à un moment donné de votre parcours avec Waalaxy, vous pouvez remarquer que vos campagnes ne fonctionnent plus, ou que vos actions (par exemple, invitations, messages, etc.) ne sont pas envoyées.
Cet article met en Ă©vidence les principales raisons pour lesquelles cela peut se produire.
Quotas de LinkedIn et Waalaxy
Quotas quotidiens d'actions atteints
Chaque jour, Waalaxy définit un quota maximal aléatoire pour chaque action spécifique (invitation, message, visite, suivi, demande de message) sur votre compte.
Si vous avez atteint votre quota quotidien d'actions, toutes les actions similaires en attente (oĂč toutes les actions sont prioritaires) seront reportĂ©es jusqu'Ă la rĂ©initialisation du quota le lendemain.
âïž Exemple
Vous avez lancé une campagne de visite, toutes les visites pour la journée ont été exécutées, vous n'avez donc plus de quota de visite. Dans la file d'attente, vous verrez sous votre quota de visite "0 restants aujourd'hui".
Les quotas quotidiens sont réinitialisés chaque jour entre minuit et 4h du matin. Vous pouvez vérifier quand ils seront réinitialisés directement depuis l'onglet file d'attente :
Accédez à l'onglet file d'attente dans votre compte.
Cliquez sur le quota atteint sur le cÎté droit de la file d'attente.
Quota hebdomadaire d'invitations LinkedIn atteint (Statut "Différé")
LinkedIn vous permet d'envoyer jusqu'Ă 200 invitations par semaine sur leur plateforme.
Une fois que vous avez atteint cette limite, Waalaxy arrĂȘtera l'envoi des invitations et attendra que LinkedIn rĂ©initialise votre quota hebdomadaire. Pendant ce temps, d'autres actions disponibles (message, visite, suivi, demande de message, email) continueront d'ĂȘtre envoyĂ©es.
Lorsque vous atteignez cette limite de LinkedIn, toutes les invitations restantes auront le statut "Différé" dans Waalaxy.
Vous pouvez trouver ces prospects en activant le filtre "Ătat" et en sĂ©lectionnant "DiffĂ©rĂ©" dans la campagne.
Quota mensuel de notes de connexion LinkedIn atteint
LinkedIn a récemment décidé de réserver l'envoi de notes d'invitation uniquement à leurs membres Premium.
Si vous avez un compte LinkedIn Freemium, vous ne pouvez envoyer que 5 notes par mois, avec une limite de 200 caractĂšres.
Une fois que vous avez atteint ce quota mensuel, vous ne pourrez plus envoyer de demande de connexion avec une note via Waalaxy.
Pour continuer Ă envoyer des demandes de connexion, deux options s'offrent Ă vous :
Vous abonner Ă LinkedIn Premium, Sales Navigator ou Recruiter Lite, afin de pouvoir envoyer 200 invitations avec note.
Mettre Ă jour vos campagnes en retirant la note d'invitation de toutes vos campagnes.
đĄ Bon Ă savoir
Si vous optez pour la seconde option, je vous recommande de mettre à jour vos messages de suivi ou d'adapter votre séquence à cette nouvelle limitation.
Votre campagne apparaĂźt avec un point rouge
En fonction de l'état de vos prospects dans vos campagnes, vos campagnes afficheront un petit rond de différentes couleurs avec les significations suivantes :
đŽ : vous n'avez plus de prospects actifs dans cette campagne. Voici les raisons possibles :
Tous vos prospects ont terminé la campagne, soit en passant par chaque étape, soit en répondant à un message (par exemple) de la campagne.
Les prospects que vous avez ajoutés à cette campagne ne correspondent pas à la séquence choisie.
âïž Exemples
Invitation : Les séquences qui commencent par cette action sont réservées aux prospects qui ne font pas encore partie de votre réseau (statut "Non connecté"). Cela signifie que vous ne pouvez pas lancer une campagne d'invitation à un prospect déjà connecté.
Message : Cette action est réservée à vos relations de premier degré sur LinkedIn (statut "Connecté"). Cela signifie que vous ne pouvez pas inclure un prospect non connecté dans votre campagne de messages.
đ : Vous avez des leads en cours dans cette campagne, mais aucune action dans la file d'attente. Cela signifie que les leads restants dans cette campagne attendent une condition pour passer Ă l'Ă©tape suivante.
âïž Exemple
đą : Vous avez des actions en file d'attente pour cette campagne.
Vous ĂȘtes en dehors de vos heures d'activitĂ©
Dans ce cas, vous aurez l'indication "Off" dans la file d'attente.
Sur Waalaxy, vous pouvez définir des créneaux horaires pendant lesquels les actions de votre campagne seront envoyées.
Un bouton đą s'affichera en haut si vous ĂȘtes dans vos heures d'activitĂ©.
Sinon, vous devrez mettre à jour vos heures de travail depuis ParamÚtres > Activité du compte.
Vous n'avez pas votre onglet LinkedIn ouvert ou votre ordinateur allumé
Sur la version Freemium de Waalaxy, vous devez avoir un onglet LinkedIn ouvert et votre ordinateur doit ĂȘtre allumĂ© pour pour que les actions s'exĂ©cutent.
đĄ Bon Ă savoir
Vous n'avez pas besoin de garder un onglet Waalaxy ouvert (mais assurez-vous que l'extension est active).
Vous n'ĂȘtes pas connectĂ© au Cloud
La fonctionnalité Cloud est activée sur votre compte, mais vous n'avez pas entré vos identifiants LinkedIn. Cela est nécessaire pour que nous puissions maintenir la connexion entre Waalaxy et votre compte LinkedIn afin d'envoyer des actions sans interruption.
Depuis les ParamĂštres :
Depuis ParamĂštres > Cloud.
Entrez votre email principal LinkedIn.
Entrez votre mot de passe LinkedIn.
Mes prospects ont un statut "Inconnu"
Si vous avez importé vos prospects à partir d'un fichier CSV, ils auront un statut de connexion "Inconnu".
Cela signifie que nous n'avons pas pu rĂ©cupĂ©rer leur statut de connexion (connectĂ©/non connectĂ©) sur LinkedIn, ce qui nous empĂȘche de dĂ©terminer leur Ă©tape de sĂ©quence.
En conséquence, ils ne peuvent pas commencer une campagne qui ne commence pas par une étape de visite.
Solutions
Actualisez manuellement le statut de vos prospects.
Automatisez ce processus avec une campagne de visite.
Bug sur Waalaxy : ProblĂšmes d'import
L'import ne démarre pas ou ne se termine pas
Dans la plupart des cas, cela indique un problĂšme de cache.
Si vous rencontrez des problĂšmes lors de l'import, suivez ces Ă©tapes :
Assurez-vous que votre navigateur Chrome est Ă jour.
Gardez seulement un onglet LinkedIn ou Sales Navigator ouvert.
Redémarrez l'import.
Tous les prospects ne sont pas importés
Doublons : Le contrÎle anti-doublon a identifié des prospects existants dans vos listes.
Faux positifs : Les titres de poste ne correspondaient pas à vos mots-clés de recherche en raison de la fonctionnalité "Nettoyer mon import".
Hors rĂ©seau : LinkedIn bloque les profils au-delĂ de la 3á” connexion. Les noms sont masquĂ©s ("Membre LinkedIn") et ne peuvent pas ĂȘtre importĂ©s.
Au-delà de la page 101 : LinkedIn n'affiche que 100 pages de résultats, limitant les importations à 1 000 prospects par recherche (2 500 pour Sales Navigator).
ProblĂšmes d'import CSV
Seules les URL LinkedIn ou Sales Navigator sont importées à partir du fichier CSV. Ensuite, les profils seront mis à jour lors d'une campagne de visite.
â ïž Les autres donnĂ©es (email, prĂ©nom, nom) ne sont pas importĂ©es.
VĂ©rifiez les URL :
1ïžâŁ Assurez-vous qu'il s'agit de profils personnels, et non de pages d'entreprise.
âïž Exemple
Triez les URL par ordre alphabétique pour identifier les pages d'entreprise.
Si vous voyez une URL de type "company" (https://www.linkedin.com/company/waalaxy-fr/mycompany/), c'est une page d'entreprise.
2ïžâŁ Selon la source de vos URL, vous pouvez avoir des caractĂšres "indĂ©sirables".
âïž Exemple
Des doubles barres obliques, comme ici : Remplacez les caractĂšres indĂ©sirables (par exemple, doubles barres obliques //) par une seule barre oblique /. Recherchez /in// et remplacez par /in/ đ.
Bug sur Waalaxy : Changement de profils
Pour travailler avec un autre compte LinkedIn sur Waalaxy :
DĂ©connectez-vous du premier profil LinkedIn.
Connectez-vous au nouveau profil LinkedIn.
Si Waalaxy se connecte toujours au premier profil, désinstallez et réinstallez l'extension.
Si vous ne vous trouvez pas dans l'une de ces situations, contactez le support client et mentionnez que vous avez dĂ©jĂ consultĂ© cet article ! đŠčââïž