So richten Sie automatische Rechnungen ein, damit ein Kunde jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat abgerechnet wird, ohne dass Sie etwas tun müssen. Automatische Rechnungen gehören zu Walkies Pro und Max.
Dieses Video ist auf Englisch.
Automatische Rechnungen einrichten
Tippen Sie auf Rechnungen und dann auf die Schaltfläche +. Auf dem iPad steht das + oben in der Rechnungsliste.
Wählen Sie Automatisiert.
Wählen Sie den Kunden aus. Sie können mehrere auswählen, und jeder erhält einen eigenen Zeitplan. Tippen Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Richtung Vergangen, um Termine abzurechnen, die schon stattgefunden haben, oder Anstehend, um die kommenden abzurechnen.
Wählen Sie unter Zeitplan Wöchentlich, Alle 2 Wochen oder Monatlich und dann den Tag.
Tippen Sie auf Uhrzeit, um zu ändern, wann die Rechnung erstellt wird. Voreingestellt ist 9:00.
Prüfen Sie Nächste Rechnung wird erstellt. Tippen Sie darauf, um ein anderes erstes Datum zu wählen.
Prüfen Sie unter Zahlungsinfos die Zahlungsmethode und das Fälligkeitsdatum.
Tippen Sie zum Speichern auf das ✓. Sie steht unter Rechnungen > Automatisiert.
Das enthält jede Rechnung
Die bestätigten Termine Ihres Kunden im Zeitraum, für die Tiere im Zeitplan.
Monatlich bedeutet jeden Monat den ersten gewählten Wochentag, zum Beispiel den ersten Freitag.
Vergangen deckt die Zeit seit der letzten Rechnung ab. Die erste reicht einen Zeitraum zurück. Anstehend deckt den kommenden Zeitraum ab.
Berücksichtigt werden nur Termine mit Keine Rechnung. Termine, die Bei Buchung oder Bei Start abgerechnet werden, rechnen sich selbst ab und werden deshalb übersprungen.
Alles, was schon auf einer Rechnung steht, wird übersprungen, damit nichts doppelt abgerechnet wird.
Gibt es nichts abzurechnen, wird keine Rechnung erstellt und der Zeitplan läuft weiter.
Jede Rechnung wird wie jede andere an Ihren Kunden gesendet. Automatische Rechnungen haben keine Anzahlungen.
Pausieren, ändern oder beenden
Tippen Sie unter Rechnungen > Automatisiert darauf, um die Tiere, den Zeitplan, die Zahlungsmethode oder das Fälligkeitsdatum des Kunden zu ändern.
Tippen Sie auf ... und wählen Sie Pausieren, Fortsetzen oder Löschen. Sie können sie auch in der Liste gedrückt halten.
Wenn Sie einen Kunden einrichten, wird seine Bevorzugte Abrechnung auf Wiederkehrend gesetzt, sodass seine neuen Termine keine eigenen Rechnungen erzeugen.
Wenn Ihr Tarif keine automatischen Rechnungen mehr enthält, werden sie pausiert und es wird nichts erstellt.
Gut zu wissen
Wenn Sie einen Kunden wählen, der schon eine automatische Rechnung hat, wird Weiter zu Aktualisieren, damit Sie seine ändern können.
Um die Termine eines Kunden einmalig von Hand abzurechnen, verwenden Sie stattdessen Automatisch ausfüllen. Siehe Wie erstelle ich eine Rechnung?
Alle Möglichkeiten der Rechnungsstellung finden Sie unter Welche Art der Rechnungsstellung sollte ich nutzen?