Passer au contenu principal

Application mobile

Écrit par Suellen Lorga

L'application mobile est conçue pour enregistrer vos réunions en personne, où que vous soyez. Ouvrez simplement l'application, appuyez sur Commencer l'enregistrement et laissez tl;dv capturer la conversation. Une fois terminé, l'enregistrement est téléchargé dans votre bibliothèque tl;dv pour générer une transcription, des notes de réunion, des mesures à prendre et des insights de réunion basés sur l'IA.

Télécharger l'application mobile tl;dv

L'application mobile est disponible sur iOS et Android.

Assurez-vous d'utiliser la dernière version de l'application pour profiter des dernières améliorations d'enregistrement et de téléchargement.

Comment fonctionne l'application mobile tl;dv

1. Enregistrer
Ouvrez l'application et appuyez sur Commencer l'enregistrement.

2. Parler
Menez votre réunion normalement. Vous pouvez mettre l'enregistrement en pause et le reprendre si besoin.

3. Arrêter
Appuyez sur Arrêter à la fin de votre réunion.

4. Téléchargement
tl;dv sauvegarde l'enregistrement et le télécharge dès qu'une connexion internet est disponible.

5. Récupérez vos notes
Une fois le traitement terminé, ouvrez la réunion dans l'application web tl;dv pour consulter votre transcription, vos notes de réunion et d'autres insights IA.

Avant de commencer l'enregistrement

Pour une expérience optimale lors de l'enregistrement de réunions sur votre téléphone :

  • Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace de stockage sur votre appareil.

  • Vérifiez que tl;dv a l'autorisation d'utiliser votre microphone.

  • Si possible, placez votre téléphone près des personnes qui parlent.

  • Veillez à ne pas obstruer le microphone du téléphone.

  • Pour les réunions de groupe, placer le téléphone au centre permet de capter la voix de chacun de manière plus homogène.

Confidentialité et bonnes pratiques d'enregistrement

tl;dv prend la confidentialité et le consentement très au sérieux. Avant d'enregistrer une réunion en présentiel, assurez-vous que tous les participants savent que la conversation est enregistrée et que vous disposez des consentements ou autorisations requis par les lois locales ou les politiques de votre entreprise.

Les exigences en matière d'enregistrement peuvent varier en fonction de l'endroit où vous vous trouvez et de vos interlocuteurs. En cas de doute, vérifiez la politique d'enregistrement de votre organisation ou les exigences locales applicables avant de commencer.

Vos enregistrements sont chiffrés en transit, et tl;dv respecte des pratiques établies en matière de sécurité et de confidentialité.

Limite d'enregistrement

Les enregistrements sont limités à 3 heures.

L'application arrête automatiquement l'enregistrement peu avant la limite des 3 heures afin que l'enregistrement sauvegardé ne dépasse pas la durée maximale.

Le temps de pause n'est pas pris en compte dans la limite d'enregistrement de 3 heures.

Une fois l'enregistrement téléchargé et traité avec succès, il apparaît dans votre bibliothèque tl;dv en tant que réunion en personne.

Les enregistrements mobiles utilisent le même flux de traitement que les autres médias téléchargés. Cela signifie que la transcription et les autres traitements peuvent prendre un certain temps après le téléchargement de l'enregistrement.

Téléchargements en attente

Pas d'inquiétude si vous êtes hors ligne. Votre enregistrement peut rester sur votre téléphone jusqu'à votre reconnexion. Vous pouvez vérifier son statut à tout moment depuis les Téléchargements en attente.

La page Téléchargements en attente vous permet de voir les enregistrements dont le téléchargement ou le traitement n'est pas terminé.

Vous pouvez l'ouvrir depuis l'icône de téléchargement sur l'écran d'accueil. Si des téléchargements ont échoué, vous verrez également un badge rouge indiquant le nombre d'échecs :

Si vous perdez votre connexion internet ou si un téléchargement échoue, l'enregistrement reste sur votre appareil et peut être téléchargé à nouveau lorsque vous le souhaitez. Nous avons récemment amélioré la fiabilité des téléchargements. Vous pouvez donc enregistrer en toute confiance, sachant que votre conversation est stockée en toute sécurité jusqu'à son arrivée sur tl;dv.

Sur la page Téléchargements en attente, les enregistrements sont regroupés selon leur statut actuel, notamment :

  • Échec du téléchargement — l'enregistrement n'a pas pu être téléchargé et doit être relancé.

  • Traitement en cours — l'enregistrement est arrivé sur tl;dv et est en cours de traitement.

  • En attente de réseau — l'enregistrement est en attente d'une connexion internet.

  • En attente de téléchargement — l'enregistrement est en attente de téléchargement.

Pour chaque enregistrement, vous pouvez voir son titre, sa date, sa durée, la taille du fichier et si une copie est toujours enregistrée sur votre appareil.

Réessayer un téléchargement

Si un téléchargement échoue :

  1. Ouvrez Téléchargements en attente.

  2. Trouvez l'enregistrement en échec.

  3. Appuyez sur Réessayer.

L'application réessaie automatiquement les téléchargements en échec jusqu'à 6 fois avant de laisser l'enregistrement disponible pour une tentative manuelle.

Une connexion internet est requise pour réessayer. Si vous êtes hors ligne, l'application patientera jusqu'à ce que vous soyez de nouveau en ligne.

Votre enregistrement reste sauvegardé sur votre appareil lors de l'échec d'un téléchargement, vous pouvez donc réessayer sans perdre l'enregistrement.

Téléchargement d'un enregistrement

Vous pouvez sauvegarder un enregistrement sur votre téléphone pour en conserver une copie en dehors de tl;dv.

  1. Ouvrez Téléchargements en attente.

  2. Trouvez l'enregistrement.

  3. Appuyez sur Téléchargement.

  4. Utilisez les options de partage de votre téléphone pour choisir où enregistrer le fichier.

Sur iOS, cela utilise le menu de partage natif, notamment Enregistrer dans Fichiers. Sur Android, vous pouvez enregistrer le fichier via les options disponibles comme Fichiers ou Drive.

Supprimer un enregistrement

Vous pouvez supprimer définitivement un enregistrement stocké sur votre appareil :

  1. Ouvrez Téléchargements en attente.

  2. Trouvez l'enregistrement.

  3. Appuyez sur Supprimer.

  4. Confirmez que vous souhaitez le supprimer.

Important : Supprimer un enregistrement efface définitivement la copie stockée sur votre appareil. S'il n'a pas été correctement téléchargé sur tl;dv, l'enregistrement ne pourra pas être récupéré. Téléchargez d'abord une copie si vous avez besoin de le conserver.

Vous ne pouvez pas supprimer un enregistrement tant qu'il est en cours de téléchargement.

Enregistrer sans connexion internet

Vous pouvez enregistrer une réunion en personne même lorsque votre téléphone est hors ligne.

L'enregistrement est sauvegardé sur votre appareil et automatiquement téléchargé lorsqu'une connexion internet est à nouveau disponible.

L'application peut conserver jusqu'à 5 enregistrements en attente de téléchargement sur votre appareil. Une fois cette limite atteinte, vous devrez télécharger ou supprimer un enregistrement avant de pouvoir en lancer un autre.

Astuce : Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace de stockage libre sur votre téléphone avant d'enregistrer. Sur certains appareils Android, nous recommandons d'avoir au moins 2 Go d'espace de stockage libre.

Partage, transcriptions et Notes

Une fois le traitement terminé, votre enregistrement génère une transcription et des Notes de réunion comme d'habitude, qui sont disponibles dans l'application web tl;dv. Si vous avez activé l'envoi automatique des Notes de réunion par e-mail dans vos Préférences, vous recevrez également les notes par e-mail dès qu'elles seront prêtes.

Votre enregistrement suit également vos paramètres de partage automatique. Si vous avez choisi de partager automatiquement les réunions avec votre équipe ou votre organisation, l'enregistrement sera partagé une fois finalisé. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de partage de la réunion à tout moment depuis la page de la réunion.

Recevoir un appel téléphonique pendant un enregistrement

Si un appel téléphonique ou un autre événement système interrompt votre enregistrement, l'application s'arrête automatiquement et sauvegarde l'audio capturé jusqu'à ce moment-là.

Vous verrez un message expliquant que l'enregistrement a été interrompu et que l'audio capturé a été sauvegardé.

Vous pouvez alors lancer un nouvel enregistrement pour poursuivre la conversation.

Accéder aux enregistrements terminés

Les enregistrements mobiles terminés apparaissent dans la bibliothèque de votre application web tl;dv, où vous pouvez accéder à la transcription, évaluer et modifier les Notes de réunion IA, ou poser des questions à tl;dv AI sur la conversation (par exemple, quelles décisions ont été prises, quelles mesures à prendre ont été convenues, ou ce qui a été dit sur un sujet précis).

Les enregistrements mobiles comprennent :

  • Une étiquette En personne.

  • Une miniature personnalisée.

  • Le nom de la réunion que vous avez saisi au début de l'enregistrement, ou Réunion en personne si vous n'avez pas saisi de nom.

Ouvrez la réunion dans l'application web pour accéder à la transcription disponible et aux autres contenus de la réunion.

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'enregistrement ou du téléchargement d'une réunion, vérifiez d'abord que vous utilisez la dernière version de l'application mobile tl;dv.

Vérifiez ensuite :

  1. Autorisations du microphone — vérifiez que tl;dv a bien accès à votre microphone.

  2. Connexion Internet — un enregistrement peut être réalisé hors ligne, mais une connexion Internet est requise pour son téléchargement.

  3. Téléchargements en attente — vérifiez si l'enregistrement est en attente, en cours de traitement ou s'il a échoué.

  4. Stockage de l'appareil — sur Android, assurez-vous de disposer d'au moins 2 Go d'espace de stockage libre.

  5. Version de l'application — vérifiez la version affichée sur l'écran d'enregistrement et mettez l'application à jour si nécessaire.

Si vous devez contacter le support pour un problème avec l'application mobile, veuillez inclure :

  • L'adresse e-mail associée à votre compte tl;dv.

  • Le modèle de votre téléphone.

  • Le système d'exploitation de votre téléphone et sa version.

  • La version de l'application mobile tl;dv.

  • Une description de ce qui s'est passé et à quel moment.

  • Tout message d'erreur affiché dans l'application.

  • Une capture d'écran du problème, si possible.

Ces informations nous aident à déterminer si le problème vient de l'application mobile, de votre appareil, du téléchargement ou du traitement une fois l'enregistrement arrivé sur tl;dv.

💡 Bon à savoir : pour le moment, l'application mobile se concentre sur l'enregistrement. Il n'est pas encore possible de parcourir vos réunions, de consulter les transcriptions ou d'accéder aux résumés de réunion dans l'application mobile. Nous travaillons pour intégrer bientôt ces fonctionnalités sur mobile.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il quand j'arrête l'enregistrement ?

Pas d'inquiétude si vous ne voyez pas immédiatement votre réunion dans l'application web tl;dv.

Tout d'abord, l'enregistrement doit être téléchargé depuis votre téléphone. Une fois arrivé sur tl;dv, il doit être traité avant que la transcription et les notes de réunion IA ne soient disponibles. Cela prend généralement quelques secondes, mais le temps de traitement peut varier selon votre connexion internet, la durée de l'enregistrement et votre appareil.

Vous pouvez vérifier la progression à tout moment depuis Téléchargements en attente.

Puis-je enregistrer une réunion sans internet ?

Oui. L'application peut sauvegarder les enregistrements lorsque vous êtes hors ligne et les télécharger automatiquement une fois la connexion rétablie.

L'application enregistre-t-elle la vidéo ?

Non. L'application mobile tl;dv enregistre uniquement l'audio. Elle n'enregistre pas la vidéo.

L'application continue-t-elle d'enregistrer si je passe à une autre application ?

Oui. tl;dv peut continuer l'enregistrement en arrière-plan pendant que vous utilisez une autre application sur votre téléphone.

N'oubliez pas que d'autres activités sur votre téléphone ou des événements système peuvent interrompre l'enregistrement. À la fin de votre réunion, n'oubliez pas de retourner sur tl;dv et d'arrêter l'enregistrement.

Combien de temps puis-je enregistrer ?

Un enregistrement peut durer jusqu'à 3 heures. L'application arrête automatiquement l'enregistrement peu avant la limite des 3 heures.

Puis-je enregistrer plusieurs réunions hors ligne ?

Oui. L'application peut conserver jusqu'à 5 enregistrements en attente de téléchargement sur votre appareil.

Puis-je consulter mes réunions dans l'application mobile ?

Pas pour le moment. L'application mobile se concentre actuellement sur l'enregistrement. Vos réunions terminées, transcriptions et résumés sont disponibles dans l'application web tl;dv.

Que se passe-t-il si un téléchargement échoue ?

L'enregistrement reste sauvegardé sur votre appareil. L'application réessaie automatiquement le téléchargement jusqu'à 6 fois. S'il échoue toujours, vous pouvez réessayer manuellement depuis Téléchargements en attente ou télécharger l'enregistrement sur votre appareil.

Puis-je sauvegarder un enregistrement sur mon téléphone ?

Oui. Depuis Téléchargements en attente, appuyez sur Télécharger pour enregistrer le fichier audio sur votre appareil.

Que se passe-t-il si je supprime un enregistrement en attente ?

La copie locale est définitivement supprimée. Si l'enregistrement n'a pas encore été téléchargé avec succès, il ne pourra pas être récupéré.

Où puis-je trouver la transcription et les notes de réunion ?

Votre transcription et vos notes de réunion sont disponibles dans l'application web tl;dv une fois le traitement terminé.

Mes notes de réunion me seront-elles envoyées par e-mail ?

Oui, si l'envoi automatique des notes de réunion par e-mail est activé dans vos paramètres, vous recevrez les notes dès qu'elles seront prêtes.

Mon enregistrement sera-t-il partagé avec mon équipe ?

Votre enregistrement respecte vos paramètres de partage automatique. Si vous avez activé le partage automatique avec votre équipe ou votre organisation, il sera partagé une fois l'enregistrement finalisé.

Que se passe-t-il si je reçois un appel téléphonique pendant un enregistrement ?

L'enregistrement s'arrête automatiquement et l'audio capturé avant l'interruption est sauvegardé, puis mis en file d'attente pour le téléchargement. Lancez un nouvel enregistrement pour poursuivre la conversation.

L'application mobile fonctionne-t-elle sur Android et iPhone ?

Oui. L'application est disponible sur les appareils Android et iOS, sous réserve des exigences minimales de système d'exploitation des boutiques d'applications respectives.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?