La tua prima campagna è terminata — e adesso?
In base alle risposte dei tuoi prospetti, diverse azioni possono aiutarti a ottimizzare le tue attività di outreach e a proseguire le conversazioni in modo efficace. Scopri le migliori pratiche per sfruttare al massimo i risultati della tua campagna.
Come effettuare il follow-up con i prospetti ancora “in sospeso” dopo una campagna di inviti?
🤓 Un prospetto è considerato “In attesa” quando ha ignorato o rifiutato il tuo invito. In questo caso, non puoi ancora inviargli un messaggio perché non fa parte delle tue connessioni LinkedIn.
LinkedIn consente l’invio di messaggi solo alle persone con cui sei connesso.
Soluzione 1: Contattare i prospetti via email se non hanno accettato l’invito
Puoi ricontattare via email i prospetti che non hanno accettato il tuo invito LinkedIn.
Vai alla tua lista di prospetti.
Applica il filtro "Stato: In attesa".
Seleziona tutti i prospetti e applica il tag “Da ricontattare”.
Selezionali nuovamente, quindi clicca su Inizia una campagna > Tutti i modelli di campagna.
Scegli una sequenza che includa un’azione Email e crea la tua campagna email.
💡 Buono a sapersi
L’invio di campagne email richiede un abbonamento Business, disponibile nella pagina Prezzi.
Se non disponi dell’email professionale del prospetto, arricchisci il suo profilo tramite Email Finder, poi inviagli un’email ✉️.
Soluzione 2: Inviare un invito dall’account di un membro del team
Se disponi di un abbonamento Team, puoi invitare il prospetto dall’account di un altro membro del team.
Vai alla tua lista di prospetti.
Applica il filtro "Stato: In attesa".
Seleziona i prospetti interessati.
Clicca su "Sposta in" dalla barra delle opzioni.
Scegli l’account del membro del team e la lista di destinazione, poi conferma con "Sposta i prospetti".
👉 Il membro del team potrà quindi avviare una nuova campagna di inviti.
💡 Spostare un prospetto su un altro account lo rimuove automaticamente dall’account originale.
Soluzione 3: Trovare altri prospetti
Un rifiuto o una mancata risposta può semplicemente indicare mancanza di interesse.
In questo caso, la soluzione migliore è:
Avviare una nuova ricerca di prospetti,
Importare nuovi prospetti nel tuo account Waalaxy,
Inviare loro un invito.
Soluzione 4: Reinvitare un prospetto (non connesso)
⚠️ Questo metodo può essere percepito come spam.
Ti consigliamo di privilegiare altre strategie.
Passaggio 1: Eliminare gli inviti in attesa
Dalla homepage, clicca sull’icona del cestino 🗑️ sotto la tua foto profilo.
Seleziona il periodo corrispondente agli inviti da eliminare.
💡 Buono a sapersi
LinkedIn richiede un periodo di attesa di 3 settimane dopo l’eliminazione prima di poter inviare un nuovo invito ☝️.
Passaggio 2: Etichettare i prospetti da ricontattare
Dalla campagna precedente, apri la scheda Dettagli.
Applica il filtro "Hanno completato la campagna: Non hai accettato il mio invito".
Aggiungi un tag come “Da ricontattare + [data]”.
Passaggio 3: Aggiornare lo stato del prospetto su “Non connesso”
Crea una campagna di Visita.
Filtra la lista utilizzando il tag aggiunto in precedenza.
Aggiungi i prospetti selezionati alla campagna.
💡 Lo stato può essere aggiornato anche tramite il pulsante "Rinfrescare" direttamente dal profilo del prospetto 👇.
Passaggio 4: Ricontattare con un nuovo invito
Dopo il periodo di attesa di 3 settimane:
Filtra la lista con il tag “Da ricontattare”.
Aggiungi i prospetti a una nuova campagna di inviti.
I prospetti riceveranno quindi un nuovo invito.
Soluzione 5: Follow-up via email con la sequenza Saturn
Se disponi di un abbonamento Business e hai scelto l’opzione di reinvito, puoi utilizzare la sequenza Saturn dopo il periodo di attesa di 3 settimane per contattare i prospetti via email.
Funzionamento della sequenza
Visita del profilo per aggiornare lo stato,
Invio di un nuovo invito LinkedIn seguito da un messaggio,
In assenza di risposta, arricchimento del profilo tramite Email Finder,
Invio di un’email di follow-up.
Come ricontattare i prospetti che non hanno risposto a un messaggio?
Passaggio 1: Identificare i prospetti interessati
Vai alla lista utilizzata per la precedente campagna di messaggi.
Applica i seguenti filtri:
Stato: Connesso
Messaggio LinkedIn: Non ha risposto
Passaggio 2: Aggiungerli a una nuova campagna
Seleziona i prospetti filtrati.
Avvia una nuova campagna di messaggi con una sequenza adeguata.
Passaggio 3: Configurare e avviare la campagna
Scrivi i messaggi,
Definisci gli intervalli tra un invio e l’altro,
Avvia la campagna 🚀
💡 Buono a sapersi
Un sistema di sicurezza impedisce l’invio dello stesso modello di messaggio allo stesso prospetto più di una volta.
Anche se il contenuto viene modificato, il messaggio sarà considerato già inviato.Per ricontattare un prospetto, è necessario creare un nuovo modello di messaggio.
Cosa fare con i prospetti interessati dopo una campagna?
Esportare i prospetti in un file CSV
Una volta completata la campagna, puoi esportare i prospetti in un file CSV contenente tutti i dati raccolti da Waalaxy.
Dalla campagna, apri la scheda Dettagli.
Applica il filtro "Hanno completato la campagna".
Clicca su "Esporta" nella barra delle opzioni.
Conferma cliccando su "Scarica file CSV".
Esportare i prospetti qualificati nel CRM
Opzione 1: Esportazione manuale
Opzione 2: Esportazione automatica
Utilizza uno strumento di integrazione come Zapier (webhook) e aggiungi i prospetti a una campagna che includa lo step Integrazione CRM.
Configura la sincronizzazione automatica alla risposta: i prospetti che rispondono verranno esportati immediatamente.
👉 Da una campagna attiva, qualsiasi prospetto che risponda a un messaggio, a una nota di invito o a un’email verrà automaticamente sincronizzato con il tuo CRM.
Analizzare i risultati nei dashboard
I dashboard di Waalaxy mettono a disposizione indicatori chiave per misurare l’efficacia delle campagne, tra cui:
Tasso di accettazione,
Tasso di risposta,
Numero di azioni effettuate in un determinato periodo, e altro ancora.
📖 Articolo consigliato: Focus: Dashboard campagne – Analitica ✨