Die Mobile App wurde entwickelt, um persönliche Meetings aufzunehmen – ganz gleich, wo Sie sich befinden. Öffnen Sie einfach die App, tippen Sie auf Aufnahme starten, und lassen Sie tl;dv das Gespräch aufzeichnen. Wenn Sie fertig sind, wird die Aufnahme in Ihre tl;dv Bibliothek hochgeladen, um ein Transkript, Meeting-Notizen, Aktionspunkte und KI-gestützte Meeting-Einblicke zu erstellen.
tl;dv Mobile App herunterladen
Die Mobile App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der App verwenden, um von den aktuellen Verbesserungen bei Aufnahme und Upload zu profitieren.
So funktioniert die tl;dv Mobile App
1. Aufnehmen
Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Aufnahme starten.
2. Sprechen
Führen Sie Ihr Meeting wie gewohnt durch. Sie können die Aufnahme bei Bedarf pausieren und fortsetzen.
3. Beenden
Tippen Sie auf Stopp, wenn Ihr Meeting endet.
4. Hochladen
tl;dv speichert die Aufnahme und lädt sie hoch, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist.
5. Ihre Notizen erhalten
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, öffnen Sie das Meeting in der tl;dv Webapp, um Ihr Transkript, Ihre Meeting-Notizen und weitere KI-Einblicke einzusehen.
Bevor Sie mit der Aufnahme beginnen
Für die beste Erfahrung bei der Aufnahme von Meetings mit Ihrem Smartphone:
Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät über ausreichend Speicherplatz verfügt.
Prüfen Sie, ob tl;dv die Berechtigung zur Nutzung Ihres Mikrofons hat.
Platzieren Sie Ihr Smartphone nach Möglichkeit in der Nähe der sprechenden Personen.
Achten Sie darauf, dass das Mikrofon des Smartphones nicht verdeckt ist.
Bei Gruppen-Meetings kann es helfen, das Smartphone ungefähr in der Mitte der Gruppe zu platzieren, um die Stimmen aller gleichmäßiger zu erfassen.
Datenschutz und Aufnahme-Etikette
tl;dv nimmt Datenschutz und Einwilligung sehr ernst. Bevor Sie ein persönliches Meeting aufnehmen, stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten wissen, dass das Gespräch aufgezeichnet wird, und dass Sie über die nach örtlichem Recht oder Unternehmensrichtlinien erforderliche Einwilligung oder Genehmigung verfügen.
Die Anforderungen an Aufnahmen können je nach Standort und Gesprächspartner variieren. Wenn Sie sich unsicher sind, prüfen Sie vor Beginn die Aufnahmerichtlinie Ihres Unternehmens oder die geltenden örtlichen Vorschriften.
Ihre Aufnahmen werden während der Übertragung verschlüsselt, und tl;dv hält sich an etablierte Sicherheits- und Datenschutzpraktiken.
Aufnahmelimit
Aufnahmen sind auf 3 Stunden begrenzt.
Die App stoppt die Aufnahme automatisch kurz vor dem 3-Stunden-Limit, damit die gespeicherte Aufnahme die maximale Länge nicht überschreitet.
Pausierte Zeit zählt nicht zum 3-Stunden-Aufnahmelimit.
Sobald die Aufnahme erfolgreich hochgeladen und verarbeitet wurde, erscheint sie in Ihrer tl;dv Bibliothek als Persönliches Meeting.
Mobile Aufnahmen durchlaufen dieselbe Verarbeitungspipeline wie andere hochgeladene Medien. Das bedeutet, dass Transkription und weitere Verarbeitungsschritte nach dem Hochladen der Aufnahme einige Zeit in Anspruch nehmen können.
Ausstehende Uploads
Keine Sorge, wenn Sie offline sind. Ihre Aufnahme bleibt auf Ihrem Smartphone gespeichert, bis Sie wieder verbunden sind. Sie können den Status jederzeit unter Ausstehende Uploads einsehen.
Auf der Seite Ausstehende Uploads sehen Sie Aufnahmen, deren Upload oder Verarbeitung noch nicht abgeschlossen ist.
Sie können sie über das Upload-Symbol auf dem Startbildschirm öffnen. Wenn Uploads fehlgeschlagen sind, sehen Sie außerdem ein rotes Abzeichen mit der Anzahl der fehlgeschlagenen Uploads:
Wenn Sie die Internetverbindung verlieren oder ein Upload fehlschlägt, bleibt die Aufnahme auf Ihrem Gerät gespeichert und kann erneut hochgeladen werden, sobald Sie bereit sind. Wir haben kürzlich Verbesserungen vorgenommen, um den Upload zuverlässiger zu machen. So können Sie mit Zuversicht aufnehmen, im Wissen, dass Ihr Gespräch sicher gespeichert ist, bis es tl;dv erreicht.
Auf der Seite Ausstehende Uploads sind Aufnahmen nach ihrem aktuellen Status gruppiert, darunter:
Upload fehlgeschlagen — die Aufnahme konnte nicht hochgeladen werden und muss erneut versucht werden.
Wird verarbeitet — die Aufnahme ist bei tl;dv angekommen und wird verarbeitet.
Warten auf Netzwerk — die Aufnahme wartet auf eine Internetverbindung.
Warten auf Upload — die Aufnahme wartet darauf, hochgeladen zu werden.
Für jede Aufnahme sehen Sie Titel, Datum, Dauer, Dateigröße und ob noch eine Kopie auf Ihrem Gerät gespeichert ist.
Einen Upload wiederholen
Wenn ein Upload fehlschlägt:
Öffnen Sie Ausstehende Uploads.
Suchen Sie die fehlgeschlagene Aufnahme.
Tippen Sie auf Wiederholen.
Die App wiederholt fehlgeschlagene Uploads automatisch bis zu 6-mal, bevor die Aufnahme für einen manuellen Wiederholungsversuch verfügbar bleibt.
Für einen Wiederholungsversuch ist eine Internetverbindung erforderlich. Wenn Sie offline sind, wartet die App, bis Sie wieder online sind.
Ihre Aufnahme bleibt auf Ihrem Gerät gespeichert, solange der Upload fehlschlägt, sodass Sie es erneut versuchen können, ohne die Aufnahme zu verlieren.
Eine Aufnahme herunterladen
Sie können eine Aufnahme auf Ihrem Smartphone speichern, wenn Sie eine Kopie außerhalb von tl;dv behalten möchten.
Öffnen Sie Ausstehende Uploads.
Suchen Sie die Aufnahme.
Tippen Sie auf Download.
Nutzen Sie die Freigabeoptionen Ihres Smartphones, um festzulegen, wo die Datei gespeichert werden soll.
Unter iOS wird dafür das native Freigabemenü verwendet, einschließlich In Dateien sichern. Unter Android können Sie die Datei mit verfügbaren Optionen wie Dateien oder Drive speichern.
Eine Aufnahme entfernen
Sie können eine auf Ihrem Gerät gespeicherte Aufnahme dauerhaft löschen:
Öffnen Sie Ausstehende Uploads.
Suchen Sie die Aufnahme.
Tippen Sie auf Entfernen.
Bestätigen Sie, dass Sie die Aufnahme löschen möchten.
Wichtig: Beim Entfernen einer Aufnahme wird die auf Ihrem Gerät gespeicherte Kopie dauerhaft gelöscht. Wurde sie noch nicht erfolgreich zu tl;dv hochgeladen, kann die Aufnahme nicht wiederhergestellt werden. Laden Sie vorab eine Kopie herunter, wenn Sie die Aufnahme behalten möchten.
Sie können eine Aufnahme nicht entfernen, während sie gerade hochgeladen wird.
Ohne Internetverbindung aufnehmen
Sie können ein persönliches Meeting auch dann aufnehmen, wenn Ihr Smartphone offline ist.
Die Aufnahme wird auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist.
Die App kann bis zu 5 Aufnahmen, die auf den Upload warten, auf Ihrem Gerät speichern. Sobald dieses Limit erreicht ist, müssen Sie eine Aufnahme hochladen oder entfernen, bevor Sie eine weitere starten können.
Tipp: Stellen Sie vor der Aufnahme sicher, dass genügend freier Speicherplatz auf Ihrem Smartphone vorhanden ist. Bei manchen Android-Geräten empfehlen wir mindestens 2 GB freien Speicherplatz.
Teilen, Transkripte und Notizen
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erstellt Ihre Aufnahme wie gewohnt ein Transkript und Meeting-Notizen, die in der tl;dv Webapp verfügbar sind. Wenn Sie in Ihren Voreinstellungen automatisch per E-Mail versendete Meeting-Notizen aktiviert haben, erhalten Sie die Notizen ebenfalls per E-Mail, sobald sie fertig sind.
Ihre Aufnahme folgt außerdem Ihren Einstellungen für automatisches Teilen. Wenn Sie also festgelegt haben, Meetings automatisch mit Ihrem Team oder Unternehmen zu teilen, wird die Aufnahme nach der Fertigstellung geteilt. Sie können die Freigabeeinstellungen für das Meeting jederzeit über die Meeting-Seite ändern.
Ein Anruf während der Aufnahme
Wenn ein Telefonanruf oder ein anderes Systemereignis Ihre Aufnahme unterbricht, stoppt die App automatisch und speichert das bis dahin aufgenommene Audio.
Sie sehen eine Meldung, die erklärt, dass die Aufnahme unterbrochen wurde und das aufgenommene Audio gespeichert wurde.
Sie können dann eine neue Aufnahme starten, um das Gespräch fortzusetzen.
Zugriff auf abgeschlossene Aufnahmen
Abgeschlossene mobile Aufnahmen erscheinen in Ihrer tl;dv Webapp-Bibliothek, wo Sie auf das Transkript zugreifen, die KI-Meeting-Notizen auswerten und bearbeiten oder der tl;dv-KI Fragen zum Gespräch stellen können (zum Beispiel welche Entscheidungen getroffen wurden, welche Aktionspunkte vereinbart wurden oder was zu einem bestimmten Thema besprochen wurde).
Mobile Aufnahmen haben:
Eine Bezeichnung Vor Ort.
Ein individuelles Vorschaubild.
Den Meeting-Namen, den Sie beim Start der Aufnahme eingegeben haben, oder Vor-Ort-Meeting, falls Sie keinen Namen eingegeben haben.
Öffnen Sie das Meeting in der Webapp, um auf das verfügbare Transkript und weitere Meeting-Inhalte zuzugreifen.
Fehlerbehebung
Wenn Sie Probleme beim Aufnehmen oder Hochladen eines Meetings haben, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version der tl;dv-Mobile-App verwenden.
Prüfen Sie dann Folgendes:
Mikrofonberechtigungen — stellen Sie sicher, dass tl;dv auf Ihr Mikrofon zugreifen kann.
Internetverbindung — eine Aufnahme kann offline erstellt werden, benötigt jedoch eine Internetverbindung zum Hochladen.
Ausstehende Uploads — prüfen Sie, ob die Aufnahme wartet, verarbeitet wird oder fehlgeschlagen ist.
Gerätespeicher — stellen Sie unter Android sicher, dass mindestens 2 GB freier Speicherplatz verfügbar sind.
App-Version — prüfen Sie die auf dem Aufnahmebildschirm angezeigte Version und aktualisieren Sie die App bei Bedarf.
Wenn Sie den Support bezüglich eines Problems mit der Mobile App kontaktieren müssen, geben Sie bitte Folgendes an:
Die mit Ihrem tl;dv-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse.
Ihr Telefonmodell.
Das Betriebssystem Ihres Telefons und dessen Version.
Die Version der tl;dv-Mobile-App.
Eine Beschreibung dessen, was passiert ist und wann.
Jede in der App angezeigte Fehlermeldung.
Nach Möglichkeit einen Screenshot des Problems.
Diese Informationen helfen uns zu erkennen, ob das Problem mit der Mobile App, Ihrem Gerät, dem Upload oder der Verarbeitung nach Eingang der Aufnahme bei tl;dv zusammenhängt.
💡 Gut zu wissen: Aktuell konzentriert sich die Mobile App auf die Aufnahme. Es ist noch nicht möglich, Ihre Meetings zu durchsuchen, Transkripte anzuzeigen oder auf Meeting-Zusammenfassungen in der Mobile App zuzugreifen. Wir arbeiten daran, diese Funktionen bald auch mobil bereitzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, nachdem ich die Aufnahme beendet habe?
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Meeting nicht sofort in der tl;dv-Webapp erscheint.
Zunächst muss die Aufnahme von Ihrem Telefon hochgeladen werden. Sobald sie bei tl;dv eingegangen ist, muss sie verarbeitet werden, bevor das Transkript und die KI-Meeting-Notizen verfügbar sind. Das dauert in der Regel wenige Sekunden, die Verarbeitungszeit kann jedoch je nach Internetverbindung, Aufnahmelänge und Gerät variieren.
Sie können den Fortschritt jederzeit unter Ausstehende Uploads überprüfen.
Kann ich ein Meeting ohne Internetverbindung aufnehmen?
Ja. Die App kann Aufnahmen speichern, während Sie offline sind, und sie automatisch hochladen, sobald Sie wieder verbunden sind.
Nimmt die App Video auf?
Nein. Die tl;dv-Mobile-App nimmt nur Audio auf. Sie nimmt kein Video auf.
Läuft die Aufnahme weiter, wenn ich zu einer anderen App wechsle?
Ja. tl;dv kann die Aufnahme im Hintergrund fortsetzen, während Sie eine andere App auf Ihrem Telefon nutzen.
Beachten Sie, dass andere Telefonaktivitäten oder Systemereignisse die Aufnahme unterbrechen können. Denken Sie daran, nach Ende Ihres Meetings zu tl;dv zurückzukehren und die Aufnahme zu beenden.
Wie lange kann ich aufnehmen?
Eine Aufnahme kann bis zu 3 Stunden dauern. Die App beendet die Aufnahme automatisch kurz vor Erreichen der 3-Stunden-Grenze.
Kann ich mehrere Meetings offline aufnehmen?
Ja. Die App kann bis zu 5 Aufnahmen auf Ihrem Gerät zum Hochladen bereithalten.
Kann ich meine Meetings in der Mobile App ansehen?
Derzeit nicht. Die Mobile App konzentriert sich derzeit auf die Aufnahme. Ihre abgeschlossenen Meetings, Transkripte und Zusammenfassungen sind in der tl;dv-Webapp verfügbar.
Was passiert, wenn ein Upload fehlschlägt?
Die Aufnahme bleibt auf Ihrem Gerät gespeichert. Die App versucht den Upload automatisch bis zu 6 Mal erneut. Schlägt er weiterhin fehl, können Sie ihn manuell unter Ausstehende Uploads erneut versuchen oder die Aufnahme auf Ihr Gerät herunterladen.
Kann ich eine Aufnahme auf meinem Telefon speichern?
Ja. Tippen Sie unter Ausstehende Uploads auf Download, um die Audiodatei auf Ihrem Gerät zu speichern.
Was passiert, wenn ich eine ausstehende Aufnahme lösche?
Die lokale Kopie wird dauerhaft gelöscht. Wurde die Aufnahme nicht bereits erfolgreich hochgeladen, kann sie nicht wiederhergestellt werden.
Wo finde ich das Transkript und die Meeting-Notizen?
Ihr Transkript und Ihre Meeting-Notizen sind nach Abschluss der Verarbeitung in der tl;dv-Webapp verfügbar.
Werden mir meine Meeting-Notizen per E-Mail zugesendet?
Ja, wenn automatische Meeting-Notizen per E-Mail in Ihren Einstellungen aktiviert sind, erhalten Sie die Notizen, sobald sie fertig sind.
Wird meine Aufnahme mit meinem Team geteilt?
Ihre Aufnahme folgt Ihren Einstellungen für die automatische Freigabe. Wenn Sie die automatische Freigabe mit Ihrem Team oder Unternehmen aktiviert haben, wird sie geteilt, sobald die Aufnahme finalisiert ist.
Was passiert, wenn ich während einer Aufnahme einen Anruf erhalte?
Die Aufnahme wird automatisch gestoppt, das bis zur Unterbrechung aufgenommene Audio wird gespeichert und zum Hochladen in die Warteschlange gestellt. Starten Sie eine neue Aufnahme, um das Gespräch fortzusetzen.
Funktioniert die Mobile App auf Android und iPhone?
Ja. Die App ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar, vorbehaltlich der Mindestanforderungen an das Betriebssystem der jeweiligen App Stores.