n qualità di host, potresti voler mostrare i progetti ai tuoi addetti alle pulizie in modo controllato, perché non sei sicuro di voler programmare un addetto alle pulizie in anticipo per una certa data, perché hai intenzione di realizzare un progetto da solo o perché semplicemente non vuoi mostrare un progetto agli addetti alle pulizie per qualsiasi altro motivo.
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Su Turno hai la possibilità di gestire la visibilità dei tuoi progetti in modo manuale o automatico. Questa funzione consente un controllo continuo, permettendoti di personalizzare la tua esperienza in base alle preferenze individuali e ai requisiti specifici del progetto. 🌟

Quando entri in contatto con un addetto su Turno, invitandolo sulla piattaforma o accettando la sua offerta sul Marketplace, deve essere aggiunto alla tua proprietà per vedere i progetti disponibili sul tuo calendario.
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Per impostazione predefinita, l'aggiunta di un addetto alla tua proprietà gli consente di accedere automaticamente ai progetti non assegnati, a meno che la relativa impostazione di visibilità non sia disattivata.
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Se l'opzione è attiva, i nuovi progetti di pulizia vengono immediatamente inoltrati agli addetti abilitati, ma puoi anche nascondere i progetti non assegnati, in modo che tutti gli addetti aggiunti a quella particolare proprietà non possano vederli o accettarli.

Per attivare o disattivare l'opzione di visibilità generale dei progetti, accedi alla versione web di Turno e clicca sull'icona del menu in alto a sinistra. Seleziona quindi Proprietà e clicca sull'icona del cerchio verde con tre puntini per scegliere Aggiorna proprietà.

Successivamente, vai alla scheda Sincronizzazione. Nella sezione Opzioni, troverai una casella di controllo intitolata Rendi visibili i progetti dai miei calendari agli addetti di questa proprietà, che puoi attivare o disattivare in base alle tue preferenze.

Se lasci questa opzione disattivata, i progetti saranno nascosti per impostazione predefinita quando vengono generati. In questo modo, hai la possibilità di controllare manualmente quando ogni progetto diventa visibile agli addetti.

​In alternativa, se abilitata, questa impostazione automatizza l'azione di rendere visibili i progetti agli addetti, obbedendo a ciò che scegli nel menu a tendina. Puoi scegliere se rendere visibili i progetti subito dopo averli generati o qualche tempo prima del loro inizio, fino a 8 settimane prima dell'inizio di ogni progetto.

Alcuni host preferiscono avere un maggiore controllo sul loro programma, quindi tengono sempre nascosti i loro progetti agli addetti. Pubblicano i loro progetti in un secondo momento, quando sono pronti per la pulizia, un approccio che garantisce una maggiore privacy.

Per impostare manualmente la visibilità di un progetto, vai alla pagina Calendario. Una volta lì, clicca sul progetto specifico di cui vuoi aggiornare la visibilità. Apparirà una scheda pop-up con l'opzione Rendi visibile il progetto, come illustrato nella schermata seguente.

Puoi anche cliccare su Dettagli per visualizzare la scheda del progetto e selezionare il pulsante con i tre puntini. Si aprirà un menu con alcune opzioni per il progetto, tra cui la possibilità di scegliere di rendere il progetto visibile anche agli addetti.

Nella pagina Elenco, clicca su un progetto e vedrai che la scheda del progetto verrà visualizzata proprio accanto alla tua lista di progetti. Nella scheda del progetto c'è un pulsante per rendere il progetto visibile agli addetti.

Cliccando sul pulsante verde tratteggiato, si aprirà un menu con alcune opzioni per il progetto, tra cui la possibilità di scegliere di rendere il progetto visibile agli addetti.

Gli host che hanno inizialmente programmato un progetto specifico potrebbero trovarsi nella necessità di invertire la sua visibilità per vari motivi. Se vuoi smettere di condividere un progetto specifico con i tuoi addetti, Turno ti offre la possibilità di farlo senza doverlo cancellare.

Per nascondere manualmente un progetto specifico, vai alla pagina Calendario e clicca sul progetto per accedere al pop-up del progetto. Clicca su Dettagli e la scheda del progetto apparirà accanto al tuo calendario.

Clicca sul pulsante verde tratteggiato per visualizzare un menu con le opzioni del progetto, dove puoi selezionare Nascondi progetto dagli addetti.
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Il progetto ora visualizzerà l'icona di un occhio con una barra, il che significa che questo progetto è attualmente nascosto (non visibile).
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Puoi anche nascondere un progetto nella pagina Elenco. Clicca su un progetto per visualizzarne la scheda accanto alla tua lista di progetti. Poi, clicca sul pulsante verde a forma di cerchio tratteggiato per visualizzare le opzioni. Ad esempio, se il progetto è visibile agli addetti ma non assegnato, scegli Nascondi il progetto agli addetti per nasconderlo.

Dopo aver nascosto un progetto visibile, vedrai che la scheda del progetto verrà aggiornata e ora mostra l'etichetta "Nascosto agli addetti".

Un metodo alternativo per nascondere un progetto consiste nel modificarlo. Accedi alla pagina Modifica progetto e disattiva la levetta Visibile situata accanto al pulsante Aggiorna.

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Dopo aver disabilitato il pulsante Visibile, clicca su Aggiorna per applicare le modifiche.

Non è possibile nascondere i progetti assegnati, quindi prima di nascondere un progetto che ha un addetto, rimuovi l'addetto da esso. Vai alla pagina del Calendario o dell'Elenco, clicca sul progetto che desideri aggiornare per visualizzarne i dettagli e poi clicca sull'icona del cerchio verde con tre puntini. Seleziona l'opzione Rimuovi l'addetto per disassegnare l'addetto.

Dopo aver disassegnato il progetto, consulta la sezione precedente, Nascondere i progetti non assegnati, per le istruzioni su come nascondere manualmente i progetti agli addetti.

Se disponi di un'integrazione, quando vai a importare una nuova proprietà attraverso di essa ti verrà chiesto di scegliere se vuoi che i suoi progetti siano visibili o nascosti agli addetti.
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Assicurati di selezionare l'opzione corretta per la tua proprietà per evitare confusione quando inizierai a condividere i progetti con gli addetti alle pulizie.

Ecco alcune domande frequenti sulla visibilità dei progetti: