarbejde, så kan det aftale med de enkelte brugere, og man vil kunne indtastet aftalt overtid, altså hvor mange timer ekstra, de enkelte brugere forventer at kunne arbejdere ud over deres normtid.

I skærmklippet nedenfor har du et overblik over planlægning i forhold til normtid. Du kan se, at der er en del ledige timer i april og maj (Rest. kolonnen). Til gengæld er der planlagt alt for mange timer i juni. Kolonnen bliver automatisk gul, så man kan se, at man har planlagt for mange timer.

Her kan vi se, at der er blevet planlagt alt for mange timer i juni

Introduktion

I introduktionen får du et hurtigt overblik over, hvad planlægningen indeholder og hvad du ser, første gang du går i planlægning.

Indstil og gem filter i planlægning

Når du arbejder med planlægning, er det afgørende hvordan du har sat hovedfilteret i højre side.

Periode til planlægning og antallet af planlagte timer

I din planlægning kan du se hvor mange timer der er planlagt på de valgte kunder og opgaver. Du kan se hvad der er planlagt i de valgte perioder og det samlede antal timer.

Din personlige planlægning

TimeView fordeler automatisk de timer, du taster ind i planlægning. Det er afhængig af den periode du har valgt i hovedfilteret hvordan timerne fordeles, men systemet vil altid prøve at sikre, at du ikke har for mange timer planlagt på nogen dage og for få timer på andre dage.

Find mere om planlægning

Der er mange måde at finde sin planlægning frem. Det kan også være forskelligt om du skal arbejde med din egen planlægning, eller planlægning for en gruppe af medarbejdere, eller kunder.

I vores supportartikler i afsnit 5. Planlægning, kan du få en masse hjælp til, at lave de oversigter over planlægning, som du har brug for.

Opsætning af filter

Det er afgørende for en god planlægning, hvordan du har sat filteret i højre side.

Her er tre eksempler på opsætning af filteret:

Planlægning på dimensionsniveau

Filter på afdeling vil oftest være bedst.

Nedenstående er når du skal lave den store forkromede planlægning. For at sikre vi ikke taber nogen af opgaverne.

Filtrering på Dimension
Markér i Min for at få DIN afdeling
Her er valgt:
1. Allerede planlagte
2. Medarbejdere tilknyttet kunden
3. Mig selv
Der skal planlægges på opgaver der er oprettet eller påbegyndt
Viser hvad der allerede er realiseret på opgaverne