Lorsque vous autorisez la connexion de votre compte tl;dv et de votre calendrier Outlook ou Google, c'est là que vous tirez vraiment le meilleur parti de cet outil. 🆒
Vous essayez de savoir comment le réparer ? Cliquez ici et passez toutes les discussions intéressantes.
Voici quelques-unes des choses que vous pouvez réaliser grâce à l’intégration du calendrier :
Enregistrement automatique de vos événements de calendrier, même si vous ne les rejoignez pas
Vous ne pouvez pas vous permettre de manquer ce Daily Standup ? tl;dv a ce qu’il vous faut. En activant l’intégration de votre calendrier et en configurant vos préférences pour l’enregistrement automatique, notre bot demandera à rejoindre la réunion même si vous n’êtes pas là !
Optimisation de l’intégration de votre CRM et suppression du travail d’administration
Vous n’avez pas envie de remplir manuellement les champs de votre CRM à chaque fois que vous avez une réunion avec un contact ou un prospect ? Ne vous inquiétez pas. Lorsque vous configurez l’intégration de votre calendrier, tl;dv :
Collectera l’adresse e-mail de votre participant à la réunion
Attribuera les notes de réunion au profil correspondant sur votre CRM
Plus besoin de copier-coller manuellement. 😎
Remarque : vous n’avez pas besoin d’activer l’enregistrement automatique pour que cela fonctionne, vous devez simplement vous assurer que votre calendrier est connecté !
Partage automatique des notes, collecte du consentement, obtention de modèles
Si vous avez déjà gagné du temps en rassemblant vos notes de réunion et en remplissant votre CRM, pourquoi ne pas gagner du temps en partageant tout cela avec les participants à votre réunion ? Lorsque l’intégration de votre calendrier est configurée, vous pouvez :
Chaque fois que vous le souhaitez, tl;dv peut partager automatiquement les notes de réunion avec les participants après chaque réunion.
Respectez le RGPD en demandant automatiquement le consentement pour enregistrer les réunions.
Chaque fois que vous le souhaitez, tl;dv peut se présenter aux participants externes avant les réunions.
Utilisez des déclencheurs basés sur les participants pour appliquer automatiquement les modèles de notes de réunion.
Configuration de l’intégration de votre calendrier
Maintenant que vous savez pourquoi l’intégration du calendrier est importante, voyons comment la configurer.
Lorsque vous configurez votre compte avec tl;dv pour la première fois, en passant par le flux d’authentification unique pour Google ou Microsoft, vous allez rencontrer l’un de ces écrans.
Google :
Microsoft :
C’est le premier moment où vous pouvez accepter que tl;dv lise votre calendrier et récupère les informations dont il a besoin pour optimiser vos réunions et vos intégrations 😎
Vous verrez une série de panneaux à travers votre flux d’intégration vous demandant de confirmer vos préférences, comme l’enregistrement automatique et le partage automatique. Vous trouverez plus de détails sur la façon dont vous pouvez les affiner à votre guise dans cet article.
Mais disons que vous n’avez pas autorisé tl;dv à s’intégrer à votre calendrier à ce stade, et que vous cherchez maintenant à activer cette option et à lancer l’enregistrement automatique et les intégrations d’applications. Ne vous inquiétez pas ! Voici comment y remédier.
Correction de l’intégration de votre calendrier
Votre CRM n’est pas correctement rempli ? Ou votre bot ne rejoint pas vos réunions automatiquement ? Ou peut-être même avez-vous ouvert votre page principale tl;dv et vu cette bannière ?
"Autorisations de calendrier nécessaires. Les fonctionnalités importantes (automatisations, notes personnalisées, intégrations, entre autres) peuvent ne pas fonctionner."
Cela signifie que tl;dv ne peut pas accéder à votre calendrier et que, par conséquent, un certain nombre de choses ne fonctionneront pas comme prévu ! Si vous cliquez sur « Terminer la configuration », nous ferons le travail pour vous. Si cela ne fonctionne toujours pas, examinons une autre solution (plus manuelle) :
Compte Google
Déconnexion de tl;dv
Supprimez l’intégration du calendrier tl;dv de votre compte Google : (https://myaccount.google.com/connections)
Puis reconnectez-vous à tl;dv - Il devrait vous demander d’accepter l’autorisation pour tl;dv d’accéder à votre calendrier.
Voici à quoi devraient ressembler vos connexions Google :
Compte Microsoft
Ouvrez vos paramètres et préférences
Désactivez vos options d’enregistrement automatique
Déconnexion de tl;dv
Reconnectez-vous à tl;dv
Activez vos options d’enregistrement automatique
Cela forcera votre calendrier Microsoft à se resynchroniser complètement avec tl;dv, ce qui s’avérera utile, même si vous désactivez à nouveau l’enregistrement automatique ! 😄
Vous rencontrez toujours des problèmes avec l'intégration de votre calendrier ? 🤔 Envoyez-nous un message via le support par chat, en bas à droite de votre écran, avec autant de détails que possible, et nous vous répondrons dans les plus brefs délais ! ⚡️