tl;dv bietet viele Einstellungen, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle Ihre Meetings reibungslos aufgenommen werden. Dieser Artikel erklärt, wie die Einstellungen funktionieren und wie Sie sie anpassen können.
Tipp: Alle hier erwähnten Einstellungen finden Sie auf Ihrer Voreinstellungsseite.
Automatisierungen
In diesem Abschnitt können Sie festlegen, welche Aktionen Ihr tl;dv automatisch ausführen soll, von der Aufnahme bis zum Teilen von Meeting-Notizen und dem Einholen der Aufnahmeeinwilligung von Ihren Eingeladenen! So sehen diese Optionen aus:
Kalenderereignisse automatisch aufnehmen
Dies ist die beste Methode, um eine zuverlässige Aufnahme all Ihrer Meetings über verschiedene Anbieter hinweg (Google Meet, Zoom oder MS Teams) sicherzustellen.
Wir empfehlen dringend, diese Funktion für alle Meetings aktiviert zu lassen.
Sie können tl;dv jederzeit daran hindern, ein bestimmtes Meeting aufzunehmen, indem Sie ihm zu Beginn des Meetings den Zugang verweigern.
Sie können wählen, welche Meetings Sie automatisch aufnehmen möchten:
Alle Meetings - alle Ihre Meetings, unabhängig davon, wer anwesend ist.
Interne Meetings - bei denen alle Teilnehmer dieselbe E-Mail-Domain wie Sie haben.
Externe Meetings - bei denen mindestens ein Teilnehmer eine andere E-Mail-Domain hat.
Um Meetings manuell aufzunehmen, installieren Sie die tl;dv Chrome-Erweiterung (für Google Meet) oder die Desktop-App (für Zoom & MS Teams).
Hinweis: Die Option "Nur Meetings in meinem Kalender aufnehmen, an denen ich teilnehme" ist nur mit der Chrome-Erweiterung und für Google Meet-Meetings verfügbar. Wenn Sie ein Konto mit einer öffentlichen E-Mail-Domain (wie @gmail.com oder @outlook.com) haben, können Sie nicht "Nur interne Meetings" oder "Nur externe Meetings" auswählen.
E-Mail mit Meeting-Notizen automatisch versenden
Dies ist die beste Zeitersparnis, um sicherzustellen, dass alle über Ihre Meetings auf dem Laufenden bleiben und nicht in Notizen suchen oder eine umfangreiche Aufnahmebibliothek durchforsten müssen. Sie können eine Automatisierung einrichten, bei der tl;dv am Ende jedes Meetings automatisch eine E-Mail an Ihre Meeting-Teilnehmer mit den Meeting-Notizen und einem Link zur Aufnahmeseite sendet!
Beachten Sie, dass die Einstellung dieser Option auf "Nur an mich" das Recht Ihrer Eingeladenen auf Zugriff auf die Aufnahmen nicht beeinträchtigt - es bedeutet nur, dass Sie die einzige Person sein werden, die am Ende Ihres Meetings die Meeting-Notizen erhält.
Aufnahmeeinwilligung automatisch anfordern (GDPR-Add-on)
Wenn Sie diese Option aktivieren, sendet tl;dv vor Beginn Ihres Meetings eine E-Mail an die externen Teilnehmer Ihres Meetings (d.h. alle, die nicht dieselbe E-Mail-Domain wie Sie haben), um sie zu informieren, dass Sie das Meeting mit tl;dv aufnehmen möchten und ihre Einwilligung einzuholen.
Meetings automatisch zur geteilten Bibliothek hinzufügen
Sie erinnern sich vielleicht, dass diese Option früher "Auto-Publishing" hieß, aber die Funktionalität bleibt dieselbe! Diese Einstellung legt fest, wer Ihre Meeting-Aufnahmen in ihrer Bibliothek in tl;dv sehen kann:
Ihre Organisation umfasst alle, die dieselbe E-Mail-Domain wie Sie haben (nicht verfügbar für öffentliche E-Mail-Anbieter wie Gmail oder Outlook)
Ihr Team umfasst alle, die denselben kostenpflichtigen Plan mit Ihnen teilen (Sie können dies auf der Mitgliederseite einsehen)
Hinweis: Diese Einstellung löst keine Benachrichtigungs-E-Mails aus, wenn eine neue Meeting-Aufnahme veröffentlicht wird.
Aufnahme und Transkript
Aufnahme-Bot
Benutzer mit kostenpflichtigen Plänen können den Namen und das Profilbild ihres Bots ändern, um ihre Marke und Identität besser widerzuspiegeln! In diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie Ihr Bot für Ihre Meeting-Teilnehmer sichtbar sein wird. Werden Sie etwas Lustiges wählen, um das Eis zu brechen? Oder halten Sie alles super seriös und geschäftlich? 🤔
Transkriptionsmodell
Sie haben jetzt die Möglichkeit, zu wählen, welches Modell für die Transkription Ihrer Meetings verwendet wird: entweder das eigene Modell von tl;dv, das mit den meisten Sprachen effektiv funktioniert, oder OpenAIs Whisper-Modell, das über mehr Kapazität für die Schlüsselworterkennung und präzise Zeitstempel auf Wortebene verfügt.
KI-Hosting-Standort
Sie können wählen, wo Ihre KI gehostet wird, um die Einhaltung regionaler Datenschutzstandards zu gewährleisten:
In den USA mit Anthropic, optimiert für Geschwindigkeit und Integration mit US-basierten Diensten.
In Frankreich mit Mistral, für die Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO) für erhöhten Datenschutz.
Sprache für Transkript und KI-Notizen
Dies ist die Sprache, in der Ihre Meetings transkribiert werden.
Diese Einstellung übersetzt nicht aus der im Meeting gesprochenen Sprache.
Wenn Sie beispielsweise Englisch eingestellt haben, aber auf Spanisch sprechen, wird tl;dv das transkribieren, was im Audio erfasst wird. Wenn Sie ein Meeting auf Spanisch hatten und die Transkription Ihres Meetings ins Englische übersetzt lesen möchten, wird das nicht funktionieren.
tl;dv unterstützt jetzt mehrere Sprachen, die in einem einzigen Meeting gesprochen werden, wenn das Transkriptionsmodell Whisper ist - Whisper ist für Benutzer mit Business- oder Enterprise-Plänen verfügbar.
Ihre KI-Notizen werden in der Sprache generiert, die für Ihr Transkript erkannt wird. Wenn Sie zwei verschiedene Sprachen in Ihren KI-Notizen finden, prüfen Sie die Tipps in diesem Artikel, um das zu verbessern
Hinweis: Um die Sprache für jedes Meeting individuell auswählen zu können, musst Du die Chrome-Erweiterung verwenden und Deine Aufnahme manuell starten. Dies wird für Zoom und Teams mit unserer Desktop-App noch nicht unterstützt.
tl;dv App-Sprache
Dies ist die Sprache, die Du in der tl;dv-Benutzeroberfläche, auf allen Schaltflächen und Bezeichnungen siehst.
Diese Einstellung definiert auch die Sprache, die verwendet wird, wenn Sie die Funktion Ask tl;dv AI nutzen, aber Sie können in der Anfrage selbst eine andere Sprache angeben. 👌
Derzeit unterstützt die tl;dv-Webanwendung 7 Sprachen: Englisch, Spanisch, Koreanisch, Japanisch, Brasilianisches Portugiesisch, Deutsch, Französisch und Russisch!