ValPay utilise Signiphi pour recueillir et traiter les demandes dâannulation de façon sĂ©curisĂ©e.
đ Ătape 1 : Partager le lien du formulaire dâannulation
Les partenaires doivent fournir au marchand le lien Signiphi suivant :
Formulaire de demande dâannulation :
Ce lien doit ĂȘtre complĂ©tĂ© directement par le marchand.
âïž Ătape 2 : AccĂšs du marchand et vĂ©rification dâidentitĂ©
Une fois que le marchand ouvre le lien :
Il devra entrer :
Son nom complet
Son adresse courriel
Puis sélectionner « Continue to Sign » (Continuer pour signer).
Cela ouvrira le formulaire officiel de demande dâannulation.
đ Ătape 3 : Remplir le formulaire de demande dâannulation
Le marchand doit fournir les renseignements requis, notamment :
ID du compte
Nom complet
Nom commercial (DBA)
DĂ©nomination sociale (nom lĂ©gal de lâentreprise)
Date dâeffet souhaitĂ©e pour lâannulation
Motif de lâannulation
Une fois tous les champs remplis, il pourra passer Ă la signature du document.
đïž Ătape 4 : Signer le document
Ă droite de lâĂ©cran, le marchand sĂ©lectionnera :
« Click to Sign » (Cliquer pour signer)
Trois options de signature seront offertes :
Dessiner la signature
Téléverser une signature
Taper la signature
AprÚs avoir signé, sélectionner « Save » (Enregistrer).
đ€ Ătape 5 : Soumettre la demande dâannulation
AprĂšs la signature :
Sélectionner « Submit Document » (Soumettre le document)
Un message de confirmation apparaßtra indiquant que le document a été signé
Le formulaire complété sera automatiquement envoyé à :
ValPay Support
Lâadresse courriel de la personne ayant signĂ©
Le marchand aura également la possibilité de sélectionner « Download Document » (Télécharger le document) pour ses dossiers.
đ Important
Les demandes dâannulation doivent ĂȘtre soumises directement par le marchand et ne seront pas traitĂ©es tant quâun formulaire de demande dâannulation dĂ»ment rempli et signĂ© nâaura pas Ă©tĂ© reçu.
Toutes les annulations sont assujetties aux modalités prévues dans la Convention de services de cartes ValPay signée par le marchand, y compris la durée du terme, les dispositions de renouvellement et les délais de préavis requis. La soumission du formulaire ne libÚre pas le marchand de ses obligations contractuelles.
Lâannulation des services de traitement des paiements ValPay ne met pas fin aux ententes distinctes de logiciel, de POS ou Ă toute entente avec des fournisseurs tiers. Les marchands doivent coordonner lâannulation de ces ententes directement avec leur fournisseur. ValPay nâest pas responsable de la rĂ©siliation des contrats de tiers.
â Questions?
Si vous avez besoin dâaide pendant le processus dâannulation, veuillez communiquer avec :
đ§ support@valpay.com