Nel seguente articolo, troverai informazioni sulle diverse azioni che puoi intraprendere per modificare l'impostazione degli orari. Sia dalla configurazione oraria che realizzando modifiche direttamente nel calendario.

In questa sezione, vedremo come effettuare modifiche nella configurazione oraria cambiando il servizio o il professionista offerto in una fascia oraria concreta.

Per farlo, dobbiamo accedere all'orario in cui si trova la fascia oraria che vogliamo modificare.

Dopo aver selezionato la fascia (si visualizza in bianco tratteggiata in azzurro), clicchiamo su Configurare e selezioniamo il servizio e il professionista che vuoi che offra la sessione.

Infine, non dimenticare di salvare le modifiche e propagare affinché siano visibili nel calendario del centro.

La funzione di clonazione degli orari ci permette di duplicare l'orario e di realizzare modifiche nella copia senza influire sull'orario in vigore.

È l'opzione più pratica per apportare modifiche mantenendo l'orario attuale. Per esempio, effettuando modifiche in un orario futuro mentre manteniamo l'attuale senza nessun cambio.

Per clonare un orario accedi alla:

Una volta generato il nuovo orario (con lo stesso nome dell'originale e i dettagli della copia), puoi apportare le modifiche orarie necessarie.

Inoltre, dopo aver terminato, puoi modificare le date affinché l'orario in vigore finisca quando vuoi e l'orario clonato con le modifiche abbia inizio in date specifiche. Per esempio, che l'orario attuale finisca quando inizia quello che abbiamo clonato e realizzato le modifiche. 

Possiamo aumentare la durata di un orario o riutilizzare un orario passato cambiando le date di validità. Non è necessario modificare lo schema settimanale per cambiare la data di disponibilità di un orario.

Per esempio, puoi ampliare l'orario attuale in modo che finisca in data futura più lontana. Oppure fissare una data di fine più vicina in modo che non vengano offerte altre sessioni a partire da questa data.

Per modificare la disponibilità dell'orario accediamo alla:

Nella schermata dell'orario troviamo l'opzione per cambiare il Nome e le date di validità (Data d'inizio - Data di fine).

Dopo averlo cambiato, facciamo click su Salva e non dobbiamo dimenticare di Propagare l'orario.

Dal Calendario abbiamo l'opzione di trascinare le sessioni, ciò permette di muovere le prenotazioni senza il bisogno di cancellarle e generarle di nuovo nella sessione.

Per farlo, dobbiamo fare click sulla sessione e, senza rilasciare il pulsante, spostarla nella posizione desiderata. Una volta rilasciata la sessione nella sua nuova ubicazione, appariranno le tre opzioni per decidere cosa fare della sessione originale:

Se spostiamo la sessione in una ubicazione dove questa sessione esiste già (con lo stesso professionista), si fonderanno entrambe le sessioni superando la capacità della stessa, se necessario.

Infine, ricordiamo che l'opzione di non consentire più di una prenotazione al giorno non viene presa in considerazione quando si spostano le sessioni nel Calendario e che non è possibile trascinare sessioni passate.

Dalla sezione Calendario possiamo creare una sessione puntuale per un giorno in concreto, senza bisogno di modificare la configurazione oraria. Per esempio, possiamo creare una sessione manuale per gestire una prenotazione rapidamente o per prenotare un cliente che richiedere una prenotazione fuori dal solito orario.

Una sessione puntuale si crea solo per un giorno specifico. Se vogliamo creare una seduta che si ripeta ogni settimana, l'opzione migliore è farlo nella configurazione oraria.

Per creare una sessione puntuale, accedere al Calendario e facciamo click sul giorno e l'ora desiderata. Si aprirà la finestra della Nuova sessione, in cui completiamo tutte le informazioni della sessione e clicchiamo su Crea.

Una volta creata la sessione, possiamo prenotarla regolarmente.

La durata e la capacità di una seduta è determinata dalle impostazioni del servizio. Per cui, tutte le sessioni di un servizio avranno sempre la stessa durata e capacità.

Tuttavia, hai la possibilità di modificare la capacità e il professionista che imparte una sessione in modo puntuale (solo per quella particolare seduta).

Accediamo alla sessione e clicchiamo su Modifica. In questo modo, abbiamo la possibilità di cambiare il professionista, le risorse e la capacità della sessione.

Se vuoi modificare la durata della sessione, sarà necessario creare una sessione puntuale.

L'opzione per Aggiungere rinforzo serve a duplicare la capacità della sessione aggiungendo un altro professionista.

Se nella configurazione del servizio hai marcato l'opzione di fondere le sessioni, questo professionista si aggiungerà alla sessione configurata; se non è selezionata, si creerà una sessione parallela.

Infine, ricorda che puoi modificare la capacità massima di una sessione in modo puntuale senza bisogno di aggiungere un altro professionista.

Per bloccare sessioni di ore concrete, abbiamo diverse opzioni:

La seguente opzione è un po' più complessa ma è quella che ci fornisce una gestione più facile per bloccare determinate ore nel calendario.

In questo modo, il programma rileva che il professionista è occupato e blocca il resto delle sessioni offerte allo stesso tempo.

Abbiamo la possibilità di eliminare le sessioni in modo puntuale (dal Calendario) o in modo definitivo (dalla Configurazione oraria) in modo che non si offra in futuro.

Accediamo al Calendario ed eliminiamo una ad una le sessioni che non vogliamo più offrire. Di seguito, nella finestra della sessione, facciamo click sul tasto delle impostazioni e quindi Cancella sessione.

Così, la sessione sarà eliminata solo per questo giorno e ora in particolare.

Nel caso tu voglia eliminare la sessioni in modo definitivo, devi eliminarla dall'orario del centro.

Per farlo, accedi alla:

Ricorda di propagare l'orario dopo aver apportato qualsiasi modifica nella configurazione oraria affinché abbiano effetto.