tl;dv simplifica su flujo de trabajo con la integración de Zapier, automatizando tareas como mover su grabación de tl;dv y notas de la reunión a sus herramientas favoritas. Además, con Zapier, puede conectar tl;dv a más de 5000 aplicaciones para mejorar aún más su productividad. Comenzar es fácil; le guiaremos a través del proceso.
Nota: Al configurar o editar sus flujos de trabajo de Zapier, solo verá la reunión de prueba de tl;dv, no sus datos reales; una vez que el Zap esté activo, sus datos se utilizarán para activar los flujos de trabajo.
En este artículo
Configuración de una integración de Zapier con tl;dv
Configuración de una integración de Zapier
1) Iniciar sesión/Registrarse en Zapier
Inicie sesión en su cuenta de Zapier. Si no tiene una cuenta, regístrese para obtener una cuenta gratuita de Zapier.
2) Crear un flujo de trabajo ("Zap")
Una vez que esté en Zapier, haga clic en "Crear Zap" para crear su primer flujo de trabajo.
Definir un activador
Tendrá que definir un "activador" para su flujo de trabajo. Cada flujo de trabajo comienza con un activador, un evento que inicia el proceso. Por ejemplo, si desea recibir una notificación de Slack cada vez que grabe una reunión con tl;dv, el activador se etiquetaría como "nueva grabación añadida"
Para definir un activador, busque y seleccione tl;dv en la lista
Una vez que haya seleccionado tl;dv, elija el evento que iniciará su automatización.
A continuación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de tl;dv.
Zapier le pedirá que dé acceso a la clave API de su cuenta de tl;dv.
Vaya a su página de configuración en tl;dv para generar su clave API personal
Pegue la clave API que se generó en la página de Zapier, para continuar con el proceso de configuración
Una vez que haya hecho eso, su cuenta se conectará correctamente a Zapier.
A continuación, puede probar su activador de tl;dv. Cuando haga clic en "Test Trigger" (Probar activador), Zapier verificará y le informará si el activador está funcionando como se esperaba
Definir una acción
Una vez que haya configurado el activador, ¡es hora de elegir una acción! Esto es lo que hará la automatización una vez que se active. Por ejemplo, si desea enviar un mensaje rápido por Slack cada vez que se crea una grabación, la acción sería "enviar un mensaje por Slack".
Seleccione la aplicación que desee y siga los pasos para crear su flujo de trabajo personalizado.
3) Publique su flujo de trabajo
Cuando haya terminado de configurar su "acción", puede hacer clic en Publicar para "activar" la automatización de su flujo de trabajo. ¡Y listo! ¡Ya está listo/a!
4) Tipos de disparadores de tl;dv
Por el momento, tl;dv admite 3 eventos principales en Zapier. Obtenga más información sobre cada uno de ellos a continuación.
Grabación añadida
El disparador "Grabación añadida" ejecutará su automatización cada vez que una reunión se grabe y transcriba por completo en tl;dv. Estos son algunos ejemplos de flujos de trabajo que se pueden automatizar utilizando el disparador "Grabación añadida":
Nota añadida
El disparador "Nota añadida" ejecutará su automatización cada vez que se genere una nota de reunión en tl;dv. Esto incluye tanto las notas "generadas por IA" como las "generadas manualmente". Estos son algunos ejemplos de flujos de trabajo que se pueden automatizar con el disparador "Nota añadida":
Opciones de filtro "Nota añadida":
Puede refinar sus automatizaciones de "Nota añadida" utilizando el filtro "Etiqueta de nota"
Al filtrar por etiqueta, solo recibirá notas que contengan estas etiquetas específicas. Por defecto, si no se selecciona nada, recibirá todas las notas. Puede seleccionar tantas etiquetas como desee.
Transcripción añadida
El disparador "Transcripción añadida" ejecutará su automatización cada vez que se genere una transcripción en tl;dv. Estos son algunos ejemplos de flujos de trabajo que se pueden automatizar con el disparador "Transcripción añadida":
5) Tipos de acciones de tl;dv
Por el momento, tl;dv admite 1 acción principal en Zapier.
Subir grabación
La acción "Subir grabación" ejecutará su automatización cada vez que se genere un archivo (.mp3, .mp4, .wav, .m4a, .mkv, .mov, .avi, .wma, .flac formats) en su aplicación seleccionada. Este archivo se subirá automáticamente a tl;dv. Estos son algunos ejemplos de flujos de trabajo que se pueden automatizar con la acción "Subir grabación":
⚠️ Tenga en cuenta que algunas aplicaciones (por ejemplo, Zoom) pueden requerir ajustes específicos para que la integración de la subida funcione correctamente. Asegúrese de haber habilitado los permisos necesarios en las aplicaciones designadas.
Manos a la obra: disfrute de sus flujos de trabajo automatizados🥳
¡Esto es todo para las integraciones de tl;dv con Zapier! Una vez que sus Zaps estén publicados, estará listo para automatizar tareas como la transferencia de grabaciones de tl;dv y notas de reuniones a sus herramientas favoritas. Con acceso a más de 5000 aplicaciones a través de Zapier, tiene la flexibilidad de mejorar su productividad conectando tl;dv a varias aplicaciones. Tanto si desea recibir notificaciones de Slack para nuevas grabaciones como si desea enviar mensajes rápidos para la creación de notas, las posibilidades son infinitas. ¡Adopte la libertad de la automatización y deje que tl;dv y Zapier trabajen juntos para ahorrarle tiempo y llevar su experiencia tl;dv a un nivel completamente nuevo! 🎉
Solución de problemas
1) Créditos de integración
Las integraciones ilimitadas están disponibles en el plan Pro de tl;dv. Sin embargo, todavía puede probar el poder de las integraciones en el plan Gratuito. Para ello, tl;dv le concede 20 "créditos de integración" gratuitos.
¿Qué son los créditos de integración?
Se contará un crédito de integración cada vez que se utilice uno de sus "disparadores". Por ejemplo, si ha configurado una integración utilizando el disparador "Grabación añadida" de Zapier, cada vez que grabe una reunión, esto contará como un crédito utilizado.
No importa si tiene 10 flujos de trabajo ejecutándose bajo este disparador. Si solo se grabó 1 reunión, los 10 flujos de trabajo contarán como un solo crédito. Esto se debe a que lo que cuenta como crédito es que el disparador "Grabación añadida" se active o se utilice.
Tenga en cuenta que las acciones de tl;dv Zapier (como "Subir grabación") no se cuentan como créditos de integración.
¿Cómo puedo saber cuántos créditos gratuitos me quedan?
Durante tu prueba de integraciones, verás un banner en la parte superior de la pestaña "Tus flujos de trabajo" de Integraciones. En este banner, puedes comprobar cuántos créditos gratuitos ya has utilizado.
Una vez que hayas utilizado todos tus créditos de integración gratuitos, tus flujos de trabajo se pausarán. Recibirás las siguientes notificaciones:
Aparecerá un banner en tus páginas de grabación de reuniones.
El menú lateral mostrará un "icono de alerta" y un mensaje informativo al pasar el ratón.
Si tienes flujos de trabajo activos en la pestaña "Tus flujos de trabajo" de Integraciones, aparecerán como "Pausados".
⚠️ ¿No ves ninguno de estos mensajes? Por favor, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte a través del widget de chat en la esquina inferior derecha. Estaremos encantados de ayudarte y verificar lo que podría estar sucediendo.
2) Subir grabaciones
¿Tienes problemas con la acción de Subir Grabación? Sigue los pasos a continuación:
Asegúrate de haber habilitado los permisos necesarios en Zoom
tl;dv solo puede acceder a las grabaciones de Zoom que no están protegidas por contraseña. Antes de crear tu Zap, asegúrate de que la configuración de grabación de Zoom sea correcta.
Inicia sesión en tu cuenta en el sitio web de Zoom. Haz clic en Configuración, ubicado en el lado izquierdo. En la pestaña Grabación, asegúrate de que tanto Requerir a los usuarios autenticarse antes de ver las grabaciones en la nube como Requerir contraseña para acceder a las grabaciones compartidas en la nube estén desactivados.
También deberás asegurarte de que Permitir el uso compartido de grabaciones en la nube esté activado.
