Η Tourmie διασυνδέεται με την Beds24, διευκολύνοντας τη διαχείριση των καταχωρήσεών σας και βελτιώνοντας την εμπειρία των επισκεπτών σας.
Πώς να συνδέσετε το Beds24 με την Tourmie
Βήμα 1: Δημιουργία Κωδικού Πρόσκλησης στο Beds24
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία σύνδεσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Beds24.
Από το μενού, μεταβείτε API & Integrations > API.
Στην καρτέλα Invite code, κάντε κλικ στο κουμπί Generate invite code.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε ALL και στις τρεις στήλες (READ, WRITE, DELETE) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Generate invite code.
Αντιγράψτε τον κωδικό πρόσκλησης που δημιουργήθηκε.
Σημειώσεις:
1) Κάθε κωδικός που παράγεται στην Beds24 αντιστοιχεί σε έναν Tourmie λογαριασμό.
2) Κάθε κωδικός Beds24 είναι ενεργός για 24 ώρες. Εάν δεν προστεθεί στην Tourmie την ίδια μέρα που δημιουργήθηκε, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε νέο κωδικό.
Βήμα 2: Καταχώριση του Κωδικού στην Tourmie
Συνεχίστε με τη σύνδεση από την πλατφόρμα της Tourmie:
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Tourmie.
Από το μενού, πηγαίνετε στις Διασυνδέσεις (Integrations).
Εντοπίστε την Beds24 και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση (Connect).
Επικολλήστε τον Κωδικό πρόσκλησης που δημιουργήσατε στο Beds24 και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία σύνδεσης (Create connection).
Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση (Manage) για να προχωρήσετε στη συσχέτιση των καταχωρήσεών σας.
Αντιστοίχιση Beds24 και Tourmie καταχωρήσεων
Για να συνδέσετε τις καταχωρήσεις σας στην Beds24 με τις καταχωρήσεις σας στην Tourmie:
Από την καρτέλα Καταλύματα (Properties), πατήστε το εικονίδιο προσθήκης.
Eπιλέξτε τις καταχωρήσεις σας στην Beds24 και αντιστοιχίστε τις με τις καταχωρήσεις σας στην Tourmie.
Τέλος, πατήστε Ενημέρωση (Update).
Αφού ολοκληρώσετε τη σύνδεση του Beds24 λογαριασμού σας στην Tourmie και την αντιστοίχιση των καταχωρήσεών σας, όλες οι νέες κρατήσεις σας θα ξεκινήσουν να εισάγονται αυτόματα στην Tourmie, στη σελίδα Bookings.
📌 Σημείωση: Για την Beds24, όλες οι νέες ή ενημερωμένες κρατήσεις συγχρονίζονται κάθε 10 λεπτά.
⚠️ Σημαντικό: Αν παρατηρήσετε οποιαδήποτε καθυστέρηση κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email ή μέσω του καναλιού επικοινωνίας εντός της εφαρμογής.
Χρήση του Guest Guide και του Online Check-in της Tourmie στα αυτοματοποιημένα μηνύματα της Beds24.
Αφού ολοκληρώσετε τη διασύνδεση της Tourmie με την Beds24, μπορείτε να στέλνετε αυτόματα στους επισκέπτες σας:
Τον Προσωποποιημένο Ψηφιακό Οδηγό τους (Personalized Guest Guide), με πληροφορίες για τη διαμονή, προτάσεις για την περιοχή και πρόσθετες υπηρεσίες. 💡 Τι είναι ένας Προσωποποιημένος Οδηγός Επισκέπτη;
Τη Φόρμα Online Check-in, για γρήγορη και εύκολη καταγραφή των στοιχείων.
Αυτό γίνεται μέσω των Auto Actions της Beds24.
Πώς να το κάνετε αυτό:
Βήμα 1: Αντιγράψτε τους κατάλληλους συνδέσμους
➤ Αν χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο domain της Tourmie (guests.tourmie.com):
• Guest Guide URL:
https://guests.tourmie.com/b24gg/{tourmieAccountID}/[BOOKID]
• Online Check-in URL:
https://guests.tourmie.com/b24oc/{tourmieAccountID}/[BOOKID]
Για παράδειγμα: https://guests.tourmie.com/b24gg/acc_A7kP3xQm92LsB1Tf/[BOOKID]
➤ Αν έχετε συνδέσει δικό σας custom domain ή subdomain στην Tourmie (π.χ. guests.yourdomain.com):
• Guest Guide URL:
https://guests.yourdomain.com/b24gg/{tourmieAccountID}/[BOOKID]
• Online Check-in URL:
https://guests.yourdomain.com/b24oc/{tourmieAccountID}/[BOOKID]
Όπου "yourdomain", το domain του καταλύματός σας. Για παράδειγμα:
📌 Σημαντική Σημείωση: Θα πρέπει να αντικαταστήσετε τη μεταβλητή {tourmieAccountID} με το Account ID σας στην Tourmie. Μπορείτε να βρείτε το ID σας εδώ.
⚠️ Πρέπει να συνδέσετε το domain σας με την Tourmie πριν χρησιμοποιήσετε έναν προσαρμοσμένο σύνδεσμο.
Βήμα 2: Προσθήκη των συνδέσμων στην Beds24
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Beds24.
Μεταβείτε στην ενότητα Guest Messaging.
Επιλέξτε Auto Actions.
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ή επεξεργαστείτε ένα υπάρχον.
Εισαγάγετε τον κατάλληλο σύνδεσμο (Guest Guide ή Online Check-in), διασφαλίζοντας ότι περιλαμβάνεται το [BOOKID].
Αποθηκεύστε το μήνυμα.
Παραδείγματα μηνυμάτων
1. Για το Guest Guide
• Θέμα: Your Personal Guest Guide is Ready ✨
• Μήνυμα:
Hi {guestFirstName},
Your personal guest guide is ready!
You'll find everything you need for your stay – check-in instructions, Wi-Fi, local tips, and more.
👉 Open Guest Guide: https://guests.tourmie.com/b24gg/acc_R9lHOZJVS25K2MBd/[BOOKID]
We hope you enjoy your stay and make the most of your time here! 😊
2. Για το Online Check-in
• Θέμα: Complete Your Online Check-in 📝
• Μήνυμα:
Hi {guestFirstName},
To make your arrival smoother, please take a moment to complete your online check-in before your stay.
👉 Complete Check-in: https://guests.tourmie.com/b24oc/acc_R9lHOZJVS25K2MBd/[BOOKID]
It only takes a minute and helps us prepare everything for your arrival!
If you have any questions, feel free to contact us.
Ενημέρωση δεδομένων στην Beds24 από τη φόρμα Online Check-in της Tourmie
Η Tourmie δίνει τη δυνατότητα ενημέρωσης των στοιχείων του επισκέπτη στην Beds24 από τη φόρμα online check-in της Tourmie. Αφού ολοκληρώσετε τη διασύνδεση μπορείτε να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να ενημερώνονται στην Beds24:
Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
Επιλέξτε Ενημέρωση των στοιχείων του επισκέπτη στο Beds24 από τη φόρμα online check-in της Tourmie
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να αντιστοιχίσετε
Guest's first name
Guest's last name
Guest's email
Guest's phone
Guest's mobile number
Guest's fax
Guest's Company (business name)
Guest's address
Guest's city
Guest's country
Guest's comments
Check-in time (24-hour)
Custom fields 1-10
Τέλος, πατήστε Ενημέρωση.
Χρειάζεστε βοήθεια;