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Ma campagne est bloquée

Ma campagne n'avance pas et les actions ne sont pas envoyées.

Mis à jour aujourd’hui

À un moment donnĂ© de votre utilisation de Waalaxy, il se peut que vous constatiez que vos campagnes ne tournent plus ou que certaines actions (invitations, messages, visites, etc.) ne sont plus envoyĂ©es.

Cet article vous prĂ©sente les principales raisons possibles Ă  l’origine de ce blocage.


Quotas de LinkedIn et Waalaxy

Quotas quotidiens d'actions atteints

Chaque jour, Waalaxy dĂ©finit un quota maximal alĂ©atoire pour chaque type d’action (invitations, messages, visites, suivis) sur votre compte.

Si vous avez atteint votre quota quotidien d'actions, toutes les actions similaires en attente (oĂč toutes les actions sont prioritaires) seront reportĂ©es jusqu'Ă  la rĂ©initialisation du quota le lendemain.

💡 Si vous atteignez votre quota quotidien, toutes les actions du mĂȘme type seront reportĂ©es jusqu’à la rĂ©initialisation du quota le lendemain.

Exemple

Vous avez lancé une campagne de visites de profils. Une fois toutes les visites journaliÚres effectuées, le quota est épuisé.

Dans la file d’attente, vous verrez alors apparaütre "0 restants aujourd’hui" sous le quota de Visites.

Réinitialisation des quotas

Les quotas journaliers sont réinitialisés chaque jour entre minuit et 4h du matin (heure locale).
Pour vĂ©rifier l’heure exacte de rĂ©initialisation :

  1. AccĂ©dez Ă  l’onglet File d’attente dans votre compte.

  2. Cliquez sur le quota atteint (à droite de la file d’attente).

Quota hebdomadaire d’invitations LinkedIn atteint (statut « DiffĂ©ré »)

LinkedIn autorise l’envoi de jusqu’à 200 invitations par semaine.

Une fois cette limite atteinte, Waalaxy suspend automatiquement l’envoi des invitations et attend la rĂ©initialisation hebdomadaire du quota par LinkedIn.
​

Pendant ce temps, les autres actions (messages, visites, suivis, emails) continuent d’ĂȘtre exĂ©cutĂ©es normalement.

Dans Waalaxy, toutes les invitations en attente s’afficheront alors avec le statut « DiffĂ©ré ».

Quota mensuel de notes de connexion LinkedIn atteint

âžĄïž Avec un compte Freemium, vous ĂȘtes limitĂ© Ă  5 notes par mois, d’un maximum de 200 caractĂšres.

Une fois ce quota atteint, vous ne pourrez plus envoyer de demandes de connexion accompagnées d'une note via Waalaxy.

Comment continuer Ă  envoyer des invitations ?

Deux options s’offrent à vous :

  1. Passer à LinkedIn Premium, Sales Navigator ou Recruiter Lite : vous pourrez ainsi envoyer jusqu’à 200 invitations avec note par mois.

  2. Modifier vos campagnes pour retirer la note d’invitation : cela vous permet de continuer à envoyer des demandes sans note.

💡 Bon à savoir
Si vous choisissez de retirer la note, pensez Ă  adapter vos messages de suivi.


Statut de la campagne

L’état de votre campagne Waalaxy est indiquĂ© par un point de couleur. Voici ce que chaque couleur signifie.

🔮 Point rouge : Aucun prospect actif

Cela signifie que la campagne n’a plus de prospects actifs. Plusieurs raisons possibles :

  1. Tous les prospects ont terminé la campagne, soit en passant par chaque étape, soit en répondant à un message (par exemple) de la campagne.

  2. Les prospects que vous avez souhaité ajouter ne sont pas éligibles à la séquence choisie.

Exemples :

  • Invitation : cette action est rĂ©servĂ©e aux prospects non connectĂ©s (statut "Non connectĂ©").
    Vous ne pouvez pas envoyer une seconde invitation à un prospect faisant déjà partie de votre réseau LinkedIn.

  • Message : cette action s’adresse uniquement aux relations de 1er degrĂ© (statut "ConnectĂ©").
    Vous ne pouvez pas envoyer de message à un prospect non connecté.

🟠 Point orange : Prospects en attente

Des prospects sont prĂ©sents dans la campagne, mais aucune action n’est actuellement en file d’attente.
Cela signifie qu’ils attendent une condition pour passer Ă  l’étape suivante.

Exemple :

Vous avez envoyĂ© une invitation Ă  un prospect, mais elle n’a pas encore Ă©tĂ© acceptĂ©e. Dans la campagne, cela s’affiche comme une condition en attente âŹ‡ïž

🟱 Point vert : Actions en cours d'envoi

Votre campagne est active et des actions sont dans la file d’attente 🚀.


Statut des prospects dans la campagne

Des prospects ont le statut "En pause" dans la campagne

Des actions comme la suppression d’élĂ©ments dans la file d’attente ou le fait de mettre rapidement une campagne en pause puis en lecture peuvent entraĂźner la mise en pause de certains prospects. Pour rĂ©soudre ce problĂšme :

  1. Allez dans votre campagne.

  2. Allez dans Détails > Sont en pause

  3. Sélectionnez tous les prospects.

  4. Cliquez sur "Relancer les prospects"

Des prospects ont le statut "Bloqué" dans la campagne

Une campagne Waalaxy ne peut contenir que 5 000 prospects actifs simultanément.

Si vous ajoutez plus de 5 000 prospects, les prospects excĂ©dentaires apparaĂźtront alors avec le statut "BloquĂ©" : cela signifie qu’ils seront automatiquement ajoutĂ©s Ă  la campagne dĂšs qu’une place se libĂ©rera.

âžĄïž ConcrĂštement, dĂšs qu’un prospect termine la sĂ©quence ou est retirĂ© de la campagne, un prospect "bloquĂ©" prend automatiquement sa place.


Vous ĂȘtes en dehors de vos heures d'activitĂ©

Lorsque vos actions ne sont pas exĂ©cutĂ©es, il se peut que vous soyez hors de vos plages horaires dĂ©finies. Dans ce cas, la mention "Off" apparaĂźtra dans l'onglet File d’attente.

Comment ça fonctionne ?

Sur Waalaxy, vous pouvez configurer des heures d’activitĂ© pendant lesquelles vos actions (invitations, messages, etc.) seront envoyĂ©es.

  • Un bouton vert 🟱 s'affiche en haut de l’écran lorsque vous ĂȘtes dans vos horaires dĂ©finis.

  • En dehors de ces plages horaires, aucune action ne sera exĂ©cutĂ©e.

Que faire ?

Pour modifier vos heures d’activitĂ©, rendez-vous dans ParamĂštres > ActivitĂ© du compte


Vous n'avez pas votre onglet LinkedIn ouvert ou votre ordinateur allumé

Si vous utilisez la version Freemium de Waalaxy, certaines conditions doivent ĂȘtre respectĂ©es pour que vos actions s’exĂ©cutent correctement :

  • Vous devez avoir un onglet LinkedIn ouvert dans votre navigateur.

  • Votre ordinateur doit ĂȘtre allumĂ©.

💡 Bon à savoir

Il n’est pas nĂ©cessaire de garder Waalaxy ouvert.
Assurez-vous simplement que l’extension Waalaxy est bien active.


Vous n'ĂȘtes pas connectĂ© au Cloud

La fonctionnalitĂ© Cloud est activĂ©e sur votre compte, mais vous n’avez pas encore saisi vos identifiants LinkedIn.
Cette Ă©tape est indispensable pour que Waalaxy puisse maintenir une connexion stable avec votre compte LinkedIn et envoyer vos actions sans interruption, mĂȘme lorsque votre ordinateur est Ă©teint.

Que faire ?

  1. Rendez-vous dans ParamĂštres > Cloud.

  2. Entrez votre mot de passe LinkedIn.


Vous travaillez avec plusieurs profils LinkedIn

Lorsque vous utilisez plusieurs comptes LinkedIn sur la mĂȘme session Chrome, certaines donnĂ©es de connexion peuvent rester en cache. RĂ©sultat : Waalaxy risque de lier le mauvais profil LinkedIn.

Comment résoudre ce problÚme ?

  1. Déconnectez-vous du premier compte LinkedIn.

  2. Connectez-vous au nouveau compte LinkedIn.

  3. Si Waalaxy continue Ă  se connecter Ă  l’ancien compte, dĂ©sinstallez puis rĂ©installez l’extension Waalaxy depuis le Chrome store.

💡 Bonnes pratiques si vous gĂ©rez plusieurs comptes

Pour éviter tout mélange de comptes :

  • Ouvrez une session Chrome distincte par compte LinkedIn.

  • Connectez-vous Ă  LinkedIn et Waalaxy avec le mĂȘme profil.

Pour utiliser Waalaxy avec un autre compte LinkedIn :

  1. Ouvrez une nouvelle session Chrome.

  2. Connectez-vous au compte LinkedIn Ă  utiliser.

  3. TĂ©lĂ©chargez l’extension Waalaxy depuis le Chrome store.

  4. Épinglez l’extension, puis ouvrez Waalaxy via celle-ci.


Si vous ne vous trouvez pas dans l'une de ces situations, contactez le support client et mentionnez que vous avez dĂ©jĂ  consultĂ© cet article ! đŸŠč‍♂

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