Pourquoi envoyer un récapitulatif de visite ?

Pourquoi avons nous développé cette fonctionnalité pour vous ? Quelle est son utilité ?

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Écrit par Xavier Dumont
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Maintenez le contact

Une étude de la Harvard Business Review montré que les follow-up email augmentent la probabilité d’obtenir une réponse de près de 160 %.

(source : blog de LaGrowthMachine)

En envoyant un email suite à la visite, vous choyez votre interlocuteur en lui prouvant votre intérêt et l'attention que vous accordez à sa recherche.

Nos experts Ubiq constatent souvent que les gestionnaires restent en attente d'un retour de la part de leur prospect : prenez plutôt les devants, vous aurez alors plus de chance de recevoir une réponse !

Vous êtes déjà convaincu.e ? Lisez Comment envoyer un récapitulatif après visite ?


💡 Conseil : les gestionnaires les plus aguerris (les marques de coworking par exemple) sont parfaitement rodés à cet exercice. Si votre bureau est en concurrence avec l'un d'entre-eux ne prenez pas le risque de leur laisser le champ libre à cette étape.


Augmentez vos chances de signer

Ce récapitulatif de visite est l'occasion de savoir si votre bureau plaît à votre lead et s'il souhaite avancer avec vous, tout simplement.

Vous souhaitez renforcer votre mail récapitulatif post visite ?

Formulez alors une offre commerciale plus avantageuse que le prix facial de votre bureau pour mettre toutes les chances de votre côté.

Rappelez les informations clés du bureau et ses atouts

Facilitez la vie de votre prospect et continuer de vous différencier en synthétisant les informations à retenir sur votre bureau :

  1. Rappelez les atouts du bureau et ses bénéfices pour ses futurs occupants ;

  2. Récapitulez les modalités administratives d'accès à votre bureau

    1. Rappel du montant ;

    2. Type de contrat ;

    3. Potentiel engagement minimum ;

    4. Durée des préavis ;

    5. Etc.

  3. Ajoutez tout élément utiles.

    1. Accès & possibilités de badges supplémentaires par exemple

    2. autres

Profitez-en pour obtenir de nouvelles informations

En plus de 3 bonnes pratiques précédentes, profitez-en pour continuer d'en apprendre plus sur votre client.

Vous aurez alors une chance d'adapter votre offre et votre discours si les modalités ne collent pas suite à la première visite.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?