à un moment donné de votre utilisation de Waalaxy, il se peut que vous constatiez que vos campagnes ne tournent plus ou que certaines actions (invitations, messages, visites, etc.) ne sont plus envoyées.
Cet article vous prĂ©sente les principales raisons possibles Ă lâorigine de ce blocage.
Quotas de LinkedIn et Waalaxy
Quotas quotidiens d'actions atteints
Chaque jour, Waalaxy dĂ©finit un quota maximal alĂ©atoire pour chaque type dâaction (invitations, messages, visites, suivis) sur votre compte.
Si vous avez atteint votre quota quotidien d'actions, toutes les actions similaires en attente (oĂč toutes les actions sont prioritaires) seront reportĂ©es jusqu'Ă la rĂ©initialisation du quota le lendemain.
đĄ Si vous atteignez votre quota quotidien, toutes les actions du mĂȘme type seront reportĂ©es jusquâĂ la rĂ©initialisation du quota le lendemain.
Exemple
Vous avez lancé une campagne de visites de profils. Une fois toutes les visites journaliÚres effectuées, le quota est épuisé.
Dans la file dâattente, vous verrez alors apparaĂźtre "0 restants aujourdâhui" sous le quota de Visites.
Réinitialisation des quotas
Les quotas journaliers sont réinitialisés chaque jour entre minuit et 4h du matin (heure locale).
Pour vĂ©rifier lâheure exacte de rĂ©initialisation :
AccĂ©dez Ă lâonglet File dâattente dans votre compte.
Cliquez sur le quota atteint (Ă droite de la file dâattente).
Quota hebdomadaire dâinvitations LinkedIn atteint (statut «âŻDiffĂ©rĂ©âŻÂ»)
LinkedIn autorise lâenvoi de jusquâĂ 200 invitations par semaine.
Une fois cette limite atteinte, Waalaxy suspend automatiquement lâenvoi des invitations et attend la rĂ©initialisation hebdomadaire du quota par LinkedIn.
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Pendant ce temps, les autres actions (messages, visites, suivis, emails) continuent dâĂȘtre exĂ©cutĂ©es normalement.
Dans Waalaxy, toutes les invitations en attente sâafficheront alors avec le statut «âŻDiffĂ©rĂ©âŻÂ».
Quota mensuel de notes de connexion LinkedIn atteint
âĄïž Avec un compte Freemium, vous ĂȘtes limitĂ© Ă 5 notes par mois, dâun maximum de 200 caractĂšres.
Une fois ce quota atteint, vous ne pourrez plus envoyer de demandes de connexion accompagnées d'une note via Waalaxy.
Comment continuer Ă envoyer des invitations ?
Deux options sâoffrent Ă vous :
Passer Ă LinkedIn Premium, Sales Navigator ou Recruiter Lite : vous pourrez ainsi envoyer jusquâĂ 200 invitations avec note par mois.
Modifier vos campagnes pour retirer la note dâinvitation : cela vous permet de continuer Ă envoyer des demandes sans note.
đĄ Bon Ă savoir
Si vous choisissez de retirer la note, pensez Ă adapter vos messages de suivi.
Statut de la campagne
LâĂ©tat de votre campagne Waalaxy est indiquĂ© par un point de couleur. Voici ce que chaque couleur signifie.
đŽ Point rouge : Aucun prospect actif
Cela signifie que la campagne nâa plus de prospects actifs. Plusieurs raisons possibles :
Tous les prospects ont terminé la campagne, soit en passant par chaque étape, soit en répondant à un message (par exemple) de la campagne.
Les prospects que vous avez souhaité ajouter ne sont pas éligibles à la séquence choisie.
Exemples :
Invitation : cette action est réservée aux prospects non connectés (statut "Non connecté").
Vous ne pouvez pas envoyer une seconde invitation Ă un prospect faisant dĂ©jĂ partie de votre rĂ©seau LinkedIn.Message : cette action sâadresse uniquement aux relations de 1er degrĂ© (statut "ConnectĂ©").
Vous ne pouvez pas envoyer de message à un prospect non connecté.
đ Point orange : Prospects en attente
Des prospects sont prĂ©sents dans la campagne, mais aucune action nâest actuellement en file dâattente.
Cela signifie quâils attendent une condition pour passer Ă lâĂ©tape suivante.
Exemple :
Vous avez envoyĂ© une invitation Ă un prospect, mais elle nâa pas encore Ă©tĂ© acceptĂ©e. Dans la campagne, cela sâaffiche comme une condition en attente âŹïž
đą Point vert : Actions en cours d'envoi
Votre campagne est active et des actions sont dans la file dâattente đ.
Statut des prospects dans la campagne
Des prospects ont le statut "En pause" dans la campagne
Des actions comme la suppression dâĂ©lĂ©ments dans la file dâattente ou le fait de mettre rapidement une campagne en pause puis en lecture peuvent entraĂźner la mise en pause de certains prospects. Pour rĂ©soudre ce problĂšme :
Allez dans votre campagne.
Allez dans Détails > Sont en pause
Sélectionnez tous les prospects.
Cliquez sur "Relancer les prospects"
Des prospects ont le statut "Bloqué" dans la campagne
Une campagne Waalaxy ne peut contenir que 5 000 prospects actifs simultanément.
Si vous ajoutez plus de 5 000 prospects, les prospects excĂ©dentaires apparaĂźtront alors avec le statut "BloquĂ©" : cela signifie quâils seront automatiquement ajoutĂ©s Ă la campagne dĂšs quâune place se libĂ©rera.
âĄïž ConcrĂštement, dĂšs quâun prospect termine la sĂ©quence ou est retirĂ© de la campagne, un prospect "bloquĂ©" prend automatiquement sa place.
Vous ĂȘtes en dehors de vos heures d'activitĂ©
Lorsque vos actions ne sont pas exĂ©cutĂ©es, il se peut que vous soyez hors de vos plages horaires dĂ©finies. Dans ce cas, la mention "Off" apparaĂźtra dans l'onglet File dâattente.
Comment ça fonctionne ?
Sur Waalaxy, vous pouvez configurer des heures dâactivitĂ© pendant lesquelles vos actions (invitations, messages, etc.) seront envoyĂ©es.
Un bouton vert đą s'affiche en haut de lâĂ©cran lorsque vous ĂȘtes dans vos horaires dĂ©finis.
En dehors de ces plages horaires, aucune action ne sera exécutée.
Que faire ?
Pour modifier vos heures dâactivitĂ©, rendez-vous dans ParamĂštres > ActivitĂ© du compte
Vous n'avez pas votre onglet LinkedIn ouvert ou votre ordinateur allumé
Si vous utilisez la version Freemium de Waalaxy, certaines conditions doivent ĂȘtre respectĂ©es pour que vos actions sâexĂ©cutent correctement :
Vous devez avoir un onglet LinkedIn ouvert dans votre navigateur.
Votre ordinateur doit ĂȘtre allumĂ©.
đĄ Bon Ă savoir
Il nâest pas nĂ©cessaire de garder Waalaxy ouvert.
Assurez-vous simplement que lâextension Waalaxy est bien active.
Vous n'ĂȘtes pas connectĂ© au Cloud
La fonctionnalitĂ© Cloud est activĂ©e sur votre compte, mais vous nâavez pas encore saisi vos identifiants LinkedIn.
Cette Ă©tape est indispensable pour que Waalaxy puisse maintenir une connexion stable avec votre compte LinkedIn et envoyer vos actions sans interruption, mĂȘme lorsque votre ordinateur est Ă©teint.
Que faire ?
Rendez-vous dans ParamĂštres > Cloud.
Saisissez votre adresse email principal LinkedIn.
Entrez votre mot de passe LinkedIn.
Vous travaillez avec plusieurs profils LinkedIn
Lorsque vous utilisez plusieurs comptes LinkedIn sur la mĂȘme session Chrome, certaines donnĂ©es de connexion peuvent rester en cache. RĂ©sultat : Waalaxy risque de lier le mauvais profil LinkedIn.
Comment résoudre ce problÚme ?
Déconnectez-vous du premier compte LinkedIn.
Connectez-vous au nouveau compte LinkedIn.
Si Waalaxy continue Ă se connecter Ă lâancien compte, dĂ©sinstallez puis rĂ©installez lâextension Waalaxy depuis le Chrome store.
đĄ Bonnes pratiques si vous gĂ©rez plusieurs comptes
Pour éviter tout mélange de comptes :
Ouvrez une session Chrome distincte par compte LinkedIn.
Connectez-vous Ă LinkedIn et Waalaxy avec le mĂȘme profil.
Pour utiliser Waalaxy avec un autre compte LinkedIn :
Ouvrez une nouvelle session Chrome.
Connectez-vous au compte LinkedIn Ă utiliser.
TĂ©lĂ©chargez lâextension Waalaxy depuis le Chrome store.
Ăpinglez lâextension, puis ouvrez Waalaxy via celle-ci.
Si vous ne vous trouvez pas dans l'une de ces situations, contactez le support client et mentionnez que vous avez dĂ©jĂ consultĂ© cet article ! đŠčââïž