Hvis du har behov for at organisere dine dokumenter anderledes eller flytte en fil til en ny mappe, kan du nemt gøre det direkte i dokumentarkivet.
1. Åbn den aktuelle mappe
Start med at åbne den mappe, hvor filen ligger i dag. Du finder mappen under Dokumenter i venstre menu.
2. Klik på de tre prikker
Find den fil, du ønsker at flytte. Til højre for filens navn klikker du på de tre prikker (under "Handlinger"). Vælg herefter Flyt i menuen, der vises.
3. Vælg den nye placering
Et nyt vindue åbnes, hvor du ser en oversigt over alle mapper i foreningen.
Klik på den mappe, du ønsker at flytte filen til.
Hvis den ønskede mappe ligger som en undermappe, skal du først klikke på overmappen for at åbne den, og derefter klikke på pilen til højre for at folde undermapperne ud.
4. Bekræft flytningen
Når du har valgt den korrekte destination, klikker du på Flyt fil. Filen flyttes nu til den nye placering.
Vigtigt om deling
Når du flytter en fil, følger den den nye mappes delingsindstillinger. Det betyder, at filen fremover vil være synlig for de personer eller grupper, der har adgang til den nye mappe og ikke længere synlig for dem, der kun havde adgang til den oprindelige mappe.
Flyt kun filer, når du er sikker på, at de rette brugere fortsat har adgang.